Tại sao lại là OKR
Mục lục
Làm việc từ xa có thể khiến các nhóm đi chệch khỏi kế hoạch dự án. Nếu không có sự hợp tác trực tiếp, các tổ chức sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý các mục tiêu của họ. Để giải quyết vấn đề ngày càng gia tăng này, Lark đã ra mắt hệ thống OKR, cho phép hàng chục nghìn nhân viên trên khắp thế giới cộng tác hiệu quả và gắn kết cũng như đạt được các mục tiêu đầy tham vọng của họ.
OKR là gì?
OKR là viết tắt của Mục tiêu và Kết quả then chốt. Đó là một khuôn khổ rất hiệu quả mà các tổ chức sử dụng để quản lý các mục tiêu của họ. OKR bắt nguồn từ Intel và được cải tiến thêm tại Google.
Mục tiêu là sứ mệnh và tầm nhìn dài hạn của tổ chức. Nó đặt ra câu hỏi, "Tôi và nhóm của tôi muốn làm gì?" Kết quả trọng tâm giải quyết câu hỏi, "Làm cách nào để biết liệu tôi đã hoàn thành mục tiêu của mình hay chưa?" Mục tiêu của nhóm chỉ được coi là đạt được sau khi các KR tương ứng được hoàn thành.
Quá trình thiết lập và sắp xếp các mục tiêu khuyến khích tư duy chiến lược về doanh nghiệp. Nó cũng giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn về tầm nhìn của tổ chức và tìm cách đóng góp cho mục đích đó.
Đối với các nhóm: Thực hiện quản lý mục tiêu
Lark OKR hỗ trợ điều chỉnh mục tiêu, theo dõi tiến độ, nhận xét ngang hàng, bảng điều khiển và quản lý quyền. Điều này giúp các nhóm thuận tiện tập trung vào mục tiêu của họ, theo dõi tiến độ và triển khai dự án.
Kích hoạt các mục tiêu tự định hướng
OKR khuyến khích các thành viên trong nhóm đặt mục tiêu từ dưới lên và trao đổi với người giám sát của họ để cải thiện. Điều này nâng cao sự hiểu biết của các thành viên trong nhóm về giá trị của chính họ, trau dồi quyền sở hữu, tăng động lực bản thân và củng cố tinh thần đồng đội.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận và hợp tác
Nhóm soạn thảo OKRs yêu cầu toàn bộ nhóm tham gia và thảo luận đầy đủ. Bằng cách này, các nhóm nhận được phản hồi từ các quan điểm đa dạng và ít có xu hướng đưa ra quyết định sai lệch. Sự tham gia đầy đủ cũng làm giảm sự mơ hồ và tăng tính nhất quán giữa các mục tiêu cho toàn bộ nhóm.
Nắm bắt một nền tảng làm việc cởi mở và minh bạch
Các thành viên trong nhóm có thể xem Mục tiêu, Kết quả chính và cập nhật tiến độ của nhau cũng như chia sẻ thông tin theo ngữ cảnh. Điều này có thể làm giảm đáng kể thông tin sai lệch và chi phí liên lạc, tạo điều kiện cho sự liên kết hiệu quả. Các thành viên trong nhóm cũng có thể hỗ trợ lẫn nhau và thích nghi với mọi sai lệch so với kế hoạch.
Đối với cá nhân: Tăng động lực bản thân
Xác định giá trị cá nhân của bạn
OKRs giúp bạn xác định giá trị công việc và đặt mục tiêu cá nhân. OKR nhấn mạnh trách nhiệm giải trình và tính nhất quán của tổ chức đồng thời cung cấp khả năng theo dõi các ưu tiên của người quản lý và đồng nghiệp của bạn.
Hãy tự hỏi bản thân minh:
- Các ưu tiên của tôi có phù hợp với ưu tiên của tổ chức không?
- Làm thế nào để công việc của tôi đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức?
- Làm thế nào tôi có thể hỗ trợ các đồng nghiệp của tôi?
Hãy nhớ rằng, mục tiêu không chỉ là nhiệm vụ mà bạn bắt buộc phải thực hiện mà còn là sự phản ánh giá trị của chính bạn.
Đặt thử thách để tiến bộ hơn tại nhà
Cạnh tranh lành mạnh với các đồng nghiệp trong văn phòng có thể thúc đẩy các thành viên trong nhóm làm việc chăm chỉ hơn. OKR khuyến khích bạn đặt ra những mục tiêu đầy thách thức để giải phóng tiềm năng của bạn và đưa bạn tiến về phía trước.
Theo dõi tiến trình của bạn và giữ tập trung
Điều quan trọng là luôn cập nhật và kiểm tra liên tục tiến độ của bạn và nhóm của bạn, đặc biệt là khi hình thức làm việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến. OKR giúp bạn thích ứng với sự thay đổi của môi trường bên ngoài, đảm bảo nhóm của bạn đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu để mọi người có thể tập trung.
Tăng động lực bản thân với các công cụ cộng tác
Cải thiện năng suất bằng cách sử dụng các công cụ cộng tác và giao tiếp từ xa khi làm việc tại nhà. Lark OKR là một công cụ tương tác trực quan hỗ trợ bạn đạt được các kết quả rõ ràng và cụ thể bằng cách thiết lập mục tiêu, theo dõi kết quả và chấm điểm tiến trình của bạn.
Hãy tiếp tục và đặt OKRs của riêng bạn để biết chính xác Kết quả chính mà bạn phải hoàn thành để đạt được Mục tiêu của mình. Hãy nhớ điều chỉnh mục tiêu của bạn với mục tiêu của đồng đội và tổ chức của bạn, liên tục theo dõi tiến trình của bạn và cập nhật các chỉ số. Kết quả là, bạn sẽ không chỉ luôn bắt kịp với mọi người mà còn giữ được động lực và năng suất cao.
Một số nội dung liên quan đến Lark OKR: