Sử dụng tiện ích bổ sung sắp chữ
Mục lục
I. Giới thiệu
Tiện ích bổ sung của trình sắp chữ giúp bạn nắm bắt và khắc phục các vấn đề định dạng phổ biến trong tài liệu, chẳng hạn như khoảng cách xung quanh các ký tự tiếng Trung và tiếng Anh và dấu chấm câu, vì vậy bạn có thể tập trung vào nội dung quan trọng - bài viết của mình.
Nó đặc biệt hữu ích cho:
|
Vị trí
|
Điểm đau
|
Giải pháp
|
|
Người viết quảng cáo
|
Điều quan trọng là phiên bản cuối cùng của bản sao không có lỗi, vì vậy cần phải đọc nhiều lần - điều này có thể tốn thời gian và tẻ nhạt.
|
Tự động kiểm tra các vấn đề định dạng, với khả năng khắc phục tất cả hoặc chỉ các vấn đề được chỉ định.
|
|
Bất cứ ai viết tài liệu chính thức
|
Các tài liệu chính thức cần tuân theo các yêu cầu định dạng nghiêm ngặt dễ bị bỏ qua.
|
Trình sắp chữ loại bỏ những sai lầm ngớ ngẩn bằng cách tự động xác định các vấn đề, có thể được khắc phục riêng lẻ hoặc tất cả cùng một lúc, để tạo ra trải nghiệm không căng thẳng.
|
II. Các bước
1. Mở tiện ích bổ sung
Nhấp vào biểu tượng ... Thêm ở góc trên bên phải của tài liệu, sau đó Tiện ích bổ sung > trình sắp chữ để mở tiện ích bổ sung.
2. Khắc phục mọi sự cố
Lướt qua các vấn đề định dạng đã được xác định và nhấp vào Chấp nhận tất cả.
3. Khắc phục sự cố
Nhấp vào Chấp nhận ở bên phải của loại vấn đề để chỉ khắc phục loại vấn đề đó.
4. Chấp nhận hoặc bỏ qua các vấn đề riêng lẻ
Nhấp vào Chấp nhận ở phía bên phải của một vấn đề cụ thể để khắc phục.
Nhấp vào biểu X biểu tượng ở góc trên bên phải của một vấn đề để bỏ qua nó trong 30 ngày.
5. Thực hiện kiểm tra khác
Nếu tài liệu được cập nhật hoặc sửa đổi, bạn có thể nhấp vào biểu Kiểm tra lại biểu tượng ở góc trên bên phải để thực hiện kiểm tra khác.
III. Câu hỏi thường gặp
Những vấn đề định dạng nào có thể được kiểm tra?
Tiện ích bổ sung kiểm tra các vấn đề về khoảng cách để xem liệu có thiếu khoảng cách giữa các từ và số tiếng Trung và tiếng Anh hay không. Nó cũng tìm kiếm các lỗi chấm câu, bằng cách kiểm tra xem dấu câu tiếng Trung / tiếng Anh đã được sử dụng đúng cách hay chưa.
Sẽ có nhiều vấn đề định dạng hơn được hỗ trợ trong tương lai? Tôi có thể định cấu hình các quy tắc của riêng mình không?
Có, nhiều loại vấn đề và cấu hình quy tắc sẽ được thêm vào trong các bản cập nhật trong tương lai - hãy chú ý theo dõi!