Chuyển yêu cầu, thêm và xóa người phê duyệt, đồng thời quay lại các bước trước đó trong quy trình phê duyệt

I. Giới thiệu

• Chuyển: Bạn có thể chuyển yêu cầu phê duyệt hiện tại cho người khác phê duyệt. Ví dụ: bạn có thể chuyển yêu cầu cho một đồng nghiệp phù hợp hơn để đánh giá yêu cầu phê duyệt.
• Thêm người phê duyệt: Bạn có thể thêm người phê duyệt khác để phê duyệt yêu cầu cùng với bạn. Ví dụ: bạn có thể thêm những người khác khi bạn cảm thấy việc phê duyệt yêu cầu có thể ảnh hưởng đến một số phòng ban.
• Xóa người phê duyệt: Bạn có thể xóa người phê duyệt khỏi một bước của quy trình phê duyệt. Ví dụ: bạn có thể xóa ai đó khỏi vai trò người phê duyệt nếu quản trị viên đã chỉ định sai vai trò cho họ.
• Quay lại bước phê duyệt trước đó: Bạn có thể đưa quy trình trở lại bước trước đó để phê duyệt lại. Ví dụ: nếu bạn thấy một bước trước đó đã được hoàn thành không chính xác.

II. Các bước

Quản trị viên thiết lập quyền thao tác

1. Chuyển đến Thiết kế quy trình: Chuyển đến Quản trị Lark Approval, tạo phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có và truy cập trang Thiết kế quy trình.
2. Đặt quyền thao tác: Nhấp vào bước Phê duyệt và đánh dấu vào ô Cho phép trong cửa sổ Quyền thao tác. Nhấp vào Lưu ở góc dưới bên phải và Xuất bản ở góc trên bên phải trước khi thoát.

Các tùy chọn có sẵn của người phê duyệt

1. Truy cập trang chi tiết của phê duyệt: Người phê duyệt có thể truy cập trang chi tiết của phê duyệt thông qua tin nhắn do bot Phê duyệt gửi hoặc bằng cách mở ứng dụng Phê duyệt trong Workplace.
2. Chọn một tùy chọn: Trên trang chi tiết của phê duyệt, người phê duyệt có thể nhấp vào Thêm ở góc dưới bên trái và chọn một trong các tùy chọn có sẵn.

1. Chuyển giao

2. Thêm Người phê duyệt

• Cách thêm người phê duyệt:
  • Người phê duyệt trước: Bạn có thể thêm bước phê duyệt trước bước phê duyệt hiện tại.
  • Người phê duyệt sau: Bạn có thể thêm bước phê duyệt sau bước phê duyệt hiện tại.
  • Đồng phê duyệt: Bạn có thể thêm những người phê duyệt khác ở bước hiện tại.
• Lưu ý: Phải chọn phương thức duyệt khi có từ 2 người duyệt trở lên.
  • Tất cả phê duyệt: Tất cả những người phê duyệt phải phê duyệt yêu cầu.
  • Bất kỳ ai phê duyệt: Chỉ một trong số những người phê duyệt phải phê duyệt yêu cầu.

3. Xóa Người phê duyệt

4. Quay lại bước phê duyệt trước đó