Sử dụng phòng họp nhóm

Mục lục

I. Giới thiệu

Với các phòng họp nhóm, bạn có thể cho phép những người tham gia họp thành các nhóm nhỏ hơn, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các tình huống như đào tạo của công ty, phỏng vấn nhóm và các cuộc họp hàng ngày. Các phòng khác nhau không làm phiền nhau, do đó thúc đẩy các cuộc thảo luận tập trung hơn. Bạn có thể tách thành nhiều phòng riêng trong một cuộc họp. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của nhiều cuộc họp, dẫn đến hiệu quả cao hơn.

Lưu ý: Chỉ những người dùng Lark đã mua phiên bản Enterprise mới có thể sử dụng tính năng này. Cần có phiên bản 4.5 của ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc iPad. Chỉ những người tổ chức mới có thể tạo và quản lý phòng, chuyển người tham gia sang các phòng khác hoặc vào các phòng họp nhóm khác nhau. Những người tham gia khác không thể rời khỏi hoặc chuyển phòng. Những người tham gia phải sử dụng ít nhất phiên bản 4.5 để được chỉ định vào một phòng, nếu không, họ sẽ chỉ có thể ở trong phòng họp chính.

II. Các bước

Tạo phòng họp nhóm

Thiết lập các phòng được chỉ định trước một cuộc họp

Sau khi tạo sự kiện lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt cuộc họp video, sau đó nhấp vào Thiết lập phòng được chỉ định trước trong Phòng họp nhóm.

Bạn chỉ có thể xác minh người tham gia theo 2 cách:

Cách 1: Gán thủ công

Kéo những người tham gia trong danh sách Được chỉ định vào các phòng nhóm mong muốn. Bạn có thể thêm, xóa và đổi tên các nhóm họp của mình tại đây.

Cách 2: Nhập tệp CSV

Click vào Nhập tệp CSV để tải xuống mẫu. Nhập những người tham gia mong muốn, sau đó tải tệp lên bằng cách nhấp vào chọn tệp để tải lên hoặc kéo tệp vào hộp tải lên. Khi bạn tải tệp CSV lên, mọi cài đặt của nhóm hiện có sẽ bị hủy bỏ.