Tài liệu này sẽ cho bạn biết cách chèn Bộ lọc Jira vào
Lark Docs.
I. Giới thiệu
Jira là một phần mềm theo dõi dự án chuyên nghiệp được áp dụng để theo dõi dự án và nhiệm vụ, thu thập nhu cầu và hơn thế nữa. Để quản lý và chia sẻ dữ liệu Jira tốt hơn, bạn có thể sử dụng chức năng Bộ lọc Jira trong Docs để hiển thị dữ liệu trong bảng ở dạng xem Grid và Kanban; tất cả dữ liệu sẽ được cập nhật tự động. Bạn cũng có thể sắp xếp, lọc hoặc nhóm dữ liệu Jira trong bảng đã chèn để quản lý dữ liệu hiệu quả.
II. Các bước
Thiết lập Jira Master
Trước khi bắt đầu, bạn sẽ cần thiết lập Jira Master, một công cụ được cung cấp bởi Lark, để nhận các bản cập nhật phát triển. Để thiết lập, hãy yêu cầu quản trị viên công ty định cấu hình Jira Master để tất cả nhân viên có thể truy cập nó.
Khi Jira Master được thiết lập, bạn sẽ có thể sử dụng chức năng Bộ lọc Jira trong thanh công cụ Docs.
Sử dụng Bộ lọc Jira trong Docs
Kết nối tài khoản Jira với Docs của bạn
Mở một Doc, di con trỏ chuột vào nút + nút và chọn Jira - Bộ lọc Jira . Nhấp vào Kết nối và làm theo hướng dẫn để liên kết tài khoản Jira của bạn.
Sao chép liên kết Bộ lọc Jira
Bạn có thể chèn Bộ lọc Jira vào Tài liệu bằng cách dán liên kết của Bộ lọc. Để sao chép liên kết Bộ lọc Jira, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
Di con trỏ chuột vào biểu + và sau đó chọn Jira - Bộ lọc Jira từ thanh công cụ của Doc.
Nhấp vào Tạo bộ lọc mới hoặc Xem bộ lọc hiện tại.
Tìm Bộ lọc Jira mong muốn và sao chép liên kết của nó để chèn nó vào Docs.
Chèn Bộ lọc Jira vào Doc
-
Phương pháp 1 : Trực tiếp dán liên kết của Bộ lọc Jira vào Doc, sau đó chọn Grid View.
-
Phương pháp 2 : Nhập / vào bất kỳ dòng trống hoặc Dấu cách / bất cứ nơi nào trong cơ thể của tài liệu để đưa lên Chèn nhanh . Sau đó chọn Bộ lọc Jira trong thanh công cụ.
Hoặc bạn cũng có thể trực tiếp gõ Bộ lọc Jira sau khi đưa lên Chèn nhanh để tìm và chọn nó.
Đồng bộ hóa dữ liệu Jira trên Doc
Mỗi khi bạn mở hoặc làm mới Tài liệu, dữ liệu sẽ được cập nhật tự động nếu hơn 5 phút trôi qua kể từ lần đồng bộ hóa dữ liệu mới nhất. Tài liệu sẽ tự động cập nhật dữ liệu mới nhất từ hệ thống Jira để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Bạn có thể tự tắt Sync và dữ liệu từ hệ thống Jira sẽ không còn được tự động cập nhật vào tài liệu.
Xem và quản lý dữ liệu Jira
Tạo hoặc chuyển đổi chế độ xem của bảng
Tùy chỉnh các cột cho các kích thước dữ liệu khác nhau
Nếu bạn muốn hiển thị kích thước dữ liệu nhiều hơn hoặc ít hơn, chỉ cần nhấp vào biểu Tùy chỉnh cột biểu tượng để hiển thị hoặc ẩn cột.
Lưu ý : Nếu trường không có trong danh sách, hãy tham khảo Câu hỏi thường gặp - Tại sao tôi không thể tìm thấy các cột dữ liệu mong muốn trong Bộ lọc Jira?
Lọc, nhóm, sắp xếp dữ liệu hoặc xem bảng ở chế độ toàn màn hình