I. Giới thiệu
Công thức tùy chỉnh cho định dạng có điều kiện cung cấp nhiều cách đa dạng hơn để trình bày dữ liệu và làm nổi bật các giá trị chính xác mà bạn cần. Tính linh hoạt của tính năng này được thể hiện với một số trường hợp sử dụng trong bài viết này. Để biết hướng dẫn cho các hoạt động cơ bản, hãy xem
Sử dụng Định dạng Có điều kiện trong Bảng .
II. Quy tắc công thức tùy chỉnh
Đây là cách công thức tùy chỉnh hoạt động cho định dạng có điều kiện.
-
Kết quả công thức chỉ có thể là TRUE (hoặc 1) hoặc FALSE (hoặc 0).
-
Công thức được nhập trong Quy tắc sẽ áp dụng cho ô đầu tiên trong phạm vi được chỉ định (nghĩa là ô ở góc trên bên trái) và thay đổi tương ứng dựa trên ô (tham chiếu ô tương đối). Xem ví dụ sau, trong đó chúng tôi đặt các ô đáp ứng điều kiện được chỉ định để chuyển xanh lá cây:
-
Đối với công thức C2 > 3, phạm vi trong hộp màu đỏ (C2: F5) được đánh giá dựa trên 3 và các ô tương ứng trong phạm vi được chỉ định (A1: D4) được đánh dấu trong xanh lá cây cho kết quả là TRUE. Ví dụ này chứng minh rằng định dạng có điều kiện không nhất thiết phải dựa trên các giá trị trong phạm vi được chỉ định.
-
Chú ý đến loại tham chiếu ô (tuyệt đối, tương đối, hỗn hợp) được sử dụng vì kết quả sẽ khác nhau. Ví dụ trên sử dụng tham chiếu tương đối: nghĩa là số hàng và cột cho mỗi ô trong công thức thay đổi theo vị trí của ô.
III. Các trường hợp sử dụng
Biểu đồ Gantt đơn giản hóa
VÀ (C $2 > = $A3, C $2 < = $B3)
Bằng cách so sánh ngày tương ứng với ô (Hàng 2) với ngày bắt đầu (Cột A) và ngày kết thúc (Cột B), bạn đánh dấu một ô đáp ứng các điều kiện trong xanh lá cây.
Lưu ý rằng tham chiếu ô hỗn hợp được sử dụng trong công thức: C $2 chỉ ra rằng hàng 2 là cố định và $A3 và $B3 là các cột cố định vì đây là những ngày được đánh giá. Ví dụ: khi định dạng có điều kiện áp dụng cho ô D3, công thức là: = AND ( D $2 > = $A3, D $2 < = $B3).
Biểu đồ Gantt nâng cao
VÀ (J $5 > = $D8, J $5 < = $E8)
VÀ (J $5 > = $F8, J $5 < = $G8)
VÀ ($G8 > $E8, J $5 > $E8, J $5 < = $G8)
Bằng cách so sánh ngày tháng trong hàng 5 với thời gian bắt đầu ước tính (Cột D), thời gian kết thúc ước tính (Cột E), thời gian bắt đầu thực tế (Cột F) và thời gian kết thúc thực tế (Cột G), bạn có thể đánh dấu các ô dựa trên trạng thái của chúng.