Đặt thông báo mặc định
Mục lục
I. Giới thiệu
Bạn có thể quản lý cài đặt thông báo mặc định cho nhân viên để nhắc giờ vào/ra, báo cáo điểm danh cá nhân/nhóm và thông báo bỏ lỡ bấm giờ. Điều này chỉ áp dụng cho những nhân viên chưa sửa đổi các cài đặt này một cách độc lập, vì nhân viên có thể ghi đè các cài đặt này trong ứng dụng Chấm công sau khi các cài đặt mặc định đã được thay đổi.
II. Các bước
Đi tới Quản trị chấm công > Cài đặt ứng dụng > Cài đặt thông báo, bấm Định cấu hình ngay và bật/tắt thông báo mặc định bằng Bật mặc định.
Khi được bật: Nhân viên chưa sửa đổi tùy chọn của riêng họ sẽ nhận được thông báo rằng Bật mặc định đang hoạt động. Nhân viên có thể ghi đè các cài đặt này sau bằng ứng dụng Chấm công.
Khi tắt: Nhân viên chưa sửa đổi tùy chọn của riêng họ sẽ không nhận được các loại thông báo này. Nhân viên có thể ghi đè các cài đặt này bằng ứng dụng Chấm công.
Ghi chú:
-
Các cài đặt này chỉ áp dụng cho những nhân viên chưa sửa đổi tùy chọn thông báo của họ. Nếu không, họ sẽ không bị ảnh hưởng.
-
Nhân viên có thể truy cập ứng dụng Chấm công > Cài đặt > Cài đặt cá nhân để sửa đổi tùy chọn thông báo của họ. Hiện tại, nhân viên không thể đặt tùy chọn cá nhân cho thông báo Bấm giờ bị bỏ lỡ.
III. Khi chế độ Mặc định Bật
Lời nhắc bấm giờ vào/ra: Theo mặc định, nhân viên sẽ nhận được lời nhắc bấm giờ vào 10 phút và 5 phút trước khi ca của họ bắt đầu và lời nhắc hết giờ 5 phút sau khi ca của họ kết thúc.
Báo cáo chấm công cá nhân: Theo mặc định, nhân viên sẽ nhận được báo cáo chấm công hàng tuần vào Thứ Hai và báo cáo chấm công hàng tháng vào ngày đầu tiên của tháng.
Báo cáo điểm danh nhóm: Theo mặc định, chủ sở hữu nhóm chấm công sẽ nhận được báo cáo nhóm hàng ngày vào lúc 9:30 hàng ngày. Báo cáo hàng tuần và hàng tháng sẽ tự động bị tắt.
Thông báo bấm nhầm: Theo mặc định, bất cứ khi nào nhân viên bỏ lỡ bấm giờ vào/ra, họ sẽ nhận được thông báo bỏ lỡ bấm giờ vào thời gian được chỉ định cho ca đó.