I. Giới thiệu
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ nội dung trong tài liệu, Chats and Trang chủ. Các thành viên và nhóm có quyền xem và chỉnh sửa tài liệu sẽ trở thành cộng tác viên của tài liệu đó.
Lưu ý : Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ tài liệu, nhưng quy trình về cơ bản là giống nhau đối với Trang tính và Cơ sở.
II. Các bước
Chia sẻ bảng điều khiển
-
Mở rộng bảng Chia sẻ : Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của giao diện Tài liệu.
-
Bảng chia sẻ : Trên bảng Chia sẻ, bạn có thể thêm cộng tác viên, sửa đổi quyền của cộng tác viên, xóa cộng tác viên, bật chia sẻ liên kết, chia sẻ Tài liệu thông qua các cuộc trò chuyện, WeChat hoặc mã QR, mã hóa Tài liệu được chia sẻ và đặt quyền nhận xét, chia sẻ hoặc tải xuống cho Tài liệu.
Chia sẻ Docs trên giao diện Docs
Trong một tài liệu cụ thể, có 3 cách để chia sẻ nội dung.
1 Sử dụng bảng chia sẻ của Docs
-
Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của giao diện Docs.
-
Trong Mời cộng tác viên , nhập và chọn các danh mục cộng tác viên khác nhau bao gồm người dùng , nhóm trò chuyện hoặc nhóm động .
-
Ở bên phải hộp nhập liệu, chọn Có thể xem , Có thể chỉnh sửa hoặc Có thể quản lý cho quyền cộng tác viên hoặc đặt cộng tác viên làm chủ sở hữu tài liệu.
-
Trong bảng điều khiển, thêm nhận xét và chọn Gửi thông báo để gửi thông báo hệ thống cho cộng tác viên mới.
-
Nếu bạn không muốn gửi thông báo, đừng chọn Gửi thông báo .
2 Chia sẻ khi @ nhắc đến người khác
3 Chia sẻ tài liệu được đề cập
-
Trong một tài liệu, nếu bạn đã đề cập đến bất kỳ Tài liệu nào khác, bạn cũng có thể chia sẻ chúng với những người khác.
-
Khi chèn tài liệu mà bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nút trong cửa sổ bật lên để truy cập danh sách cộng tác viên. Sau đó kiểm tra để chọn các thành viên bạn muốn chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể chọn gửi gửi thông báo bằng cách chọn hộp ở góc dưới bên trái.
-
Khi di chuột qua tiêu đề của một tài liệu được đề cập, nút Chia sẻ nút cũng sẽ xuất hiện.
Chia sẻ tài liệu trong một cuộc trò chuyện
-
Sao chép một liên kết tài liệu.
-
Gửi liên kết vào một cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm để tự động cấp quyền đã chọn cho các thành viên trong cuộc trò chuyện.
-
Nếu thành viên đã là cộng tác viên tài liệu, quyền hiện có của thành viên sẽ được hiển thị trong cuộc trò chuyện.
-
Nếu bạn chia sẻ tài liệu với người dùng khác lần đầu tiên, người dùng được cấp quyền xem theo mặc định.
-
Nếu bạn có quyền chỉnh sửa cho tài liệu, bạn có thể chọn cấp quyền cho các thành viên trong chế độ xem trò chuyện hoặc quyền chỉnh sửa. Để cấp quyền quản lý, hãy mở tài liệu và chọn Có thể quản lý trong bảng Chia sẻ.
Lưu ý : Nếu bạn không có quyền chia sẻ tài liệu nhúng, nút sẽ có màu xám và không thể nhấp vào.