Tổng quan về các tính năng của Docs

Làm việc đồng thời

• Có bao nhiêu người có thể đồng thời chỉnh sửa một tài liệu?

• Có bao nhiêu người có thể đọc đồng thời một tài liệu?

• Bạn có thể xem ai và bao nhiêu người đang cộng tác với bạn trong thời gian thực bằng ảnh hồ sơ được hiển thị ở góc trên bên phải.

Chia sẻ và đặt quyền

• Khi bạn sở hữu tài liệu và thư mục hoặc đã có quyền chia sẻ, bạn có thể chia sẻ những tài liệu này với đồng nghiệp và những người bên ngoài công ty của mình.
• Để cải thiện tính minh bạch và đảm bảo bảo mật, bạn có thể đặt quyền trên tài liệu hoặc thư mục để cho phép một người cụ thể hoặc toàn bộ nhóm nhận xét, chia sẻ, in, sao chép hoặc xuất.

Chèn tiện ích bổ sung của bên thứ ba

Giao tiếp và tương tác

Đề cập

Bình luận

• Nếu bạn có quyền ghi, bạn có thể nhận xét về một phần hoặc toàn bộ tài liệu hoặc một trang tính.
• Chủ sở hữu của tài liệu sẽ được thông báo và thảo luận trực tiếp với bạn trong các nhận xét được tích hợp sẵn, để nhóm của bạn có thể hiểu ngữ cảnh.

Tải lên và xuất tệp

Tải lên

• Bạn có thể nhấp vào Tải lên để tải tệp lên hoặc trực tiếp kéo tệp cục bộ vào Tài liệu.
• Bạn có thể nhấp vào Import from để chuyển đổi tệp thành tài liệu và chỉnh sửa nó.

Tải về

Quản lý nội dung dựa trên đám mây

Lưu trữ đám mây

Kiểm soát phiên bản

Tổ chức hồ sơ

• Nhanh chóng tạo thư mục chia sẻ cho các nhóm và dự án, đồng thời đặt quyền để xem và chỉnh sửa, để nhóm của bạn có thể truy nhập và cập nhật bất kỳ tài liệu nào bạn đã tạo.
• Xem, đổi tên hoặc xóa tệp và thư mục.
• Sử dụng tìm kiếm nâng cao để lọc tệp theo loại, chủ sở hữu hoặc thời gian đã xem.