Làm cách nào quản trị viên có thể xác định các hình thức làm việc tùy chỉnh?

I. Giới thiệu

Quản trị viên có thể chỉ định một trong các hình thức làm việc được thiết lập sẵn sau đây cho các thành viên bằng cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark: Chính quy, Thực tập sinh, Nhà cung cấp, Dịch vụ hoặc Tư vấn. Quản trị viên cũng có thể xác định các hình thức làm việc tùy chỉnh và chỉ định các loại tùy chỉnh cho các thành viên. Sau khi hình thức làm việc đã được chỉ định cho một thành viên, loại này sẽ được hiển thị trên trang hồ sơ của thành viên.

II. Bước

Truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark và nhấp vào Tổ chức > Thành viên và Bộ phận. Nhấp vào Thêm thành viên > Thêm thông tin khác.

Chuyển đến phần Thông tin công việc và bên cạnh menu thả xuống Loại hình Lao động, hãy nhấp vào Quản lý hình thức làm việc. Sau đó, quản trị viên có thể sử dụng cửa sổ Quản lý hình thức làm việc mở ra để xác định loại hình công việc tùy chỉnh.

Để chỉ định hình thức làm việc tùy chỉnh cho một thành viên, quản trị viên có thể tìm kiếm thành viên đó trong tab Thành viên và Bộ phận nếu thành viên đó đã là thành viên của tổ chức. Sau đó, quản trị viên có thể nhấp vào Xem chi tiết để chỉnh sửa hình thức làm việc của thành viên.

1 - Tạo tùy chọn tùy chỉnh

Trong cửa sổ Quản lý hình thức làm việc (Manage Workforce Type), nhấp vào Add more ở dưới cùng và nhập tên tùy chọn tùy chỉnh. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt đa ngôn ngữ ở bên phải của tùy chọn để nhập tên đa ngôn ngữ của tùy chọn tùy chỉnh.

Nhấp vào Xác nhận ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ bật lên để lưu tùy chọn tùy chỉnh mới.

Ghi chú:

Không thể trùng lặp tên của các tùy chọn tùy chỉnh.

Các tùy chọn mới tạo được bật theo mặc định.

2 - Xóa tùy chọn tùy chỉnh

Bạn chỉ có thể xóa các tùy chọn tùy chỉnh. Để làm như vậy, trong cửa sổ Quản lý hình thức làm việc, hãy nhấp vào nút Xóa ở bên phải của tùy chọn và nhấp vào Xác nhận để xóa tùy chọn.

Lưu ý: Nếu một thành viên đã chọn tùy chọn tùy chỉnh này, thì bạn phải đặt trạng thái thành viên thành offboarded hoặc sửa đổi loại lực lượng lao động của họ để xóa tùy chọn này.

3 - Bật hoặc tắt một tùy chọn

Bạn kích hoạt hoặc hủy kích hoạt một tùy chọn được xác định trước hoặc tùy chỉnh. Để làm như vậy, hãy bật hoặc tắt công tắc Trạng thái cho tùy chọn.

Lưu ý: Nếu một tùy chọn bị tắt, các thành viên sẽ không thể chọn tùy chọn đó.

4 - Quản lý một tùy chọn mặc định

Tùy chọn mặc định được chọn khi hình thức làm việc của người dùng không được đặt theo cách thủ công. Bạn có thể sửa đổi tùy chọn này để thay đổi giá trị mặc định của nó.

Lưu ý: Tùy chọn mặc định phải được bật.