Trung tâm trợ giúp

Cẩm nang hướng dẫn sử dụng chi tiết Lark Suite bằng Tiếng Việt.

Kiểm tra thống kê và xem lịch sử trong Docs

Mục lục

    I. Giới thiệu

    Bạn có thể kiểm tra các chi tiết sau về tài liệu: chủ sở hữu, thời gian tạo, số lượng từ và ký tự, số người xem, lượt xem, lượt thích, nhận xét và lịch sử xem.

    II. Quy trình

    Thông tin và Thống kê

    • Nhấp vào biểu tượng ··· thêm biểu tượng ở góc trên bên phải của tài liệu và chọn Chi tiết tài liệu.
    • Trên trang Thông tin và Thống kê, bạn có thể xem chủ sở hữu, thời gian tạo, số lượng từ và ký tự, số người xem, lượt xem, lượt thích và nhận xét. Để tìm hiểu thêm về cách đếm từ và ký tự, hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của bài viết này.

    Xem lịch sử

    • Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu, bạn có thể xem thông tin sau trên Xem lịch sử: Số lượng người xem, số lượt truy cập ẩn, người xem và thời gian truy cập.
    Lưu ý : Trang Xem lịch sử không khả dụng nếu quản trị viên đã tắt nó trong Bảng điều khiển Lark Admin. Liên hệ với quản trị viên nếu bạn cần truy cập.

    Hoạt động tài liệu

    Lưu ý : Tính năng này có sẵn cho gói Lark Enterprise - Vui lòng liên hệ với Hỗ trợ để biết thêm thông tin.
    Thông tin sau chỉ áp dụng cho Docs Secure +.
    • Người dùng có quyền quản lý có thể xem các hoạt động tài liệu từ 6 tháng qua, bao gồm chia sẻ quyền, bản sao được thực hiện, tải xuống và thay đổi đối với cài đặt quyền.
    • Các thay đổi đối với cài đặt quyền do kế thừa quyền hoặc các hành động gián tiếp khác không được bao gồm trong các hoạt động tài liệu.
    1. Nhấp vào biểu tượng ··· thêm biểu tượng ở góc trên bên phải của tài liệu và chọn Chi tiết tài liệu.
    2. Nhấp vào Hoạt động tài liệu để xem các hoạt động tài liệu từ 6 tháng qua theo danh mục.

    Cài đặt quyền riêng tư

    Nhấp vào biểu tượng thêm biểu tượng ở góc trên bên phải của tài liệu và chọn Chi tiết tài liệu. Chọn Cài đặt quyền riêng tư sau đó bật bật hoặc tắt lịch sử xem. Ngoài ra, nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải của tài liệu và chọn Cài đặt. Cuộn xuống phần Thiết lập riêng tư và bật Xem lịch sử hoặc tắt.
    Lưu ý : Trang Xem lịch sử  không khả dụng nếu quản trị viên đã tắt nó trong Bảng điều khiển Lark Admin Console. Liên hệ với quản trị viên nếu bạn cần truy cập.
    • Khi Xem lịch sử được bật, bạn có thể xem ai đã truy cập tài liệu trong trang Xem lịch sử.
    • Khi Xem lịch sử bị tắt, những người khác không thể xem lượt truy cập của bạn vào tài liệu của họ và bạn không thể xem lượt truy cập của người khác vào tài liệu của mình. Tuy nhiên, lượt truy cập của bạn sẽ được tính vào số lượng người xem, lượt xem và lượt truy cập ẩn.

    III. Câu hỏi thường gặp

    Số lượng từ được tính như thế nào?
    • Các từ từ tiêu đề, danh sách được đánh số, danh sách dấu đầu dòng, danh sách việc cần làm, dấu ngoặc kép, khối mã, chú thích và văn bản trong bảng đều được tính vào số từ.
    • Nội dung được chèn hoặc nhúng trong tài liệu sẽ không được tính, chẳng hạn như @ thành viên, @ tài liệu, thẻ nhóm, trang tính, cơ sở, bản đồ tư duy, sơ đồ, sơ đồ UML, lời nhắc ngày tháng, nội dung trong thẻ, v.v.
    Sự khác biệt giữa số từ và số ký tự là gì?
    • Từ: Số từ và số (tổng thể) trong tài liệu. Ví dụ: UML và 123 đều được tính là 1 từ.
    • Ký tự: Số chữ cái và chữ số trong tài liệu. Ví dụ, UML và 123 đều được tính là 3 ký tự.
    Lưu ý: Dấu chấm câu không được tính vào số lượng từ hoặc ký tự. Chỉ có dấu dấu nháy đơn ' được tính là một ký tự.
     
    Số lượng người xem được tính như thế nào?
    • Nếu bất kỳ ai có liên kết có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, số lượng người xem sẽ tăng thêm 1 khi khách truy cập xem tài liệu. Số lượng người xem được tăng thêm 1 mỗi khi khách truy cập đăng nhập và xem tài liệu.
    • Nếu khách truy cập xem tài liệu bằng cùng một tài khoản trên các thiết bị khác nhau, số lượng người xem chỉ được tính một lần.
    Lưu ý : Người xem tài liệu bao gồm người xem thông thường, chủ sở hữu tài liệu và người dùng đã chọn ẩn lượt truy cập tài liệu của họ.
     
    Số lượt xem được tính như thế nào?
    Nếu khách truy cập xem tài liệu hai lần trong khoảng thời gian nhỏ hơn hoặc bằng 30 phút, số lượt xem sẽ tăng thêm 1. Nếu khách truy cập xem tài liệu hai lần trong khoảng thời gian hơn 30 phút, số lượt xem sẽ tăng thêm 2.
     
    Sự thay đổi về số lượng người xem và lượt xem ngày hôm nay được tính như thế nào?
    Số lượng người xem và lượt xem đã được thêm vào hôm nay được tính dựa trên người xem hoặc lượt xem mới kể từ 00: 00.
     
    Tôi có thể kiểm tra lịch sử dạng xem trước khi các tính năng Lịch sử dạng xem và Hoạt động tài liệu được bật không?
    Không. Để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng, dữ liệu cho lịch sử xem và các hoạt động tài liệu chỉ được ghi lại sau khi hai tính năng này được bật.
     
    Một số nội dung liên quan đến Lark Docs:

     

    Liên hệ với chúng tôi

    Để bắt đầu tiến trình chuyển đổi số của bạn

    • Xác định mục tiêu
    • Lựa chọn giải pháp
    • Hoạch định nguồn lực
    • Đào tạo nhân sự
    • Và hơn thế nữa...