Phê duyệt | Đặt các nhánh có điều kiện
Mục lục
I. Giới thiệu
Lark Approval cho phép quản trị viên xác định các nhánh có điều kiện để phê duyệt, cho phép các quy trình phê duyệt diễn ra theo một số đường dẫn tùy thuộc vào hoàn cảnh.
Tình huống ví dụ:
-
Yêu cầu nghỉ phép: Quản trị viên có thể sơ đồ hóa các luồng phê duyệt khác nhau dựa trên thời gian nghỉ phép. Ví dụ: nếu yêu cầu nghỉ ngắn hơn 2 ngày, thì yêu cầu chỉ cần được người quản lý nhóm chấp thuận. Tuy nhiên, nếu dài hơn 2 ngày thì cần được sự chấp thuận của cả trưởng nhóm và nhân sự bộ phận.
-
Yêu cầu hoàn trả: Chỉ định những người phê duyệt khác nhau dựa trên số tiền yêu cầu. Ví dụ: số tiền nhỏ hơn 100 đô la cần được phê duyệt bởi một thành viên của bộ phận tài chính, trong khi số tiền lớn hơn cần được phê duyệt bởi người giám sát trong bộ phận tài chính.
II. Các bước
Trong Quản trị phê duyệt, tạo phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có, sau đó chuyển đến trang Thiết kế quy trình.
1. Thêm nhánh điều kiện
Nhấp vào biểu tượng + giữa hai nút và chọn Nhánh có điều kiện. Nếu bạn cần thêm nhánh, hãy nhấp vào Thêm điều kiện.
Lưu ý: Một nhánh mặc định sẽ xuất hiện ở phía ngoài cùng bên phải của sơ đồ quy trình. Nếu không có điều kiện nào khác được đáp ứng, chi nhánh này sẽ được chạy. Nhánh này được tạo tự động và không cần phải thiết lập cấu hình hoặc sửa đổi thủ công.
2. Đặt điều kiện
Nhấp vào hộp điều kiện và sau đó chọn những điều kiện phải được đáp ứng để nhánh này chạy.
Lưu ý:
-
Các tùy chọn trong menu kéo xuống tương ứng với các tiện ích được thêm vào trong thiết kế biểu mẫu. Xem phần Câu hỏi thường gặp bên dưới để tìm hiểu thêm về điều kiện nào áp dụng cho trường nào.
-
Nếu bạn nhấp vào Thêm điều kiện, mối quan hệ giữa các điều kiện sẽ là mối quan hệ "và". Điều này có nghĩa là tất cả các điều kiện phải được đáp ứng để nhánh có nhóm điều kiện chạy.
-
Nếu bạn nhấp vào Thêm nhóm điều kiện, các nhóm sẽ có mối quan hệ "hoặc". Chi nhánh sẽ chạy nếu một trong hai được đáp ứng.
Nhấn Xác nhận để hoàn tất thiết lập điều kiện.
III. Câu hỏi thường gặp
Những trường nào có thể sử dụng điều kiện rẽ nhánh?Xem bảng bên dưới để biết thông tin về các trường có thể sử dụng điều kiện rẽ nhánh. Điều kiện chỉ có thể áp dụng cho các trường bắt buộc.
|
Loại hình
|
Trường dữ liệu
|
|
Trường mặc định
|
|
|
Tiện ích con
|
|
|
Nhóm tiện ích
|
Các trường trong nhóm tiện ích tương ứng với các tiện ích được liệt kê ở trên cũng có thể được sử dụng cho các điều kiện rẽ nhánh, ví dụ:
|