Sử dụng xác thực dữ liệu trong Sheet

Mục lục

I. Giới thiệu

Bạn có thể sử dụng xác thực dữ liệu để hạn chế định dạng nội dung có thể được nhập vào các ô được chọn, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, ngay cả khi có nhiều người dùng cộng tác trên cùng một trang tính.

Các trường hợp sử dụng

Hạn chế các ô trong cột ngày tuyển dụng để chỉ chấp nhận ngày.

Hạn chế các ô trong cột số thẻ ID để chỉ chấp nhận số nguyên.

Hạn chế các ô trong một cột số tiền chỉ chấp nhận các số nguyên từ 1 đến 1.000.

II. Các bước

Hạn chế các ô chỉ chấp nhận các tùy chọn được xác định trước

Chọn một dải ô và nhấp chuột phải, sau đó chọn Xác thực dữ liệu.

Trên tab Cài đặt, chọn Tùy chọn đơn hoặc Nhiều tùy chọn từ danh mục Tiêu chí.

Đặt tùy chọn

Tùy chọn tùy chỉnh: Chọn Tùy chỉnh cho Nguồn và nhập các tùy chọn bên dưới. Sử dụng ngắt dòng hoặc dấu phẩy (,) để tách các tùy chọn.

Dữ liệu tham chiếu từ các trang tính khác: Chọn Từ một phạm vi cho Nguồn, nhấp vào Chọn một phạm vi biểu tượng và chọn các ô mà bạn muốn tham chiếu. (Xóa hoặc sửa đổi dữ liệu được tham chiếu có thể thay đổi các tùy chọn để xác thực dữ liệu. Tiến hành thận trọng.)

Đặt màu nền và mũi tên thả xuống cho các tùy chọn

Đặt màu nền: Chọn Màu tùy chọn, nhấp vào biểu tượng bên cạnh và đặt màu nền cho mỗi tùy chọn. Nếu bạn bỏ chọn Màu tùy chọn, sẽ không có màu nền nào được áp dụng cho các tùy chọn.

Đặt mũi tên thả xuống:

Chọn Hiển thị mũi tên cho danh sách thả xuống để hiển thị mũi tên thả xuống trong các ô đã chọn. Điều này giúp người dùng nhanh chóng xác định xem một ô có các tùy chọn được xác định trước hay không.

Nếu bạn bỏ chọn Hiển thị mũi tên cho danh sách thả xuống, không có mũi tên thả xuống sẽ được hiển thị trong các ô.

Nhấp vào Xác nhận ở góc dưới bên phải của tab Cài đặt để lưu cài đặt. Hình sau đây là ví dụ về xác thực dữ liệu cho tùy chọn duy nhất.

Hạn chế các ô chỉ chấp nhận số

Chọn một dải ô và nhấp chuột phải, sau đó chọn Xác thực dữ liệu.
Trên tab Cài đặt, chọn Số từ danh sách Tiêu chuẩn thả xuống.