Sử dụng danh sách thả xuống trong Trang tính

• Tùy chọn đơn : Người dùng chỉ có thể chọn một tùy chọn để thêm vào ô.
• Nhiều tùy chọn : Người dùng có thể chọn nhiều tùy chọn để thêm vào ô.

II. Các bước

Tạo danh sách thả xuống

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống và nhấp vào Thêm > Danh sách thả xuống từ thanh công cụ.
2. Chọn Tùy chọn đơn hoặc Nhiều tùy chọn và nhập các tùy chọn vào các trường nhập. Nhấn Enter hoặc nhấp vào Thêm tùy chọn để thêm tùy chọn.
3. Di chuột qua biểu tượng mũi tên xuống bên trái của một tùy chọn để thiết lập màu nền của nó.
4. Nhấp vào Xác nhận ở góc dưới bên trái để lưu.
5. Trong trang tính, người dùng có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trong ô để mở danh sách thả xuống để thực hiện các lựa chọn của họ.

Nhập nhiều tùy chọn cùng một lúc

1. Chọn một phạm vi ô và nhấp vào Thêm > thả xuống từ thanh công cụ. Ở góc trên bên phải của bảng điều khiển, chọn Thêm cài đặt .
2. Có hai cách để nhanh chóng nhập nhiều tùy chọn:

• Tùy chỉnh : Từ Nguồn , chọn Tùy chỉnh và nhập các tùy chọn bằng cách sử dụng linebreak hoặc dấu phẩy (,) để tách từng tùy chọn.

• Tham khảo một phạm vi : Từ Nguồn , chọn Từ một phạm vi và nhấp vào biểu biểu tượng. Chọn phạm vi ô với các tùy chọn bạn muốn tham khảo. (Đảm bảo rằng dữ liệu được tham chiếu sẽ không bị vô tình xóa hoặc sửa đổi sau này.)

3. Chọn hoặc bỏ chọn Hiển thị mũi tên cho danh sách thả xuống và nhấp vào Xác nhận ở góc dưới bên phải để lưu.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống

• Chỉnh sửa Danh sách thả xuống tùy chọn : Trực tiếp nhập những gì bạn muốn thay đổi trong các trường nhập tùy chọn.
• Thêm tùy chọn : Nhấp vào Thêm tùy chọn ở cuối trường nhập tùy chọn.
• Xóa một tùy chọn : Nhấp vào biểu thùng rác biểu tượng ở bên phải của mỗi tùy chọn.
• Thay đổi thứ tự tùy chọn : Nhấn và giữ biểu / / / hoặc biểu tượng ở bên trái của mỗi tùy chọn và kéo nó lên hoặc xuống.
• Đặt màu tùy chọn : Chọn Màu tùy chọn ở trên cùng và bạn sẽ có thể chọn màu nền của tùy chọn bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống biểu tượng ở phía bên trái của mỗi tùy chọn.
• Chuyển sang tùy chọn Đơn hoặc Nhiều tùy chọn : Chọn Tùy chọn đơn hoặc Nhiều tùy chọn ở đầu bảng chỉnh sửa.

Áp dụng thay đổi cho nhiều ô

1. Chọn một ô có danh sách thả xuống và nhấp vào thả xuống trên thanh công cụ.
2. Thực hiện chỉnh sửa của bạn và chọn Áp dụng cho cùng một danh sách thả xuống ở cuối bảng điều khiển.
3. Các ô có cùng danh sách thả xuống sẽ được đánh dấu trong xanh da trời.
4. Nhấp vào Xác nhận để áp dụng thay đổi cho tất cả các ô này.

Tìm kiếm một tùy chọn

1. Nhấp vào ô có danh sách thả xuống và nhập tùy chọn bạn đang tìm kiếm.
2. Chọn tùy chọn bạn muốn thêm vào ô.

Xóa danh sách thả xuống

1. Chọn ô có danh sách thả xuống bạn muốn xóa và nhấp vào Thêm > Danh sách thả xuống trong thanh công cụ.
2. Nhấp vào Xóa Danh sách thả xuống ở góc dưới bên trái của khung.
3. Nếu Áp dụng cho cùng một danh sách thả xuống được chọn, danh sách thả xuống giống hệt nhau trong các ô khác cũng sẽ bị xóa.
4. Click vào Xác nhận .

Thêm cảnh báo và văn bản trợ giúp

Đặt cảnh báo lỗi

• Từ Khi dữ liệu không hợp lệ , chọn Hiển thị cảnh báo để cho phép người dùng nhập thủ công một giá trị không phải là một trong các tùy chọn.
• Vì giá trị không phải là một trong các tùy chọn, một hộp cảnh báo sẽ xuất hiện bên cạnh ô cho biết dữ liệu không hợp lệ. Chỉ cần nhấn Enter hoặc nhấp vào một khu vực khác trong trang tính để xác nhận đầu vào.
• Người dùng vẫn có thể chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống để thay thế những gì họ đã nhập.

• Từ Khi dữ liệu không hợp lệ , chọn Từ chối đầu vào để ngăn người dùng nhập các giá trị không có trong danh sách thả xuống.

Đặt văn bản trợ giúp

III. Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để thêm nhiều tùy chọn trong một ô?

Tại sao lại có dấu đỏ ở góc trên bên phải của ô chứa danh sách thả xuống?

Tại sao tôi nhận được lỗi sau khi nhập, tìm kiếm, thay thế hoặc dán một ô có chứa danh sách thả xuống?