Hướng dẫn quản trị Wiki
Mục lục
I. Giới thiệu
Wiki là một hệ thống quản lý nội dung cho các công ty. Wiki tăng thu thập thông tin và kiến thức của doanh nghiệp, đồng thời cải thiện hiệu quả giao tiếp và chia sẻ thông qua đồng sáng tạo và động não hợp tác. Nó cũng làm giảm tác động của tính di động của thành viên và chi phí chuyển giao kiến thức của tài liệu nội bộ.
Workspace là thành phần cơ bản của Wiki và đại diện cho các loại hệ thống kiến thức khác nhau được thiết lập trong công ty. Nó bao gồm nhiều trang tài liệu được nhóm theo cấp độ phân cấp và quyền sở hữu structure.Company, các thành viên cũng có thể sử dụng không gian làm việc để trao quyền cho sự phát triển cá nhân của họ bằng cách sử dụng nền tảng để ghi lại các ghi chú cá nhân, tóm tắt và đánh giá về con đường phát triển của họ.
II. Các bước
Phân quyền quản trị viên
-
Quản trị viên chính của tổ chức sẽ được đặt làm quản trị viên Wiki theo mặc định. Họ có thể tạo không gian làm việc mới, đặt các thành viên khác làm quản trị viên Wiki và định cấu hình ai có thể tạo không gian làm việc mới.
-
Quản trị viên Wiki có thể tạo không gian làm việc mới. Nếu họ có quyền quản lý các quản trị viên khác, thì họ cũng có thể thêm các thành viên khác làm quản trị viên Wiki.
Lưu ý: Quản trị viên chính có thể đặt để cho phép chỉ quản trị viên Wiki hoặc tất cả các thành viên tổ chức tạo không gian làm việc mới.
Thêm quản trị viên Wiki
Lưu ý: Chỉ quản trị viên chính và quản trị viên Wiki có quyền cấu hình mới có thể thêm quản trị viên Wiki.
-
Đi đến không gian làm việc và nhấp vào nút Cài đặt ở phía bên trái của không gian để đi đến trang Cài đặt không gian làm việc.
-
Trong Quyền trên trang Cài đặt không gian làm việc, nhấp vào Thêm quản trị viên và chọn thành viên bạn muốn đặt làm quản trị viên. Sau đó nhấp vào Tiếp theo và nhấp vào Xác nhận.
Tạo không gian làm việc
-
Phương pháp 1: Truy cập trang chủ Docs và nhấp vào Wiki trong thanh điều hướng bên trái, nhấp vào Thêm > Thêm Wiki ở góc trên bên phải của trang chủ wiki, sau đó nhập tên và giới thiệu không gian làm việc.
-
Phương pháp 2: Nhập không gian làm việc, nhấp vào + ở góc trên bên phải và nhấp vào Thêm Wiki , sau đó nhập tên và giới thiệu cho Wiki mới.
Quản lý không gian làm việc
Xem không gian làm việc hiện có
Quản trị viên và quản trị viên Wiki có thể xem tất cả các không gian làm việc hiện có trong Bảng điều khiển quản trị > Cài đặt sản phẩm > Tài liệu > Không gian làm việc.
Quản lý cài đặt không gian làm việc
Đi đến một Không gian làm việc và nhấp vào Cài đặt ở phía bên trái của không gian để đi đến trang Cài đặt không gian làm việc.
Lưu ý: Chỉ người quản trị không gian làm việc cho không gian đó mới có thể truy cập giao diện cài đặt. Các thành viên của không gian làm việc mới được tạo sẽ có quyền chỉnh sửa tất cả các trang theo mặc định.
Các thành viên của không gian làm việc mới được tạo sẽ có quyền chỉnh sửa tất cả các trang theo mặc định.
Cài đặt bảo mật
Bạn có thể quản lý cài đặt bảo mật trong tab Bảo mật trong Cài đặt không gian làm việc. Các mục cấu hình như sau:
Lưu ý: Trang cấp cao nhất của Không gian làm việc là trang cấp đầu tiên của cây trang. Như thể hiện trong hình dưới đây, Nâng cao tiếng Anh, Nâng cao kỹ thuật là trang cấp cao nhất và Chia sẻ tài nguyên học tập, Chia sẻ kinh nghiệm, Thảo luận nhóm, là trang cấp hai.
Khôi phục trang
Người quản trị Không gian làm việc có thể xem tất cả các tài liệu đã xóa và khôi phục chúng từ Thùng rác của Không gian làm việc.
Xóa không gian làm việc
Người quản trị Không gian làm việc có thể đi đến Không gian làm việc và nhấp vào Cài đặt > Thêm để xóa Không gian làm việc.
Lưu ý: Nếu Không gian làm việc bị xóa, Không gian làm việc và tất cả các trang trong Không gian làm việc sẽ bị xóa và không thể khôi phục.
III. Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để di chuyển dữ liệu Confluence?
Bấm vào đây để biết chi tiết.
Tôi có thể tìm hiểu về quyền Wiki ở đâu?
Bấm vào đây để đi đến Phần 2.4 Tìm hiểu quyền Wiki.
Quản trị viên chính có thể cho phép mọi người tạo không gian làm việc như thế nào?
Quản trị viên chính có thể vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Bảo mật > Quyền người dùng > Quyền đối với tệp để sửa đổi cấu hình và cho phép các thành viên của công ty tạo không gian làm việc.
