Sử dụng quyền nâng cao của Lark Base
Mục lục
I. Giới thiệu
Chủ sở hữu Lark Base và cộng tác viên có quyền quản lý có thể bật quyền nâng cao. Họ có thể định cấu hình ai có thể xem và chỉnh sửa các trường hoặc bản ghi cụ thể trong bảng cũng như ai có thể xem bảng điều khiển. Điều này giúp tinh chỉnh quản lý quyền và cải thiện bảo mật dữ liệu.
Các tình huống sử dụng phổ biến
-
Thành viên chỉ có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi bản ghi và không thể chỉnh sửa tiêu đề hoặc tùy chọn một lựa chọn/trắc nghiệm.
-
Các thành viên chỉ có thể xem và chỉnh sửa các nhiệm vụ của riêng họ và không thể xem nội dung liên quan đến họ.
-
Trưởng nhóm có thể quản lý toàn bộ dữ liệu, nhưng các thành viên chỉ có thể xem một số trường và chỉnh sửa một số bản ghi nhất định.
Bảng chú giải
-
Vai trò tùy chỉnh: Vai trò tùy chỉnh là các nhóm quyền khác nhau. Quản trị viên có thể đặt các quyền khác nhau trên bảng điều khiển/bảng/hàng/cột cho các vai trò khác nhau, sau đó chỉ định các thành viên cho một vai trò tùy chỉnh để họ nhận được các quyền tương ứng.
-
Quyền sửa hàng: Quyền chỉnh sửa từng hàng trong Lark Base.
-
Quyền sửa cột: Quyền chỉnh sửa từng cột trong Lark Base.
Các loại quyền nâng cao
Lưu ý: Chỉ các phiên bản Lark Pro và Enterprise mới hỗ trợ định cấu hình quyền nâng cao cho các trường và bản ghi cụ thể.
|
Tùy chỉnh vai trò
|
Đặt quyền cho trang tổng quan
|
Quyền bảng điều khiển và quyền bảng độc lập với nhau. Bạn có thể tùy chỉnh ai có thể xem trang tổng quan.
Lưu ý: Chỉ chủ sở hữu Lark Base và cộng tác viên có quyền quản lý mới có thể chỉnh sửa trang tổng quan theo mặc định.
|
|
Đặt quyền bảng
|
Tùy chỉnh các quyền nâng cao cho các bảng cũng như các trường và bản ghi cụ thể bên trong. Đặt người có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng.
Lưu ý: Các quyền nâng cao sẽ được áp dụng cho toàn bộ bảng và không thay đổi khi thay đổi kiểu xem. Đặt quyền nâng cao cho một chế độ xem cụ thể hiện không khả dụng.
|
|
|
Quyền ghi (quyền hàng)
|
Đặt xem cộng tác viên có thể thêm, chỉnh sửa, xem hoặc xóa bản ghi hay không.
|
|
|
Quyền trường (quyền cột)
|
|
|
II. Các bước
Các bước chính
Bật quyền nâng cao
Lưu ý: Đối với các Lark Base mới được tạo, các quyền nâng cao được tắt theo mặc định (tất cả cộng tác viên đều có thể xem và chỉnh sửa tất cả nội dung). Nếu bạn muốn định cấu hình ai có thể xem và chỉnh sửa các trường hoặc bản ghi đã chỉ định trong bảng hoặc xem trang tổng quan, trước tiên, bạn cần bật các quyền nâng cao.
Kích hoạt quyền nâng cao lần đầu tiên
1. Mở Lark Base, sau đó nhấp vào biểu tượng quyền nâng cao của Lark Base ở góc trên bên phải bên cạnh Chia sẻ.
2. Nhấp vào Bật quyền nâng cao trong cửa sổ bật lên.
Kích hoạt quyền nâng cao lần thứ hai
1. Mở Lark Base sau đó nhấp vào biểu tượng quyền nâng cao của Lark Base ở góc trên bên phải bên cạnh Chia sẻ.
2. Sử dụng công tắc bật tắt bên dưới Bật quyền vai trò tùy chỉnh trong cửa sổ bật lên để bật quyền nâng cao.