Tạo và sử dụng sự kiện định kỳ
Mục lục
Note: Vui lòng nâng cấp ứng dụng Lark lên Phiên bản 5.23 để đảm bảo trải nghiệm tốt khi sử dụng tính năng này.
I. Giới thiệu
Đối với các cuộc họp được tổ chức thường xuyên, người tổ chức cuộc họp có thể tạo sự kiện định kỳ với phòng họp được chỉ định. Điều này tránh được rắc rối liên tục tạo sự kiện và đặt phòng họp. Khách cũng sẽ có thể đến phòng họp thông thường vào thời gian cố định để tham dự các cuộc họp.
Các sự kiện định kỳ có ID cuộc họp duy nhất, có cùng nhóm họp và ghi chú cuộc họp trong Tài liệu, giúp dễ dàng lưu giữ thông tin liên quan. Khi một thành viên mới tham gia sự kiện, họ cũng sẽ có thể đọc lịch sử sự kiện và cập nhật các cuộc họp trước đó.
II. Các bước thực hiện
1. Tạo sự kiện định kỳ
1.1 Tạo sự kiện
Nhấp vào Lịch trên thanh bên của ứng dụng Lark để chuyển đến chế độ xem Lịch. Tại giao diện Lịch, nhấn vào khoảng thời gian muốn lên lịch họp và thêm sự kiện. Trong giao diện thông tin sự kiện bật lên, nhấp vào Tùy chọn khác và trên trang chi tiết sự kiện, nhấp vào hộp thả xuống có thông báo Không lặp lại để chọn Quy tắc định kỳ.
Sau khi chọn Quy tắc định kỳ, cửa sổ chỉnh sửa Quy tắc định kỳ sẽ bật lên trên trang. Bạn có thể đặt ngày kết thúc cho sự kiện lặp lại này, có thể là một ngày cụ thể hoặc Không bao giờ kết thúc. Sau khi đã đặt xong, hãy nhấp vào Xác nhận để lưu các quy tắc Định kỳ.
Lưu ý: Theo mặc định, ngày kết thúc cho các sự kiện định kỳ là Không bao giờ kết thúc.