Trung tâm trợ giúp

Cẩm nang hướng dẫn sử dụng chi tiết Lark Suite bằng Tiếng Việt.

Định nghĩa về quyền đối với Tài liệu (Bảo mật cập nhật)

Mục lục

    Lưu ý : Nội dung sau đây áp dụng cho Docs Bảo mật cập nhật . Nếu bạn đang sử dụng Docs Quyền 1.0, vui lòng nhấp vào Docs | Định nghĩa quyền của Docs (Quyền 1.0) để biết chi tiết. Bạn đang sử dụng Quyền 1.0 nếu Tài liệu mới được tạo không có nhãn Bảo mật cập nhật hoặc bạn có Không gian chia sẻ trong trang chủ Tài liệu.
    Không gian của tôi
    Một không gian dành riêng cho nội dung cá nhân của bạn. Tất cả Tài liệu và tệp do bạn tạo và tải lên sẽ được lưu trữ trong Không gian của tôi theo mặc định. Nội dung trong Không gian của tôi có thể được chia sẻ với người khác.
    Đã chia sẻ với tôi
    Nâng cấp từ Không gian chia sẻ. Tài liệu, tệp và thư mục được chia sẻ bởi những người khác được hiển thị trong Chia sẻ với tôi. Bạn có quyền truy cập nội dung trong Chia sẻ với tôi do người khác sở hữu. Nội dung như vậy vẫn được lưu trữ trong Không gian của tôi của chủ sở hữu. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập chúng thông qua Chia sẻ với tôi.
    Lưu ý : Không gian chia sẻ sẽ không được chuyển đổi thành Chia sẻ với tôi trước khi nâng cấp quyền.
    Tài liệu
    Docs cung cấp 3 loại file: Docs, Sheets và Base.
    Phím tắt
    Thêm phím tắt vào Tài liệu và tệp vào nhiều thư mục, để tạo điều kiện truy cập nhanh vào tài liệu nguồn từ nhiều vị trí khác nhau.
    Thư mục cá nhân
    Thư mục này chỉ có thể được truy cập bởi chủ sở hữu thư mục. Không thể thêm cộng tác viên và không thể bật chia sẻ liên kết để cho phép nhân viên nội bộ hoặc người dùng Internet xem hoặc chỉnh sửa nội dung.
    Thư mục chia sẻ
    Một thư mục dùng chung phải đáp ứng bất kỳ một trong các điều kiện sau:
    • Thư mục phải có nhiều cộng tác viên.
    • Thư mục đã cho phép chia sẻ liên kết để cho phép nhân viên nội bộ hoặc người dùng Internet xem và chỉnh sửa nội dung.
    Chủ nhân
    Chủ sở hữu của Tài liệu, tệp và thư mục.
    Cộng tác viên
    Cộng tác viên của Tài liệu, tệp và thư mục có quyền xem, quyền chỉnh sửa và toàn quyền truy cập.
    Quyền cộng tác viên
    Tài liệu và thư mục hỗ trợ 3 loại quyền: quyền xem, quyền chỉnh sửa và quyền truy cập đầy đủ.
    Xem quyền
    • Cộng tác viên có quyền xem chỉ có thể xem tài liệu và nội dung tài liệu trong thư mục.
    • Có thể xóa cộng tác viên có quyền xem tương tự.
    Chỉnh sửa quyền
    • Cộng tác viên có quyền chỉnh sửa có thể xem và chỉnh sửa tài liệu và nội dung tài liệu trong thư mục.
    • Có thể sửa đổi và loại bỏ cộng tác viên với quyền xem và chỉnh sửa.
    Toàn quyền truy cập
    • Cộng tác viên có toàn quyền truy cập có thể xem và chỉnh sửa tài liệu và nội dung tài liệu trong các thư mục.
    • Có thể sửa đổi và xóa cộng tác viên với chế độ xem, chỉnh sửa và toàn quyền truy cập.
    • Có thể quản lý cài đặt quyền tài liệu.
    • Nếu họ không phải là chủ sở hữu Tài liệu, cộng tác viên có toàn quyền truy cập không được phép chuyển quyền sở hữu tài liệu.

    Liên hệ với chúng tôi

    Để bắt đầu tiến trình chuyển đổi số của bạn

    • Xác định mục tiêu
    • Lựa chọn giải pháp
    • Hoạch định nguồn lực
    • Đào tạo nhân sự
    • Và hơn thế nữa...