Sử dụng định dạng có điều kiện trong một Sheet

I. Giới thiệu

II. Các bước

Đánh dấu các giá trị trùng lặp

1. Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp.
2. Nhấp vào Hoàn thành trong ngăn bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Làm nổi bật quy tắc ô

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện: Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô. Sau đó, chọn một quy tắc để mở ngăn cài đặt.
2. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu biểu tượng trong Áp dụng cho phạm vi trường và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi (chẳng hạn như K2: K7).
3. Đặt điều kiện: Nhấp vào các trường điều kiện trong Quy tắc định dạng để đặt điều kiện cụ thể. Ví dụ: bạn có thể đặt Giá trị, > Lớn hơn và 4 để tô sáng tất cả các ô có giá trị lớn hơn 4.
4. Đặt kiểu: Ở phần Kiểu định dạng, đặt kiểu nổi bật, chẳng hạn như đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu văn bản và màu tô.
5. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Đặt định dạng cho các giá trị trên cùng, dưới cùng và trung bình

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện: Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Trên cùng / dưới cùng / trung bình.
2. Chọn một quy tắc trong menu, chẳng hạn như Trên cùng (giá trị tối đa), Dưới cùng (giá trị tối thiểu), Trên trung bình hoặc Dưới trung bình để mở ngăn cài đặt ở bên phải.
3. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu biểu tượng trong Áp dụng cho phạm vi trường và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi (chẳng hạn như A1: F14).
4. Đặt điều kiện: Trong Quy tắc, nhập phạm vi dữ liệu để tô sáng. Ví dụ:
   1. Trên cùng, 7: Hiển thị 7 giá trị lớn nhất (các giá trị giống hệt nhau cũng được đánh dấu).

• Trên cùng ,7 và chọn Phần trăm: Hiển thị các giá trị trong 7% hàng đầu.

5. Đặt kiểu: Ở phần Kiểu định dạng, đặt kiểu nổi bật, chẳng hạn như đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu văn bản và màu tô.
6. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Đặt công thức tùy chỉnh

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện: Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Công thức để mở ngăn cài đặt.
2. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu tượng Áp dụng cho phạm vi và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi (chẳng hạn như A1: F14).
3. Nhập công thức: Nhập công thức vào trường Quy tắc.
4. Đặt kiểu: Bên dưới Kiểu định dạng ở dưới cùng của ngăn, đặt kiểu nổi bật, chẳng hạn như đậm, in nghiêng, phông chữ hoặc màu nền.
5. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Ví dụ về các công thức phổ biến

Màu hàng thay thế

1. Đặt phạm vi định dạng có điều kiện, nhập hàm MOD và nhập thông tin ô tương ứng: = MOD (ROW (A1), 2) = 0 hoặc = MOD (ROW (A1)) = 0.
2. Nhấp vào Hoàn thành để lưu cài đặt của bạn.

Đánh dấu một hàng khi một cột đáp ứng các điều kiện đã đặt

1. Trong trường Quy tắc trường trong ngăn Định dạng có điều kiện ngăn, nhập = $Ô trên cùng bên trái của phạm vi đã chọn = Giá trị được chỉ định (ví dụ: = $A1 = 2). Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các hàng có giá trị trong cột đã chọn bằng giá trị được chỉ định.

2. Nhấp vào Hoàn thành để lưu cài đặt của bạn.