Lark Task - Phần mềm quản lý công việc đa chức năng

1. Nằm trong hệ sinh thái Lark Suite: Một trong những thế mạnh chính của Lark Task là sự tích hợp liền mạch với các công cụ khác nằm trong hệ sinh thái Lark Suite. Bạn có thể tạo task từ trong Lark Task hoặc từ trong chính Lark Messenger. Đồng thời tạo nhắc nhở tự động gửi về Lark Messenger. 
2. Quản lý công việc dễ dàng: Lark Task cung cấp một giao diện trực quan và dễ sử dụng cho việc tạo, theo dõi và quản lý công việc. Người dùng có thể tạo danh sách công việc, gán nhiệm vụ cho thành viên trong nhóm, thiết lập thời hạn và ưu tiên cho từng nhiệm vụ. Đi sâu hơn, Lark cho phép tạo nhiệm vụ con trong nhiệm vụ lớn; gán một nhiệm vụ cho nhiều người; lọc, tổ chức và sắp xếp các nhiệm vụ theo từng đầu người, ngày, độ ưu tiên,... để quản lý công việc tốt hơn. Điều này giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan về tiến độ công việc (dễ dàng báo cáo với cấp trên và làm việc với cấp dưới), đồng thời giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ và hoàn thành nhiệm vụ của mình.
3. Giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực: Lark Task cho phép người dùng tương tác và trao đổi thông tin trong công việc một cách trực tiếp và dễ dàng. Người dùng có thể thảo luận, chia sẻ tài liệu, và nhận xét trực tiếp trên từng nhiệm vụ. Điều này giúp tạo ra sự giao tiếp liền mạch và tăng cường sự cộng tác trong nhóm làm việc.
4. Tích hợp và khả năng truy cập từ mọi nơi: Lark Task là một phần của nền tảng Lark Suite, tích hợp mạnh mẽ với các công cụ khác, đặc biệt là Lark Messenger để đảm bảo một trải nghiệm liền mạch, hiệu quả. Người dùng có thể tạo một task từ một tin nhắn ngay trên Lark Messenger, đồng thời thiết lập thông báo tự động liên quan đến nhiệm vụ về Lark Messenger cho những người liên quan. Lark Task cũng cho phép người dùng truy cập và quản lý công việc từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ địa điểm nào. Dữ liệu công việc được lưu trữ trên đám mây, giúp đồng bộ hóa thông tin và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm có thể truy cập và cập nhật công việc mọi lúc, mọi nơi.
5. Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Lark Task cung cấp nhiều tính năng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp và nhóm làm việc. Người dùng có thể tùy chỉnh mô hình công việc, quản lý quyền truy cập, thiết lập luồng công việc theo cách riêng của mình. Điều này giúp tạo ra một trải nghiệm quản lý công việc cá nhân hóa và phù hợp với yêu cầu cụ thể.

Một số tính năng nổi bật của Lark Task

1. Tạo và chỉnh sửa task

Bạn không chỉ tạo được task trong Lark Task mà có thể nhanh chóng chuyển một tin nhắn thành task ngay trong Lark Messenger. Tin nhắn ở đây có thể là tin nhắn văn bản, tin nhắn âm thanh, thẻ sự kiện, thẻ tin nhắn chung và thăm dò ý kiến (polls).

Ngoài ra, bạn có đồng bộ hóa các task (to-do list) được tạo trong Lark Docs với các nhiệm vụ trong Lark Task chỉ với 1 click chuột. Cụ thể, sau khi tạo to-do list, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Đồng bộ hóa với Tác vụ ở bên phải là xong. 

• Đồng bộ hóa chỉnh sửa: Khi chỉnh sửa to-do list trong tài liệu hoặc chỉnh sửa task trong Lark Task, các chỉnh sửa sẽ được đồng bộ hóa ở cả hai nơi.
• Lời nhắc tác vụ: Lời nhắc từ Trợ lý task sẽ được đồng bộ trên cả Lark Docs và Lark Task. Dấu chấm màu đỏ được sử dụng để đánh dấu các nhiệm vụ sắp hết hạn hoặc đã hết hạn.
• Nhóm các task có cùng một nguồn với nhau: Sau khi đồng bộ hóa các nhiệm vụ, bạn có thể tạo một trường là Nguồn task để sắp xếp các task có cùng một nguồn lại với nhau. 

2. Thêm task con (sub-task)

Tính năng này cho phép mọi người chia một nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ khác nhau, mỗi nhiệm vụ sẽ được gán cho một thành viên cụ thể, từ đó quản lý công việc hiệu quả và dễ dàng hơn.

3. Tạo các task định kỳ (lặp lại theo chu kỳ cụ thể)

Có một số task như làm báo cáo hàng tuần, gọi điện chăm sóc khách hàng,... được lặp đi lặp lại mỗi tuần và bạn cần update deadline thủ công nếu không có công cụ hỗ trợ. Với Lark Task, bạn có thể thiết lập chu kỳ lặp lại cho các task như thế này, thiết lập thông báo nhắc nhở định kỳ mà không phải tạo task nhiều lần.

4. Cài đặt nhắc nhở nhiệm vụ

Trợ lý task gửi thông báo hàng ngày

Vào một khung giờ cụ thể mỗi ngày (thời gian này hoàn toàn có thể tùy chỉnh được), Trợ lý task sẽ gửi thông báo cho bạn về các task quá hạn và các task sẽ đến hạn hôm nay hoặc ngày mai để giúp bạn nắm rõ những việc cần phải làm.

Cài đặt Đếm số lượng thẻ tên

Chuyển đến Cài đặt và bật Số lượng thẻ tên để sử dụng tính năng này. Sau khi bạn bật tính năng này, số lượng task đang chờ xử lý sẽ được hiển thị trong chấm đỏ trên task ở thanh điều hướng bên trái.

Gửi thông báo tự động liên quan đến task

Cài đặt thời gian nhận lời nhắc thông báo về deadline của nhiệm vụ một cách dễ dàng với Lark Task. Một thông báo sẽ được bật lên ở góc trên màn hình bên phải của Lark khi thời hạn đó đến. Bạn có thể click vào để xem chi tiết nhiệm vụ.

Thời gian nhắc mặc định là 30p trước deadline. Bạn có thể tùy chỉnh thời gian này trong phần Cài đặt.

5. Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm

Tạo task cho nhiều người cùng lúc

Một nhiệm vụ có thể do nhiều người đảm nhiệm. Bạn có thể tạo một nhiệm vụ và gán cho nhiều người khác nhau. Hệ thống sẽ tự động tạo các task phụ giống nhau, mỗi thành viên sẽ sở hữu một task.

Chia sẻ task trong một cuộc trò chuyện

Bạn có thể chia sẻ task trong một cuộc trò chuyện, giữ liên lạc với các cộng tác viên và đảm bảo mọi người đang theo dõi công việc của họ.

Theo dõi tiến trình của một task

Bạn vẫn có thể theo dõi tiến trình của một task dù không phụ trách công việc nào trong đó bằng cách chọn Đăng ký (subcribe) task.

Đồng thời xem được Lịch sử chỉnh sửa của một task để xem task đó đã đi qua các tiến trình nào. Lịch sử ở đây bao gồm lịch sử cập nhật danh sách nhiệm vụ và lịch sửa chỉnh sửa của một nhiệm vụ cụ thể. 

- Xem lịch sử cập nhật danh sách nhiệm vụ: 

- Xem lịch sử & chỉnh sửa 1 nhiệm vụ cụ thể: 

- Xem & chỉnh sửa các nhiệm vụ trong dự án:

6. Quản lý multi-task hiệu quả

Sắp xếp các nhiệm vụ theo nhóm

Bạn có thể Nhóm các nhiệm vụ có cùng một đặc điểm lại với nhau. Tiêu chí đánh giá sự giống nhau này có thể dựa trên mức độ ưu tiên, người phụ trách, trạng thái thực hiện, dự án bao hàm nhiệm vụ đó,... Nhìn chung, Lark Task hỗ trợ tối đa để bạn có thể quản lý các nhiệm vụ hiệu quả. Việc thực hiện phân nhóm các nhiệm vụ cũng chỉ trong một click chuột. Sắp xếp hay lọc các nhiệm vụ cũng nhanh chóng thuận tiện như trong Lark Base vậy.

Tìm một nhiệm vụ cụ thể thông qua các bộ lọc

Giữa một loạt các nhiệm vụ đang hiển thị trên màn hình, bạn có thể sử dụng tính năng Lọc để giới hạn phạm vi tìm kiếm và nhanh chóng tìm được task đang muốn tập trung vào.

Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ khả dụng với phiên bản Lark PC.

Chi phí sử dụng Lark Task

Chi phí sử dụng Lark Task được tính theo nền tảng làm việc số Lark Suite nói chung. Dưới đây là các gói sử dụng Lark Suite hiện có, với gói Starter và Lark Pro đang là 2 lựa chọn sử dụng phổ biến nhất:

LIÊN HỆ VỚI RIKKEI DIGITAL ĐỂ NHẬN ĐƯỢC MỨC CHIẾT KHẤU TỐT NHẤT

Doanh nghiệp sử dụng gói Lark Pro không chỉ tận dụng được tối đa các ưu điểm vượt trội của Lark Task mà còn kết nối liền mạch với những tính mạnh mẽ còn lại trong hệ sinh thái Lark Suite. Rikkei Digital là Đối tác tư vấn và triển khai chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu. Quý độc giả nếu có thêm câu hỏi về Lark Task và dịch vụ triển khai Lark Suite nói chung, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia. 

Tổng quan, 

Lark Task là một phần mềm quản lý công việc đa chức năng và hiệu quả, mang đến sự tối ưu và linh hoạt cho doanh nghiệp và nhóm làm việc. Với khả năng truy cập linh hoạt từ mọi nơi, tích hợp mạnh mẽ với các công cụ trong Lark Suite, Lark Task đáng giá để trở thành lựa chọn hàng đầu cho một phần mềm quản lý công việc.

Không chỉ là một công cụ đơn thuần, Lark Task tích hợp một cách hoàn hảo với các ứng dụng khác trong Lark Suite, tạo ra một môi trường làm việc số toàn diện và tăng cường sự giao tiếp và cộng tác trong nhóm. Lark Task cho phép bạn tổ chức, sắp xếp và quản lý mọi công việc hiệu quả hơn gấp nhiều lần, đồng thời theo dõi tiến độ công việc chính xác đến từng cá nhân. Hãy trải nghiệm ngay Lark Task và trở thành người đi đầu trong việc quản lý công việc hiệu quả và tạo ra một môi trường cộng tác và sáng tạo.