Lark 7.8: Kết nối thông tin, tối ưu hóa quá trình sáng tạo nội dung

1. Lark Docs

Đồng bộ khối thông tin giữa các tài liệu với nhau

• Cập nhật các thuật ngữ chung trong nhiều tài liệu.
• Đồng bộ thông tin về tiến độ công việc hoặc trạng thái dự án.
• Cập nhật thông tin quan trọng và danh sách việc cần làm từ bản ghi chú cuộc họp sang các tài liệu khác.

Tạo khối thông tin cần đồng bộ

Cập nhật và đồng bộ nội dung

Hủy đồng bộ hóa

• Hủy đồng bộ tại một tài liệu bất kỳ: Tại tài liệu đích, di chuột qua khối đã đồng bộ và nhấp vào biểu tượng ... ở góc trên bên phải, chọn Hủy đồng bộ hóa.

• Hủy đồng bộ tất cả các khối: Trong tài liệu gốc, di chuột qua khối đã đồng bộ hóa và nhấp vào biểu tượng ... ở góc trên bên phải, chọn Hủy đồng bộ hóa tất cả.

Thêm biểu tượng cho tài liệu

• Đối với Sheet: Nhấp vào biểu tượng mặt cười bên cạnh thanh tiêu đề để thêm, thay đổi hoặc xóa biểu tượng.

• Đối với Docs: Di chuột qua tiêu đề trong thân tài liệu và nhấp vào biểu tượng Thêm biểu tượng. Trong bảng chọn biểu tượng, chọn emoji hoặc biểu tượng bạn muốn thêm.

• Đối với Wiki:

• Biểu tượng sẽ không được giữ lại khi sao chép hoặc cắt toàn bộ văn bản.
• Biểu tượng sẽ được giữ lại khi sao chép, in hoặc export tài liệu dưới dạng Word hoặc PDF.

Chèn sơ đồ cây hoặc timeline vào Bảng

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng Mind map trên thanh công cụ bên trái, chọn loại sơ đồ và thêm.
• Cách 2: Kéo và thả biểu đồ vào Board để thêm.

• Thúc đẩy sự sáng tạo và tư duy hình ảnh: Thể hiện các ý tưởng theo cách trực quan, giúp bạn phát triển các ý tưởng mới và sáng tạo hơn.
• Nắm bắt thông tin một cách dễ dàng: Việc tổ chức thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu giúp bạn dễ dàng phát triển giải pháp cho các vấn đề phức tạp.
• Khuyến khích sự hợp tác: Biểu đồ là một công cụ hữu ích để hỗ trợ sự cộng tác vì mọi người có thể hiểu rõ ý tưởng của nhau.

Nhập các file Draw.io

2. Lark Base

Đồng bộ dữ liệu từ Lark Sheets sang Lark Base

• Thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng các công thức đa dạng có sẵn trong Sheets và đồng bộ hóa kết quả với một Base để kiểm soát truy cập chi tiết hơn với các quyền nâng cao.
• Bạn cũng có thể sử dụng các quy trình làm việc tự động của Base để gửi dữ liệu đến các thành viên trong nhóm của mình giúp tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

• Nhấp vào Đồng bộ dữ liệu từ ở góc dưới bên trái của Lark Base và chọn Lark Sheets để vào thiết lập đồng bộ.
• Chọn bảng tính: Trên trang thiết lập đồng bộ, chọn bảng tính và sheet sẽ được sử dụng làm nguồn dữ liệu, rồi nhấp vào Tiếp theo.
• Chọn các trường: Chọn các trường cần đồng bộ và nhấp vào Lưu và đồng bộ. Bật đồng bộ tự động nếu cần và dữ liệu sẽ được đồng bộ với Lark Base 1 lần/giờ.

• Hàng hoặc cột dữ liệu đầu tiên trong Lark Sheets không nên được nhân đôi hoặc để trống. Vì sau khi đồng bộ hóa lần đầu tiên, cột dữ liệu đầu tiên trong Lark Base sẽ không thể bị xóa hoặc di chuyển, hàng dữ liệu đầu tiên cũng sẽ không thể thay đổi.
• Có thể đồng bộ 20000 hàng từ Lark Sheets sang Lark Base.

Sử dụng Tiện ích mở rộng trên Lark Base

• Xóa các bản ghi trùng lặp
• Tìm và thay thế văn bản
• Nhập và xuất tệp Excel
• Dịch một trường văn bản và thêm bản dịch vào một trường khác
• Chuyển đổi URL hoặc văn bản thành mã QR và tự động tải chúng lên Lark Base dưới dạng tệp đính kèm
• Chia các trường văn bản thành nhiều trường khác
• Tạo các chương trình xác suất đơn giản bằng cách chọn người trúng thưởng ngẫu nhiên từ trường văn bản

>> Xem thêm: Tiện ích mở rộng trên Lark Base: Cách tích hợp và tình huống sử dụng trong doanh nghiệp

Khám phá 4 theme thiết kế mới trong trang tìm kiếm Query Page

3. Lark Lingo

• Chia sẻ nhanh chóng mà không cần nhập lại dữ liệu bằng tay hay copy&paste một cách thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tăng tính chính xác và hiệu quả: Loại bỏ lỗi đánh máy và sai sót do sao chép thủ công.
• Tăng cường khả năng truy cập thông tin: Dễ dàng chia sẻ các thông tin quan trọng tới những người có liên quan.

4. Lark Mail

>> Xem thêm: Lark Base tung tính năng mới, giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm làm việc