Có gì mới trong Lark Base, Lark Docs, Lark Meetings ở phiên bản Lark 7.3?

Nhằm tối ưu các hoạt động trong từng tính năng cũng như tính liên kết giữa các tính năng với nhau, Lark Suite đã bổ sung thêm các cập nhật mới trong phiên bản 7.3

Mục lục

    Nhằm tối ưu hoạt động trong từng tính năng cũng như tính liên kết giữa các tính năng với nhau, Lark Suite đã bổ sung thêm các cập nhật mới trong phiên bản 7.3. Vậy các tính năng mới này có điểm gì khác biệt so với phiên bản cũ? Hãy cùng Rikkei Digital khám phá và tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

    1. Lark Base

    Gửi tin nhắn tùy chỉnh chứa bản ghi Lark Base tới Lark Messenger một cách tự động

    Với cập nhật mới nhất từ Lark Base, người dùng hiện có thể gửi tin nhắn có chứa nhiều bản ghi từ Lark Base đến Lark Messenger một cách tự động.
    Để thiết lập quy trình này, bạn có thể làm theo 3 bước sau:

    Bước 1: Chọn kích hoạt cho quy trình làm việc. Nhấp vào Recommended và chọn Tự động gửi nhiều bản ghi, sau đó định cấu hình quy trình theo yêu cầu.

    Gửi tin nhắn tùy chỉnh chứa bản ghi Lark Base tới Lark Messenger một cách tự động

    Bước 2: Chọn hành động Tìm bản ghi và chọn các trường cụ thể để tìm kiếm

    • Trong Lọc bản ghi, thêm điều kiện nếu cần
    • Trong Chọn trường, chọn trường dữ liệu bạn muốn đưa vào thẻ tin nhắn (Message Card)
    • Trong Khi không tìm thấy bản ghi nào, hãy chọn Dừng quy trình làm việc (Stop workflow)
    Gửi tin nhắn tùy chỉnh chứa bản ghi Lark Base tới Lark Messenger một cách tự động

    Bước 3: Chọn hành động Gửi tin nhắn Lark và cấu hình tin nhắn theo ý muốn.

    Gửi tin nhắn tùy chỉnh chứa bản ghi Lark Base tới Lark Messenger một cách tự động
    Sau khi thiết lập xong quy trình làm việc tự động, người dùng không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác thủ công nào nữa. Quy trình làm việc sẽ tự động tìm kiếm các bản ghi đáp ứng các điều kiện được chỉ định và gửi chúng trong một tin nhắn Lark.
    Tính năng này có thể ứng dụng trong các tình hướng sau:
    • Tóm tắt các phản hồi/ trường hợp ngoại lệ: Dựa trên các phản hồi hoặc các trường hợp ngoại lệ xảy ra, người dùng có thể tóm tắt các thông tin này theo ngày hoặc tuần và thiết lập tin nhắn tự động gửi cho một người hoặc một nhóm liên quan để cùng nhau theo dõi và xem xét.
    • Cập nhật thường xuyên: Cập nhật doanh thu hàng ngày và tiến độ làm việc của từng cửa hàng đến nhóm chung của doanh nghiệp để theo dõi các chỉ số.
    Gửi tin nhắn tùy chỉnh chứa bản ghi Lark Base tới Lark Messenger một cách tự động

    2. Lark Docs

    Tiếp tục xem tài liệu PDF từ vị trí đã dừng trên thiết bị di động

    Nhằm hỗ trợ người dùng không bị mất dấu thông tin đang đọc trong một tài liệu DPF, Lark Docs đã bổ sung thêm tính năng Tiếp tục xem tài liệu PDF từ vị trí đã dừng trên thiết bị di động. Tính năng này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian tìm kiếm vị trí đang đọc và tiếp nhận thông tin liền mạch hơn.