Khám phá trải nghiệm cộng tác mạnh mẽ hơn trên giao diện Lark V.7.4

Với phiên bản 7.4, Lark Suite cung cấp cho người dùng những tính năng mạnh mẽ nhằm tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả cộng tác liền mạch.

Mục lục

    Với mục tiêu cung cấp cho người dùng những tính năng mạnh mẽ tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả cộng tác liền mạch, các nhà phát triển Lark Suite đã đem đến những cập nhật mới nhất trong phiên bản 7.4. Vậy những cập nhật này sẽ mang lại cho doanh nghiệp những tiện ích như thế nào? Hãy cùng Rikkei Digital khám phá từng cập nhật trong bài viết dưới đây.

    1. Tùy chỉnh giao diện và thanh điều hướng trên ứng dụng Lark

    Tùy chỉnh thanh điều hướng:

    Trong phiên bản 7.4, Lark cung cấp khả năng tùy chỉnh thanh điều hướng trên máy tính bàn, mobile và máy tính bảng. Điều này giúp người dùng thuận tiện và dễ dàng hơn trong việc sử dụng các ứng dụng cần thiết trên Lark.
    Tùy chỉnh thanh điều hướng

    Phiên bản Lark PC

    Sau khi tùy chỉnh thanh điều hướng, người dùng có thể:
    • Mở trực tiếp các ứng dụng và tài liệu trên giao diện ứng dụng Lark mà không cần chuyển hướng sang trình duyệt web.
    • Kéo và sắp xếp các ứng dụng trong thanh điều hướng, ghim những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất và thu gọn các ứng dụng ít dùng.
    • Chuyển đổi cách xem thanh điều hướng.
    Các bước tùy chỉnh thanh điều hướng của Lark trên máy tính bàn:
    Bước 1: Mở tài liệu và ứng dụng
    Bạn có thể mở tài liệu và ứng dụng bằng hai phương pháp sau:
    • Nhấp vào liên kết trong cuộc trò chuyện.
    • Khi xem kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào tài liệu hoặc ứng dụng bạn muốn mở.
    Tùy chỉnh thanh điều hướng phiên bản Lark PC
    Bước 2: Tùy chỉnh các tab
    Nếu bạn mở một tài liệu hoặc ứng dụng có trong Lark App Directory, tài liệu hoặc ứng dụng đó sẽ xuất hiện dưới dạng tab tạm thời ở phần dưới của thanh điều hướng. Bạn có thể thực hiện ba hành động trên các tab này:
    • Đóng tab: Di chuột qua tab và nhấp vào biểu tượng x để đóng tab đó hoặc nhấp chuột phải vào tab và chọn Đóng.
    • Kéo: Kéo các tab để sắp xếp lại chúng trên thanh điều hướng.
    Nếu thường xuyên sử dụng tab tạm thời, bạn kéo tab đó lên thanh điều hướng phía trên để ghim vào đó. Để bỏ ghim nó, chỉ cần kéo nó trở lại khu vực tạm thời.
    • Ghim: Nhấp chuột phải vào một tab và chọn Ghim để ghim nó vào phần trên của thanh điều hướng.
    Bước 3: Tùy chỉnh các ứng dụng và tab được ghim
    Khi bạn Ghim một ứng dụng hoặc tab, nó sẽ xuất hiện ở phần trên của thanh điều hướng. Bạn có thể tùy chỉnh phần này của thanh điều hướng bằng cách sắp xếp lại, thu gọn hoặc xóa các ứng dụng và tab đã ghim.
    • Sắp xếp lại: Kéo ứng dụng và tab để sắp xếp lại chúng trong thanh điều hướng.
    • Xóa: Nhấp chuột phải vào ứng dụng hoặc tab không còn cần thiết và chọn Xóa.
    Lưu ý: Nếu bạn không thể xóa ứng dụng khỏi thanh điều hướng thì đó là do ứng dụng đó là ứng dụng chính thức của Lark hoặc quản trị viên đã đặt ứng dụng đó luôn hiển thị ở đó.
    • Thu gọn: Nhấp chuột phải vào ứng dụng hoặc tab và chọn Thu gọn thành "Thêm". Để tìm lại các ứng dụng hoặc tab đó, hãy nhấp vào Thêm trong thanh điều hướng.
    Lưu ý: Nếu bạn không thể xóa ứng dụng thì đó là do ứng dụng đó là ứng dụng chính thức của Lark hoặc quản trị viên đã đặt ứng dụng đó luôn hiển thị.
    Nếu bạn muốn thêm ứng dụng từ Lark App Directory, hãy nhấp vào Thêm và chọn ứng dụng bạn cần.
    Tùy chỉnh thanh điều hướng phiên bản Lark PC
    Bước 4: Chuyển đổi chế độ xem
    Thanh điều hướng trên màn hình nền được mở rộng theo mặc định. Nếu cần thu gọn thanh điều hướng, bạn có thể sử dụng 2 cách sau:
    • Nhấp chuột phải vào thanh điều hướng và chọn Thu gọn. Nhấp chuột phải lần nữa và chọn Mở rộng để quay lại chế độ xem ban đầu.
    • Di chuột qua đường giữa thanh điều hướng và khung Trò chuyện rồi kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh độ rộng của thanh điều hướng.

    Phiên bản Lark mobile

    Với giao diện mobile, bạn có thể thêm tài liệu, webpages và ứng dụng Lark từ Lark App Directory vào thanh điều hướng để truy cập thuận tiện hơn. Bạn cũng có thể sắp xếp lại, ghim hoặc xóa các mục khỏi thanh điều hướng dựa trên tùy chọn của mình.
    Để tùy chỉnh thanh điều hướng trên Lark mobile, bạn có thể làm theo các bước sau:
    Bước 1: Thêm tài liệu, trang web hoặc ứng dụng vào thanh điều hướng
    Nhấn vào ··· ở góc trên bên phải và chọn Thêm vào Thanh điều hướng. Bạn có thể sửa đổi tài liệu, webpages hoặc tên ứng dụng nếu cần, sau đó nhấp vào Thêm để thêm nó vào thanh điều hướng.
    Tùy chỉnh thanh điều hướng phiên bản Lark mobile
    Bước 2: Tùy chỉnh thanh điều hướng
    Nhấn vào Thêm trong thanh điều hướng để mở rộng, sau đó nhấn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải để tùy chỉnh. Bạn có thể tùy chỉnh thanh điều hướng theo 4 cách:
    • Ghim: Chạm và giữ một mục, sau đó kéo mục đó từ Thêm vào thanh điều hướng để ghim mục đó vào đó.
    Lưu ý: Có thể ghim tối đa 5 mục vào thanh điều hướng.
    • Bỏ ghim: Chạm và giữ một mục, sau đó kéo mục đó từ thanh điều hướng đến Thêm để bỏ ghim.
    • Sắp xếp lại: Chạm và giữ một mục, sau đó kéo mục đó để điều chỉnh vị trí của mục đó trên thanh điều hướng hoặc trong mục Thêm.
    Lưu ý: Nếu bạn không thể di chuyển ứng dụng thì có thể là do quản trị viên đã đặt ứng dụng xuất hiện trên thanh điều hướng.
    • Xóa: Nhấn vào biểu tượng xóa ở bên phải của một mục để xóa mục đó khỏi thanh điều hướng hoặc trong mục Thêm.
    Lưu ý: Nếu bạn không thể xóa ứng dụng khỏi thanh điều hướng thì đó là do ứng dụng đó là ứng dụng chính thức của Lark hoặc quản trị viên đã đặt ứng dụng đó luôn hiển thị ở đó.
    Cuối cùng, nhấn vào Xong ở góc trên bên phải để lưu các thay đổi của bạn.

    Phiên bản Lark iPad

    Cũng như các phiên bản trên, bạn có thể tùy chỉnh thanh điều hướng bằng cách sắp xếp lại, ghim hoặc xóa các mục khỏi thanh điều hướng dựa trên tùy chọn của mình.
    Lưu ý: Những tính năng này chỉ được hỗ trợ trên thiết bị iPad và không khả dụng trên thiết bị máy tính bảng Android.
    Các bước tùy chỉnh thanh điều hướng trên máy tính bảng:
    Bước 1: Mở tài liệu, trang web và ứng dụng
    Bạn có thể mở tài liệu, trang web và ứng dụng trong Lark iPad bằng cách:
    • Nhấn vào một liên kết trong cuộc trò chuyện.
    • Tìm kiếm & nhấn vào mục bạn muốn mở.
    Sau khi mở một trang tài liệu bất kỳ, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải và chọn Thêm vào Thanh điều hướng để thêm tài liệu đó vào thanh điều hướng.
    Tùy chỉnh thanh điều hướng phiên bản Lark iPad
    Bước 2: Tùy chỉnh các tab
    Bạn có thể Đóng, Sắp xếp bằng cách kéo thả, hoặc ghim một tài liệu, trang web hoặc ứng dụng xuất hiện dưới dạng tab ở phần dưới của thanh điều hướng.
    Bước 3: Tùy chỉnh các mục được ghim
    Bạn có thể tùy chỉnh vị trí của các công cụ trên thanh điều hướng bằng cách sắp xếp lại, thu gọn hoặc xóa các mục đã ghim.
    • Sắp xếp bằng cách kéo thả
    Tùy chỉnh thanh điều hướng phiên bản Lark iPad
    • Xóa: Chạm và giữ một mục, sau đó chạm vào Xóa
    • Thu gọn: Kéo thả và chọn Thu gọn. Khi bạn thực hiện hành động này, công cụ được chọn sẽ được chuyển đến mục Thêm trên thanh điều hướng.
    Bước 4: Điều chỉnh kích thước của thanh điều hướng
    Chạm và giữ bất kỳ vị trí nào trên thanh điều hướng và kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh độ rộng của thanh điều hướng.
    Tùy chỉnh thanh điều hướng phiên bản Lark iPad

    Mở trực tiếp các tài liệu và ứng dụng mà không cần sử dụng trình duyệt web

    Trong phiên bản 7.4, người dùng có thể mở các cuộc trò chuyện và ứng dụng trực tiếp trong Lark mà không cần chuyển hướng sang trình duyệt web. Tính năng mới này cho phép bạn cộng tác, giao tiếp và làm việc một cách liền mạch mà không cần điều hướng sang một giao diện khác.
    Mở trực tiếp các tài liệu và ứng dụng mà không cần sử dụng trình duyệt web

    Thay đổi chủ đề và màu của giao diện

    Với Lark V7.4, các nhà phát triển ứng dụng đã cung cấp thêm tính năng thay đổi chủ đề và màu của giao diện Lark theo nhu cầu của người dùng. Hiện tại, người dùng đã có thể chuyển từ chế độ mặc định sang chế độ tối để giảm sự mỏi mắt và giúp người dùng đọc, điều hướng dễ dàng hơn.
    Có 5 màu chủ đề sẵn có để người dùng tùy chỉnh giao diện của ứng dụng Lark.
    Thay đổi chủ đề và màu của giao diện
    Để thay đổi màu sắc của ứng dụng, người dùng có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
    Bước 1: Chuyển sang chế độ tối
    Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và đi tới Cài đặt > Chung. Trong Giao diện, chọn chủ đề Sáng hoặc Tối theo nhu cầu.
    • Ở chế độ tối, bạn vẫn có thể chọn Xem tài liệu và nội dung email ở chế độ sáng. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nội dung của tất cả tài liệu và email sẽ được hiển thị ở chế độ sáng.
    Thay đổi chủ đề và màu của giao diện
    • Bạn cũng có thể chọn Tuân theo cài đặt hệ thống. Nếu bạn chọn tùy chọn này, Lark sẽ chuyển đổi giữa các chế độ khác nhau dựa trên hệ điều hành máy tính để bàn của bạn đang ở chế độ nào.