AttendanceSync

Đồng bộ dữ liệu chấm công từ máy chấm công vật lý về Lark Attendance là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nhận thấy tầm quan trọng của việc tự động hóa quy trình Chấm công - Tính lương trong các doanh nghiệp, Rikkei Digital đã phát triển AttendanceSync, một ứng dụng có khả năng đồng bộ dữ liệu chấm công trực tiếp từ máy chấm công về Lark Suite, giúp thống nhất dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn khác nhau, tạo điều kiện cho việc tổng hợp, lưu trữ, tính lương và gửi phiếu lương tự động tới toàn bộ doanh nghiệp.

Với Lark và AttendanceSync, doanh nghiệp có thể thực hiện các quy trình trên một cách liền mạch và hiệu quả.

Giới thiệu chung

Sơ đồ tổng quan các tính năng:

AttendanceSync là giải pháp đồng bộ dữ liệu chấm công toàn diện dành cho doanh nghiệp. Giải pháp do Rikkei Digital thiết kế và triển khai, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chấm công - tính lương bằng các tính năng mạnh mẽ như:

1. Đồng bộ dữ liệu chấm công từ máy chấm công vật lý về Lark Attendance, cho phép:

Tự động đồng bộ dữ liệu theo ngày
Chấm công đồng thời bằng máy chấm công vật lý và Lark Attendance.
Lưu trữ dữ liệu chấm công tập trung ở một nơi, giúp quản lý dễ dàng.

2. Đồng bộ dữ liệu chấm công từ Lark Attendance về Lark Base (không cần sử dụng Lark AnyCross), qua đó:

Đơn giản hóa quy trình tổng hợp công
Tối ưu hóa công cụ phải sử dụng

Lợi ích khi sử dụng AttendanceSync:

1. Quy trình liền mạch - Dữ liệu tập trung

Chấm công cho nhân viên thị trường bằng tính năng chấm công GPS trên Lark Attendance.
Chấm công cho nhân viên văn phòng/cửa hàng bằng máy chấm công.
Tạo & phê duyệt đơn nghỉ phép, bổ sung công trực tiếp trên Lark.
Tạo quy tắc chấm công theo ca kíp, cố định hay tự do trên Lark.

2. Nâng cao độ chính xác và hiệu quả

Cải thiện độ chính xác của dữ liệu chấm công.
Tự động tổng hợp công từ Lark Attendance về Lark Base, tính lương trên Lark Base.
Gửi phiếu lương tự động cho nhân viên bằng công cụ DocuMaker.

Tính ứng dụng

Doanh nghiệp có thể sử dụng AttendanceSync để đồng bộ dữ liệu chấm công từ máy chấm công sang Lark Attendance, giúp:

Thống nhất dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo sự tương thích về định dạng dữ liệu, giao thức và tiêu chuẩn.
Cải thiện độ chính xác và hiệu quả
Tăng cường tính bảo mật và tuân thủ
Tăng cường khả năng hiển thị và báo cáo toàn diện

LIÊN HỆ VỚI RIKKEI DIGITAL ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN, CÀI ĐẶT VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ATTENDANCESYNC MỘT CÁCH TOÀN DIỆN!

Ứng dụng AttendanceSync được cài đặt trong máy tính văn phòng của nhân sự phụ trách tổng hợp công trong công ty. Ứng dụng tích hợp với Lark, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý và đồng bộ dữ liệu chấm công.

Cách thức hoạt động:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng AttendanceSync trên máy tính tại link: https://rikkeidigital.larksuite.com/wiki/CDhSw78l1iISPrkYHS2u5BaWsoh

Bước 2: Đăng ký ứng dụng Lark trên Lark Open Platform: https://open.larksuite.com/

Cấp các quyền sau cho ứng dụng Lark đã đăng ký:
- Liệt kê danh sách người dùng
- Nhập và truy vấn dữ liệu chấm công
- Quản lý Lark Base
Chọn phạm vi quyền là "Tất cả thành viên".

Bước 3: Đăng ký tenant và ứng dụng trên AttendanceSync Cloud tại: https://apps.digitalworkplace.vn

Bước 4: Cấu hình ứng dụng AttendanceSync trên máy tính:

Kết nối máy chấm công: Cấu hình kết nối ứng dụng AttendanceSync với máy chấm công để lấy dữ liệu chấm công của nhân viên.
Đồng bộ thông tin nhân sự:
- Tích hợp AttendanceSync với Lark để đồng bộ thông tin nhân sự.
- Ghép nối danh sách nhân viên, mã vân tay và Lark User ID của họ để đảm bảo dữ liệu chính xác.
Cấu hình đồng bộ dữ liệu tự động:
- Dữ liệu chấm công: Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công hàng ngày từ máy chấm công lên AttendanceSync.
- Dữ liệu từ AttendanceSync về Lark Attendance: Cập nhật thông tin chấm công vào Lark Attendance để theo dõi và quản lý tập trung.
- Dữ liệu từ Lark Attendance về Lark Base: Đồng bộ dữ liệu chấm công trực tiếp vào Lark Base mà không cần qua Lark AnyCross, giúp đơn giản hóa quy trình.