Giải pháp đồng bộ dữ liệu từ MS365 sang Lark (Phần 2): Đồng bộ hai chiều giữa Lark Calendar và Exchange Calendar

Đồng bộ dữ liệu giữa hai nền tảng này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý liền mạch hơn các công việc cá nhân, phòng ban và ban lãnh đạo.

Mục lục

    Bạn đang sử dụng cả Lark Calendar và Exchange Calendar để quản lý công việc và lịch trình? Đồng bộ dữ liệu giữa hai nền tảng này sẽ giúp bạn quản lý liền mạch hơn các công việc cá nhân và doanh nghiệp. Lark cung cấp giải pháp đồng bộ dữ liệu 2 chiều giữa Lark Calendar và Exchange Calendar, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
    Cùng Rikkei Digital tìm hiểu rõ hơn về giải pháp này trong bài viết dưới đây!
    Tính năng đồng bộ hóa lịch hai chiều hiện đang trong giai đoạn beta. Doanh nghiệp đăng ký gói Enterprise có thể sử dụng phiên bản beta này. Hãy liên hệ với Rikkei Digital để được hướng dẫn và kích hoạt tính năng đồng bộ hóa hai chiều giữa Lark Calendar và Exchange Calendar. Tính năng đồng bộ hóa một chiều đã có sẵn cho tất cả người dùng của Lark.

    I. Đồng bộ hóa lịch hai chiều giữa Lark Calendar và Exchange Calendar

    Lark Calendar hiện hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều với Exchange Calendar. Điều này đồng nghĩa với việc, tất cả các sự kiện trên Lark Calendar sẽ tự động đồng bộ với Exchange Calendar, và ngược lại. Điều này giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch, tổ chức và tối ưu hóa lịch trình của mình.
    📅 Hướng đồng bộ
    💡 Kết quả
    ⌨️ Hành động thực hiện
    Exchange Calendar > Lark Calendar
    Các sự kiện trong Exchange Calendar được đồng bộ hóa với Lark Calendar.
    • Bạn có thể xem và chỉnh sửa sự kiện được tạo trên Exchange trong Lark Calendar.
    • Trong Lark, bạn có thể chọn tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện bằng tài khoản Exchange. Thông tin sự kiện sẽ được đồng bộ hóa với Exchange Calendar.
    Lark Calendar > Exchange Calendar
     
    Các sự kiện trong Lark Calendar được đồng bộ hóa với Exchange Calendar.
     
    • Bạn có thể xem các sự kiện được tạo trên Lark Calendar trong Exchange Calendar.
    • Bạn cũng có thể nhấn Chấp nhận, Từ chối hoặc Có thể đối với các yêu cầu tham gia sự kiện ngay tại Exchange Calendar. Các câu trả lời và hành động sau đó sẽ được tự động đồng bộ với Lark Calendar.

    II. Lợi ích của việc đồng bộ hóa lịch hai chiều

    🛫 Đồng bộ lịch 2 chiều giúp mọi người làm việc hiệu quả và thuận lợi hơn trong các tình huống sau:
    🤷 Tình huống
    ❗ Trước khi đồng bộ hóa lịch hai chiều
    ⭐ Sau khi đồng bộ
    • Doanh nghiệp của bạn chuyển sang dùng Lark nhưng bạn quen với việc sử dụng Exchange Calendar hơn.
    Việc sử dụng đồng thời Lark Calendar và Exchange khiến việc lên lịch cho sự kiện và cộng tác giữa các nhân viên gặp khó khăn.
     
    Nhân viên sử dụng Lark hoặc Exchange đều có thể xem và sắp xếp lịch cho các cuộc họp
    Mở ra cơ hội hợp tác suôn sẻ trong toàn tổ chức
     
    • Doanh nghiệp của bạn có nhân viên làm việc ở các khu vực, quốc gia khác nhau và vẫn đang sử dụng Exchange.
    Doanh nghiệp của bạn sử dụng Lark nhưng các cộng tác viên và đối tác lại sử dụng Exchange Calendar.
    Việc sử dụng đồng thời Lark Calendar và Exchange khiến nhân viên gặp khó khăn trong việc phân biệt khi nào nên sử dụng cái nào, dẫn đến khả năng xảy ra xung đột lịch trình.
    Nhân viên sử dụng Exchange Calendar có thể xem lịch trên đối tác dùng Lark Calendar, giúp dễ dàng tránh xung đột về lịch trình.
    Cộng tác liền mạch trên các lịch khác nhau

    III. Cách sử dụng đồng bộ hóa lịch hai chiều

    Quản trị viên Lark là người kích hoạt và cấu hình đồng bộ hóa lịch hai chiều. Sau khi tính năng này được kích hoạt, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể bắt đầu sử dụng.

    Đồng bộ hóa từ Exchange Calendar > Lark Calendar

    1. Xem các sự kiện được đồng bộ hóa

    Lịch và sự kiện từ Exchange sẽ được đồng bộ hóa với Lark, bao gồm các trường như người tổ chức, người tham dự, mô tả và nhắc nhở. Các tùy chọn trả lời như chấp nhận, từ chốicó thể tham gia cũng sẽ đồng bộ hóa trở lại Lark.
    Khi bạn nhấn vào một sự kiện được đồng bộ hóa từ Exchange, bạn sẽ thấy logo đại diện của Exchange là chữ "E" ở góc trên bên phải của thẻ sự kiện.

    2. Chỉnh sửa sự kiện tạo trên Exchange trong Lark Calendar

    Nếu bạn có quyền chỉnh sửa sự kiện trên Exchange Calendar, bạn cũng có thể chỉnh sửa sự kiện trên Lark Calendar. Các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa trở lại Exchange.

    3. Tạo sự kiện Exchange trong Lark Calendar

    Bạn cũng có thể tạo sự kiện Exchange trực tiếp trong Lark Calendar. Hãy mở Lark Calendar, chọn thời gian cho sự kiện và trong phần chỉnh sửa, bạn có thể chọn Exchange Calendar tương ứng.

    >> Xem thêm: Giải pháp đồng bộ hóa hai chiều giữa Google Calendar và Lark Calendar

    Đồng bộ hóa từ Lark Calendar > Exchange Calendar

    Các sự kiện trên Lark Calendar sẽ được đồng bộ hóa với Exchange Calendar. Sau đó, bạn sẽ có thể xem các sự kiện ấy trên trang Exchange Calendar của mình.
    Các thông tin sự kiện như tên sự kiện, thời gian, địa điểm, phòng họp, thời gian nhắc nhở, liên kết cuộc họp, người tổ chức, khách mời và mô tả sự kiện đều sẽ được đồng bộ hóa với Exchange Calendar.
    Bạn cũng có thể nhấn chấp nhận, từ chối hoặc có thể cho các sự kiện này và phản hồi sẽ được đồng bộ hóa trở lại Lark.

    Tạm kết,

    Giải pháp đồng bộ hóa hai chiều giữa Lark Calendar và Exchange Calendar giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý lịch trình. Dữ liệu thông tin vẫn được đảm bảo đồng thời quy trình làm việc không hề bị ảnh hưởng hay gián đoạn.
    Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tích hợp lịch trình giữa Exchange Calendar và Lark Suite, hãy liên hệ với Rikkei Digital để được tư vấn và hỗ trợ. Rikkei Digital là đối tác chính thức của Lark tại Việt Nam, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số cùng Lark Suite.
    Cùng chờ đón những bài viết tiếp theo trong chủ đề này:
    • Đồng bộ hóa dữ liệu từ OneDrive sang Lark Suite
    • Đồng bộ hóa dữ liệu từ SharePoint sang Lark

    Liên hệ với chúng tôi

    Để bắt đầu tiến trình chuyển đổi số của bạn

    • Xác định mục tiêu
    • Lựa chọn giải pháp
    • Hoạch định nguồn lực
    • Đào tạo nhân sự
    • Và hơn thế nữa...