Lark AI Meeting Notes - Trợ lý cuộc họp thông minh giúp cộng tác hiệu quả

Giới thiệu Lark AI Meeting Notes - Trợ lý họp thông minh

Tổng quan về Lark AI Meeting Notes

• Nâng cao chất lượng và tính hiệu quả của buổi Meeting
• Đơn giản hóa việc theo dõi thông tin sau cuộc họp
• Ghi lại các tác vụ/công việc được giao kèm người phụ trách
• Giúp người dùng hiểu nhanh ý chính

Các tính năng chính

1. Hiển thị Meeting Notes theo thời gian thực: AI notes được cập nhật nội dung theo thời gian thực và hiển thị trực tiếp song song với màn hình cuộc họp. Điều này cho phép những người tham gia sau vẫn có thể xem được nội dung được chia sẻ trước đó.
2. Tạo Meeting Notes - không phụ thuộc vào việc record meeting: Bản tóm tắt với các nội dung chính và hành động cần thực hiện sẽ được tổng hợp và gửi tự động đến người chủ trì.
3. Ghi chú cuộc họp được điều chỉnh theo từng cuộc hội thoại: Phân tích từ các cuộc trao đổi, tài liệu share qua màn hình,... để tạo các bản tóm tắt cuộc họp.
4. Tự động ghi lại các tác vụ/công việc và đã trao đổi: Tác vụ sẽ được trích xuất và đồng bộ sang tính năng Lark Tasks cho từng cá nhân để dễ dàng thực hiện và ghi nhớ.
5. Ghi chú cuộc họp được điều chỉnh theo từng cuộc hội thoại: Nội dung tự động phân chia thành ý chính, đi kèm với các mốc thời gian có thể xem lại một cách nhanh chóng.
6. Tổng hợp nội dung ghi chú sau cuộc họp: Nhanh chóng rà soát và tổng hợp nội dung của buổi họp trong một bản docs với đầy đủ các hạng mục agenda, nội dung thảo luận, các đầu việc cần thực hiện và người phụ trách.

Hướng dẫn sử dụng Lark AI Meeting Notes

Cách bật/tắt tính năng AI Summary trong cuộc họp

• Lưu ý: Nếu bật AI Summary và nội dung được hiển thị trong màn hình chia sẻ mà không phải cửa sổ bên tay phải, hãy nhấp vào biểu tượng View full subtitles and AI summary để xem đầy đủ phụ đề.

• Cách 1: Nhấp vào biểu tượng AI Summary trên thanh công cụ và chọn Tắt trong cửa sổ bật lên.
• Cách 2: Di chuột qua biểu tượng AI Summary trên thanh trạng thái ở đầu cuộc họp, sau đó nhấp vào Tắt.

Xem các tài liệu được thực hiện bởi Lark AI Meeting Notes sau khi kết thúc cuộc họp

• Ghi chú cuộc họp bằng AI (AI-enhanced meeting notes): Là tài liệu ghi chú được tạo tự động sau cuộc họp khi tính năng AI Summary được bật, còn được gọi tắt là “AI notes”. Tài liệu này sẽ chứa nội dung tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra.
• Ghi chú cuộc họp (Meeting notes): Là tài liệu ghi chú được người tổ chức tạo trước hoặc trong cuộc họp. Người tham gia cần tự viết các thông tin chính của cuộc họp.

>> Xem thêm: Meeting minutes và cách viết Meeting minutes hiệu quả với Lark Docs template

• Thông tin tổng quan của cuộc họp
• Tóm tắt nội dung cuộc họp
• Danh sách to-do list
• Link cuộc họp

• Truy cập Meetings từ thanh điều hướng bên trái.
• Chọn Minutes để mở danh sách các cuộc họp đã ghi.
• Trong giao diện tệp Minutes, nhấp vào AI Notes ở cửa sổ bên phải để xem ghi chú được tạo tự động bởi AI.

Chính sách sử dụng miễn phí dành cho khách hàng

• Thời gian chính thức ra mắt: Từ 09/05/2025
• Đối tượng áp dụng bản dùng thử: Toàn bộ khách hàng đã mua lên các bản Lark Office trả phí (Enterprise/ Pro/Basic).
• Thời gian dùng thử: 14 ngày hoặc 30 ngày (tùy thuộc vào quy mô sử dụng Lark của doanh nghiệp)

Kết luận