Tối ưu bảo mật và cộng tác trong doanh nghiệp với phiên bản Lark 7.13

1. Lark Base

Cho phép xem trước cấu hình quyền nâng cao trong Lark Base

1. Bật quyền nâng cao: Ở góc trên cùng bên phải của bảng, nhấp vào Quyền nâng cao và chọn Bật quyền nâng cao.
2. Tạo vai trò mới: Nhấp vào Thêm vai trò. Chỉnh sửa tên vai trò, thiết lập quyền cho dashboard và bảng dữ liệu theo nhu cầu, sau đó nhấp Lưu.
3. Gán vai trò cho người dùng: Trong vai trò vừa tạo, nhấp vào Gán vai trò để thêm người dùng, nhóm, phòng ban hoặc nhóm người dùng theo nhu cầu.
4. Xem trước quyền hạn: Nhấp vào biểu tượng mũi tên cạnh Chỉ lưu và chọn Lưu và xem trước. Sau đó, bạn có thể chọn một cộng tác viên để xem Base từ góc nhìn của họ.

5. Thoát chế độ xem trước: Nhấp vào "Thoát chế độ xem trước" ở góc trên bên trái của bảng.

• Nếu ai đó thay đổi các quyền nâng cao trong khi bạn đang ở chế độ xem trước, cài đặt của họ sẽ không được đồng bộ với bản xem trước của bạn.
• Những thay đổi được thực hiện trên bản gốc ở chế độ xem trước không có hiệu lực sau khi bạn thoát khỏi chế độ xem trước.

>> Xem thêm: Lark Base tung tính năng mới, giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm làm việc

Sử dụng quyền nâng cao cơ bản của Lark Base

• Thành viên: Chỉ có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi các bản ghi, không thể chỉnh sửa tiêu đề hoặc các tùy chọn đơn/đa lựa chọn.
• Thành viên: Chỉ có thể xem và chỉnh sửa các tác vụ của riêng họ, không thể xem nội dung của các thành viên khác.
• Trưởng nhóm: Có thể quản lý tất cả dữ liệu, trong khi thành viên chỉ có thể xem một số trường và chỉnh sửa một số bản ghi nhất định.

Mở rộng hoặc thu gọn nhóm bản ghi

2. Lark Docs: Chỉnh sửa các đường kẻ trong Bảng

• Tùy chỉnh kiểu dáng: Chọn màu sắc, hướng mũi tên và kiểu đường kẻ (đường thẳng, đường cong, nét liền hoặc nét đứt).
• Thay đổi mũi tên: Chọn 14 kiểu mũi tên khác nhau và điều chỉnh hướng mũi tên theo ý muốn.
• Thêm văn bản vào giữa đường kẻ:
  • Nhấp đúp vào đường kẻ.
  • Nhấp vào đường kẻ và nhấn Enter.
  • Nhấp vào đường kẻ và chọn biểu tượng "Thêm văn bản vào đầu nối" trên thanh công cụ.
• Thêm đứt đoạn: Thêm đứt đoạn tại điểm giao nhau của các đường kẻ để làm rõ mối quan hệ phân cấp.

>> Xem thêm: Lark Docs: Sáng tạo và cộng tác ở mọi nơi, trên mọi thiết bị

3. Lark Messenger: Đổi tên các ứng dụng trên thanh điều hướng bên trái của ứng dụng (phiên bản desktop)

• Truy cập trực tiếp vào tài liệu và ứng dụng Lark mà không cần mở trình duyệt web.
• Kéo thả các ứng dụng và tab để sắp xếp lại theo ý thích.
• Ghim các ứng dụng và tab thường dùng, và bỏ ghim những ứng dụng ít dùng.
• Nhóm các ứng dụng và tab lại với nhau.
• Thay đổi cách hiển thị thanh điều hướng.

4. Lark Meetings: Tùy chỉnh thông báo cuộc gọi và họp video trên ứng dụng di động Lark

• Ưu tiên các cuộc gọi quan trọng
• Hạn chế việc bị gián đoạn bởi các cuộc gọi không liên quan, giúp bạn tập trung hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
• Quản lý thời gian hiệu quả hơn, đảm bảo bạn có đủ thời gian tham gia các cuộc họp theo lịch trình.

>> Xem thêm: Nâng cao hiệu quả họp trực tuyến với Lark Meetings