Lark Base miniHRM - Hệ thống quản trị nhân sự tự động và tập trung
Rikkei Digital ra mắt Lark Base miniHRM – ứng dụng quản trị nhân sự no-code, nay đã chính thức có mặt trên Lark Suite!
Mục lục
Trong hành trình chuẩn hóa và số hóa quy trình vận hành doanh nghiệp, Rikkei Digital – đối tác chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam – đã phát triển và chính thức ra mắt Lark Base miniHRM trên website của Lark Suite, một ứng dụng quản trị nhân sự toàn diện được xây dựng trên nền tảng Lark Base.
Lark Base miniHRM là hệ thống quản trị nhân sự “mini” nhưng mạnh mẽ, tích hợp đầy đủ các chức năng cốt lõi như: Quản lý nhân sự, Tuyển dụng & Onboarding, Chấm công – Tính lương, Đánh giá hiệu suất... Tất cả đều được vận hành tập trung và tự động trên một nền tảng duy nhất. Cùng khám phá hệ thống quản trị được phát triển bởi Rikkei Digital trong bài viết dưới đây!
>> Xem chi tiết và đăng ký sử dụng TẠI ĐÂY!
Giới thiệu ứng dụng quản trị nhân sự - Lark Base miniHRM
.png)
Lark Base miniHRM là một ứng dụng quản lý nhân sự (HRM) được Rikkei Digital phát triển hoàn thiện trên nền tảng Lark Base no-code, cho phép doanh nghiệp sử dụng trực tiếp các quy trình nhân sự trên một nền tảng duy nhất.
Với Lark Base miniHRM, phòng ban nhân sự có thể hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu và hồ sơ của nhân sự doanh nghiệp một cách nhanh chóng, đáp ứng mọi yêu cầu về quản trị nhân sự, từ Quản lý nhân sự, Tuyển dụng & Onboarding, Chấm công tính lương, Đánh giá hiệu suất.
Các tính năng nổi bật trong phần mềm quản trị nhân sự trên Lark Base
Hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự trên một nền tảng duy nhất
Lark Base miniHRM cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung và khoa học toàn bộ hồ sơ nhân sự, từ thông tin cơ bản đến dữ liệu quan trọng trong quá trình làm việc, giúp phòng nhân sự tiết kiệm thời gian tra cứu, quản lý và truy xuất thông tin, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
-
Lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ và bảo mật: Bao gồm thông tin cá nhân, sơ yếu lý lịch, quá trình làm việc, học vấn, kỹ năng, chứng chỉ, người thân liên hệ,...
-
Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi thời hạn hợp đồng, lưu trữ lịch sử gia hạn, cập nhật phiên bản mới và nhắc nhở tự động khi sắp hết hiệu lực.
-
Lưu trữ và phân loại tài liệu nội bộ: Chính sách công ty, hướng dẫn làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ được tổ chức theo từng nhóm phòng ban hoặc cấp bậc.
Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng
Từ khâu đề xuất nhu cầu tuyển dụng đến quản lý hồ sơ ứng viên, miniHRM hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một quy trình tuyển dụng đồng bộ, tự động, giúp bộ phận tuyển dụng ra quyết định nhanh hơn và quản lý dễ hơn.
-
Tự động hóa đề xuất tuyển dụng: Nhân sự các phòng ban gửi yêu cầu tuyển dụng qua biểu mẫu Lark Form – hệ thống sẽ tự động chuyển luồng phê duyệt đến các cấp quản lý liên quan.
-
Quản lý dữ liệu ứng viên tập trung: Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tình trạng xử lý, kết quả phỏng vấn, ghi chú từ nhà tuyển dụng.
-
Phân tích CV bằng AI: Tự động trích xuất thông tin từ CV (kinh nghiệm, kỹ năng, vị trí làm việc trước đó...) giúp rút ngắn thời gian sàng lọc.
-
Báo cáo tiến độ tuyển dụng: Theo dõi số lượng ứng viên theo từng vị trí, thời gian tuyển dụng trung bình, tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng...
Đồng nhất quy trình onboarding nhân sự mới
-
Tự động đẩy thông tin ứng viên trúng tuyển sang hệ thống nhân sự: Giảm thao tác nhập liệu thủ công, đảm bảo tính nhất quán dữ liệu.
-
Tích hợp ký hợp đồng điện tử: Nhân sự mới có thể ký hợp đồng trực tiếp trên Lark bằng chữ ký số hoặc chữ ký tay, thông qua tích hợp PDF eSign.
-
Thiết lập lộ trình Onboarding rõ ràng: Các bước giới thiệu công ty, đào tạo ban đầu, phân công người hướng dẫn, checklist công việc… được chuẩn hóa theo từng phòng ban hoặc vị trí.
Tự động hóa chấm công & tính lương
Lark Base miniHRM hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và công sức trong quản lý thời gian làm việc và tính lương hàng tháng:
-
Chấm công điện tử trực tuyến: Nhân viên check-in/check-out nhanh chóng qua Lark Form.
-
Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực: Phòng nhân sự và quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn về sớm... theo từng phòng ban hoặc cá nhân.
-
Tự động tính lương: Ứng dụng hệ thống lương 3P để tính lương cho nhân sự, đảm bảo tính công bằng và khách quan.
-
Tạo phiếu lương tự động: Sau khi hoàn tất bảng lương, hệ thống tự động tạo và gửi phiếu lương đến từng nhân sự.
Đánh giá hiệu suất nhân viên toàn diện và khách quan
-
Hệ thống đánh giá 360°: Thu thập phản hồi từ nhiều nguồn (quản lý, đồng nghiệp, cấp dưới…) qua biểu mẫu ẩn danh – đảm bảo tính công bằng và đa chiều.
-
Theo dõi hiệu suất qua KPI: Thiết lập chỉ tiêu công việc và theo dõi mức độ hoàn thành theo thời gian thực.
-
Đồng bộ dữ liệu đánh giá với lộ trình phát triển: Gắn kết kết quả đánh giá với đào tạo, tăng lương, thăng chức hoặc điều chỉnh công việc.
-
Báo cáo hiệu suất trực quan: Các biểu đồ và dashboard trực tiếp từ hệ thống giúp quản lý nhanh chóng đưa ra quyết định.
Kết luận
Được phát triển hoàn chỉnh trên nền tảng no-code Lark Base Pro bởi Rikkei Digital – đối tác Bạch Kim của Lark tại Việt Nam, Lark Base miniHRM chính thức ra mắt trên website Lark Suite, mang đến một giải pháp tự động hóa – tập trung hóa – chuẩn hóa toàn bộ quy trình nhân sự trên một nền tảng duy nhất.
Phù hợp với mọi doanh nghiệp, miniHRM giúp đơn giản hóa các nghiệp vụ từ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất – tất cả được tích hợp mượt mà trong hệ thống vận hành hiện có của doanh nghiệp. Đặc biệt, với khả năng tùy biến linh hoạt và dễ tích hợp, Lark Base miniHRM không làm gián đoạn quy trình nội bộ, mà ngược lại còn nâng cao tính đồng bộ, hạn chế tối đa việc phải thay đổi hay làm quen với quá nhiều nền tảng công nghệ mới.
Quý doanh nghiệp mong muốn chuẩn hóa và tự động hóa quy trình quản trị nhân sự với Lark Base miniHRM, vui lòng đăng ký tại form bên dưới!
