Tích Hợp Lark vs. ERP: Tăng Cường Năng Suất, Tối Ưu Hóa Quản Lý Doanh Nghiệp

Nâng cao sự hiểu biết về giải pháp ERP (Kingdee ERP Cloud) và chuyển đổi số hoạt động của doanh nghiệp. Tạo ra công thức thành công với việc tích hợp Lark với các giải pháp ERP.

Mục lục

Trong môi trường kinh doanh năng động và cạnh tranh ngày nay, sự kết hợp liền mạch giữa nhiều hệ thống khác nhau đóng vai trò rất quan trọng cho sự tăng trưởng và thành công bền vững của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp tìm kiếm các chiến lược mạnh mẽ và sáng tạo để tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng suất và đảm bảo trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng. Để theo đuổi mục tiêu này, việc tích hợp Lark với các giải pháp ERP đã nổi lên như một yếu tố thay đổi cuộc chơi, cách mạng hóa cách các doanh nghiệp hoạt động và thích ứng với bối cảnh thị trường đang phát triển.

Trong bài viết này, hãy cùng Rikkei Digital tìm hiểu về hệ thống phần mềm Kingdee ERP Cloud và sự tích hợp giữa Lark và phần mềm này trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra một hệ sinh thái hoàn chỉnh, vượt qua những thách thức ngày càng phức tạp.

Giải pháp ERP là gì?

Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một hệ thống phần mềm giúp các công ty nhỏ điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của họ, hỗ trợ tự động hóa và các quy trình về tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, mua sắm, v.v.

Cách đơn giản nhất để định nghĩa ERP là bạn hãy nghĩ về tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi cần thiết để điều hành một công ty, bao gồm: tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, mua sắm và các quy trình khác. Ở cấp độ cơ bản nhất, ERP giúp quản lý hiệu quả tất cả các quy trình này trong một hệ thống tích hợp. Nó thường được gọi là hệ thống hồ sơ của tổ chức. Tuy nhiên, các hệ thống ERP ngày nay không hề cơ bản và có rất ít điểm tương đồng với ERP của nhiều thập kỷ trước. Giờ đây, chúng được phân phối qua đám mây (Cloud ERP) và sử dụng các công nghệ mới nhất – chẳng hạn như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy – để cung cấp khả năng tự động hóa thông minh, hiệu quả cao hơn và hiểu biết tức thì về toàn bộ doanh nghiệp. Phần mềm Cloud ERP hiện đại cũng kết nối các hoạt động nội bộ với các đối tác kinh doanh và mạng lưới trên toàn thế giới, mang lại cho các công ty sự hợp tác, linh hoạt và tốc độ cần thiết để cạnh tranh ngày nay.

Tổng quan về hệ thống phần mềm Kingdee ERP Cloud Galaxy

Kingdee Cloud Galaxy ERP là Hệ thống ERP đám mây toàn diện, tập trung vào việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trực tuyến và quản lý kỹ thuật số cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hệ thống có ba tính năng chính là "Tài chính và thuế mới; Tiếp thị mới và Nền tảng mới" (New Finance and Taxation, New Marketing, and a New Platform). Nó cung cấp các dịch vụ như:

Dịch vụ tài chính đám mây (quản lý tài chính, kế toán, ngân hàng,...)
Dịch vụ thuế đám mây (tuân thủ các quy định về thuế)
Dịch vụ mua hàng đám mây (quản lý mua hàng, kho bãi,...)
Dịch vụ bán hàng và hàng tồn kho đám mây (quản lý bán hàng, hàng tồn kho,...)
Dịch vụ SaaS trên thị trường đặt hàng (tiếp cận với các dịch vụ đám mây khác)

Và hỗ trợ mở rộng khách hàng nguồn mở (cho phép tích hợp hệ thống với các hệ thống khác) , quản lý thông minh và ra quyết định theo thời gian thực (giúp doanh nghiệp nắm bắt các cơ hội kinh doanh kịp thời).

Tầm quan trọng của giải pháp ERP đối với doanh nghiệp

Hệ thống phần mềm ERP được ví như "hệ thần kinh trung ương của doanh nghiệp", cung cấp khả năng tự động hóa, tích hợp và trí thông minh cần thiết để vận hành hiệu quả tất cả các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Hầu hết hoặc tất cả dữ liệu của tổ chức phải nằm trong hệ thống ERP để cung cấp một nguồn thông tin chính xác duy nhất cho toàn doanh nghiệp.

Tài chính cần ERP để chốt sổ nhanh chóng. Bán hàng cần ERP để quản lý tất cả đơn hàng của khách. Logistics dựa vào phần mềm ERP chạy trơn tru để giao đúng sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng kịp thời. Kế toán chi cần ERP để thanh toán cho nhà cung cấp chính xác và đúng hạn. Ban lãnh đạo cần cái nhìn tổng quan tức thời về hiệu quả hoạt động của công ty để đưa ra quyết định kịp thời. Và các ngân hàng, cổ đông yêu cầu hồ sơ tài chính chính xác, do đó họ tin tưởng vào dữ liệu đáng tin cậy và phân tích có thể thực hiện được nhờ hệ thống ERP.

Tầm quan trọng của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp được minh họa bằng tỷ lệ áp dụng ngày càng tăng. Theo báo cáo của G2: “Thị trường phần mềm ERP toàn cầu dự kiến sẽ đạt 78,40 tỷ USD vào năm 2026, tăng trưởng với tốc độ CAGR là 10,2% từ năm 2019 đến năm 2026.”

6 lợi ích chính của phần mềm Kingdee ERP Cloud

Hệ thống Kingdee ERP Cloud có 3 ưu điểm chính:

Khả năng nâng cấp miễn phí để có dịch vụ nhanh chóng, toàn diện: Hệ thống Kingdee ERP Cloud Galaxy cung cấp các bản nâng cấp trực tuyến miễn phí với hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bao gồm dịch vụ khách hàng trực tuyến và vận đơn trực tuyến.
Bảo mật và độ tin cậy của dữ liệu: Hệ thống ERP Cloud cung cấp chứng nhận tiêu chuẩn bảo mật thông tin quốc tế và lưu trữ dữ liệu phòng máy chủ IDC cấp viễn thông trong nước để đảm bảo an ninh dữ liệu trên toàn cầu.
Tính năng mạnh mẽ và mức đầu tư thấp: Hỗ trợ quản lý nhiều tổ chức, nhiều hệ thống kế toán, nhiều bộ sổ kế toán; Mô hình tổ chức theo amíp linh hoạt; Mở rộng nhanh chóng và dễ dàng; Cập nhật tính năng mới nhanh chóng. Ngoài ra, bạn còn được hưởng lợi từ việc không cần mua máy chủ và database, cũng như không cần chi một khoản lớn ban đầu để mua hệ thống ERP trên Cloud.

Một hệ thống ERP như vậy mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp:

Nâng cao năng suất hơn: Tối ưu và tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp để giúp mọi người trong tổ chức làm được nhiều việc hơn với ít tài nguyên hơn.
Cung cấp các insights sâu sắc hơn: Loại bỏ các kho chứa thông tin, thu được nguồn thông tin chính xác duy nhất và nhận được câu trả lời nhanh chóng cho các câu hỏi kinh doanh quan trọng.
Báo cáo nhanh hơn: Báo cáo tài chính và kinh doanh nhanh chóng, đồng thời dễ dàng chia sẻ kết quả. Hành động dựa trên những hiểu biết sâu sắc và cải thiện hiệu suất trong thời gian thực.
Rủi ro thấp hơn: Tối đa hóa khả năng hiển thị và kiểm soát hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định cũng như dự đoán và ngăn ngừa rủi ro.
Đơn giản hóa hạ tầng CNTT: Bằng cách sử dụng các ứng dụng ERP tích hợp chia sẻ cơ sở dữ liệu, bạn có thể đơn giản hóa hạ tầng CNTT và cung cấp cho mọi người cách làm việc dễ dàng hơn.
Cải thiện tính linh hoạt: Với quy trình vận hành hiệu quả và khả năng truy cập dữ liệu theo thời gian thực, bạn có thể nhanh chóng xác định và nắm bắt các cơ hội mới.

Ứng dụng phần mềm Kingdee ERP Cloud trong các ngành khác nhau

Doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau, tự ô tô đến phân phối bán lẻ, đều cần thông tin chính xác theo thời gian thực và quy trình kinh doanh hiệu quả để cạnh tranh và phát triển. Do đó, ứng dụng của phần mềm ERP trong các ngành khác nhau sẽ khác nhau.

Cùng xem những ứng dụng quan trọng của phần mềm Kingdee ERP Cloud trong các ngành phổ biến dưới đây:

F&B: Hệ thống thu ngân SaaS thông minh, hệ thống CRM quản lý thành viên, công nghệ dữ liệu lớn và AI để bổ sung hàng hóa, nền tảng tài chính thông minh, tích hợp kinh doanh và tài chính, tự động hóa voucher, và nhiều tính năng khác.
Giáo dục trực tuyến: Hệ thống ERP Cloud giúp quản lý thống nhất kế toán và tài chính cho cả tập đoàn, đem lại hỗ trợ quản lý tài chính chuyên nghiệp, hiệu quả và toàn diện nhất, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của ngành giáo dục trực tuyến.
3C Digital: Xây dựng hệ thống bán lẻ thông minh để triển khai quy trình kinh doanh, tăng hiệu quả doanh nghiệp, tích hợp kinh doanh và tài chính, chuẩn hóa quản lý và minh bạch doanh thu.
Phân phối và Bán lẻ: "Dễ cài đặt, nhanh triển khai, phát triển ứng dụng linh hoạt, mang lại kết quả kịp thời" là những ưu điểm của Kingdee ERP Cloud, giúp doanh nghiệp giao hàng nhanh chóng, quản lý hiệu quả đa dạng mặt hàng và nắm rõ mọi hoạt động trong toàn bộ quy trình. Ngoài ra, hệ thống này còn giúp các doanh nghiệp tích hợp hoạt động kinh doanh và tài chính một cách liền mạch.
Dược phẩm: Đưa các giải pháp công nghệ số tiên tiến vào chuỗi cung ứng, sản xuất, marketing và quảng bá trong ngành dược. Hệ thống ERP Cloud còn là công cụ tuyệt vời để quản lý bán lẻ và tài chính cho các doanh nghiệp dược phẩm.
Điện tử: Hệ thống ERP Cloud giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các công đoạn trong nhà máy, loại bỏ thời gian chờ đổi dây chuyền sản xuất và loại bỏ hoàn toàn sự chậm trễ trong việc thu thập dữ liệu.
Cơ khí: Quản lý thống nhất các bộ phận: thu mua tập trung, sản xuất tập trung, sản xuất phân tán, bán hàng trực tiếp và bán hàng qua kênh phân phối, từ đó thúc đẩy cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cơ khí.
Gia dụng & Nội thất: dành riêng cho [từng phân khúc] trong ngành đồ gia dụng và nội thất, hệ thống bao gồm [toàn bộ chuỗi cung ứng] trong hoạt động kinh doanh, giúp bạn nắm rõ [chi tiết sâu sắc] về quy trình vận hành và quản lý.
Đồ ăn: Hệ thống ERP Cloud tích hợp các chức năng: mua sắm, kiểm tra chất lượng, sản xuất và gia công, kho bãi, phân phối và bán lẻ, đồng thời cung cấp phân tích vận hành và tài chính toàn diện theo nhiều góc độ.

Hệ thống ERP hoạt động như thế nào?

Một hệ thống ERP – còn được gọi là bộ ERP – được tạo thành từ các mô-đun tích hợp hoặc các ứng dụng kinh doanh có thể giao tiếp với nhau và chia sẻ cơ sở dữ liệu chung.

Mỗi mô-đun ERP thường tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh nhưng chúng hoạt động cùng nhau bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của công ty. Tài chính, kế toán, nhân sự, bán hàng, mua sắm, hậu cần (logistics) và chuỗi cung ứng (supply chain) là những điểm khởi đầu phổ biến. Các công ty có thể chọn mô-đun họ muốn, đồng thời có thể bổ sung và mở rộng quy mô nếu cần.

Hệ thống ERP cũng hỗ trợ các yêu cầu cụ thể của ngành, như một phần chức năng cốt lõi của hệ thống hoặc thông qua các tiện ích mở rộng được tích hợp liền mạch với bộ phần mềm.

Các mô-đun ERP do phần mềm Kingdee ERP Cloud cung cấp

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp bao gồm nhiều mô-đun khác nhau. Mỗi mô-đun ERP hỗ trợ các quy trình kinh doanh cụ thể – như tài chính, mua sắm hoặc sản xuất – và cung cấp cho nhân viên trong bộ phận đó các giao dịch và hiểu biết sâu sắc mà họ cần để thực hiện công việc của mình. Mỗi mô-đun đều kết nối với hệ thống ERP, cung cấp một nguồn dữ liệu chính xác và được chia sẻ trên toàn bộ các phòng ban.

Phần mềm Kingdee ERP Cloud cung cấp các mô-đun sau:

Dịch vụ Tài chính: Phân hệ tài chính kế toán là xương sống của hầu hết các hệ thống ERP và Kingdee ERP Cloud cũng không ngoại lệ. Ngoài việc quản lý sổ cái chung và tự động hóa các nhiệm vụ tài chính quan trọng, nó còn giúp doanh nghiệp theo dõi các tài khoản phải trả (AP) và phải thu (AR), đóng sổ sách hiệu quả, tạo báo cáo tài chính, tuân thủ các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu, giảm thiểu rủi ro tài chính, v.v.

Nguồn cung ứng: Hệ thống Cloud ERP hỗ trợ toàn diện các hoạt động mua hàng, bán hàng và quản lý kho trong doanh nghiệp. Hệ thống giúp bạn kiểm soát hiệu quả luồng thông tin, vật tư và dòng vốn trong các khâu sản xuất, cung ứng và bán hàng, từ đó quản lý tốt chuỗi cung ứng trên toàn cầu.

Sản xuất: Hệ thống ERP đáp ứng nhu cầu cấu hình đa dạng của doanh nghiệp, hỗ trợ sản xuất hợp tác giữa nhiều nhà máy, nhiều tổ chức, cho phép quản lý theo chuẩn thống nhất.

Bán hàng đa kênh: Quản lý đa kênh hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều tổ chức, nhiều trung tâm trên toàn cầu

Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM): Hệ thống PLM giúp rút ngắn chu kỳ R&D, giảm chi phí sản xuất.

F&B: Hệ thống ERP dành riêng cho doanh nghiệp chuỗi lớn, chuỗi nhỏ hoặc công ty F&B cá nhân, tạo kết nối khép kín giữa kinh doanh online và offline, xây dựng nền tảng quản lý vận hành bao phủ toàn bộ chuỗi giá trị từ trụ sở đến cửa hàng và khách hàng.

Kingdee Cloud ‧ Galaxy Data Service Cloud: Tích hợp và phân tích dữ liệu đa dạng từ mọi hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình quản lý dựa trên dữ liệu, cải thiện hiệu quả kinh doanh và vận hành.

Kingdee Cloud ‧ Galaxy Data Service Cloud

Tích hợp Lark với phần mềm Kingdee ERP Cloud

Hệ thống ERP hiện đại không chỉ cung cấp vô số chức năng quản lý kinh doanh, mà còn cần kết nối và đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng và nguồn dữ liệu khác.

Trong bối cảnh này, cả Lark và Kingdee ERP Cloud đều là những hệ thống phần mềm linh hoạt và cởi mở, có thể dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm khác nhau thông qua các bộ kết nối hoặc bộ điều chỉnh tùy chỉnh, ví dụ như API.

Doanh nghiệp đang sử dụng song song Lark và Kingdee ERP Cloud, hoặc chỉ đang sử dụng Kingdee ERP Cloud, và có nhu cầu tìm kiếm một công cụ thích hợp giúp khai thác tối đa dữ liệu, hãy sử dụng giải pháp Lark AnyCross để tích hợp hai hệ thống này. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tài nguyên dữ liệu, tìm ra những insights có giá trị và khám phá các cơ hội kinh doanh mới.

Việc tích hợp này cho phép đồng bộ hóa dữ liệu từ Kingdee ERP Cloud lên Lark Base, giúp tổ chức, phân tích và cập nhật dữ liệu từ vật tư, hàng tồn kho, kho bãi, tài chính, nhân sự, sản xuất, thuế,... một cách hiệu quả trên các bảng khác nhau.

Nhờ vào việc tích hợp 2 nền tảng, doanh nghiệp có thể:

1. Vận hành linh hoạt và tiện lợi

Lark nổi bật với tính năng đa nhiệm và tích hợp nền tảng, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Sự linh hoạt của Lark làm cho việc kết hợp với giải pháp Kingdee ERP Cloud trở nên dễ dàng hơn, giúp tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu hóa tác vụ hàng ngày.

2. Tương tác thời gian thực

Với khả năng tương tác thời gian thực, Lark cung cấp môi trường làm việc tương tác và linh hoạt cho đội ngũ làm việc. Sự tích hợp với giải pháp ERP giúp thúc đẩy luồng trao đổi, truyền đạt thông tin liên tục giữa các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp, tạo ra một hệ thống thông tin mạnh mẽ và liên kết.

3. Quản lý dữ liệu hiệu quả

Lark không chỉ là nền tảng làm việc, mà còn là một công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ. Khi tích hợp với giải pháp ERP, nó tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa các module và quy trình quản lý, giúp doanh nghiệp tổng hợp thông tin từ các hệ thống khác nhau, mang lại cái nhìn tổng thể nhất. Từ đó giải quyết các vấn đề liên quan đến dữ liệu, từ quản lý khách hàng đến quản lý nhân sự.

4. Nâng cao hiệu quả năng suất

Kết hợp Lark và giải pháp ERP không chỉ là việc tích hợp công nghệ, mà còn là sự nâng cao hiệu quả năng suất. Các công cụ trực tuyến, trao đổi thông tin mạnh mẽ và khả năng tương tác thời gian thực giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian làm việc không hiệu quả và tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận, đối tác kinh doanh.

5. Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Tích hợp giữa Lark và ERP tạo ra một hệ thống thông tin mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin phản hồi từ khách hàng một cách nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp kịp thời đưa ra những chiến lược cải thiện dịch vụ và sản phẩm chính xác dựa trên những đánh giá và ý kiến quý báu từ khách hàng.

6. Bảo mật và tuân thủ

Khi tích hợp Lark và giải pháp Kingdee ERP Cloud, việc bảo mật thông tin và tuân thủ các quy tắc an ninh dữ liệu trở nên cực kỳ quan trọng. Sự tích hợp này đảm bảo rằng dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ chặt chẽ và tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý thông tin.

Tạm kết

Các giải pháp tích hợp đã nổi lên như một chất xúc tác không thể thiếu cho sự thay đổi và tiến bộ trong các ngành khác nhau, cách mạng hóa cách các doanh nghiệp quản lý hoạt động, dữ liệu, nguồn lực và mối quan hệ khách hàng. Bằng cách áp dụng giải pháp tích hợp Lark và Kingdee ERP Cloud, các doanh nghiệp có thể củng cố lợi thế cạnh tranh của mình, thúc đẩy tăng trưởng bền vững và vượt qua các thách thức của ngành bằng khả năng phục hồi và đổi mới. Trong bối cảnh thị trường đang tiếp tục phát triển và có nhiều biến động, các giải pháp tích hợp đóng vai trò là tín hiệu cho thấy khả năng thích ứng và chuyển đổi, định hình lại quỹ đạo của doanh nghiệp hướng tới một tương lai thịnh vượng.