Trong hoạt động kinh doanh, các phòng ban như hành chính, vận hành, sales, kế toán thường xuyên phải xử lý hàng loạt tài liệu như hợp đồng, phiếu lương, báo giá, hóa đơn,… Việc tạo và nhập liệu thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót.
PDF Maker ra đời nhằm giải quyết triệt để vấn đề này. Được phát triển bởi Rikkei Digital và tích hợp trực tiếp trên Lark Suite thông qua Lark AnyCross, PDF Maker cho phép doanh nghiệp biến dữ liệu thô từ cơ sở dữ liệu thành những tài liệu PDF chuyên nghiệp, hoàn chỉnh chỉ trong vài phút – loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào nhập liệu thủ công.
Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác, nhất quán và chuyên nghiệp trong mọi tài liệu.
Tổng quan về tính năng
PDF Maker giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình – từ thiết kế, soạn thảo đến nhập liệu – để doanh nghiệp có thể tạo ra các tài liệu PDF nhanh chóng. Giải pháp này nổi bật với các tính năng:
-
Tạo template tài liệu nhanh chóng và linh hoạt
-
Thiết kế mẫu tài liệu (hợp đồng, báo giá, phiếu lương, báo cáo,…) chỉ bằng thao tác kéo – thả trực quan
-
Hỗ trợ đa dạng thành phần: văn bản, số, bảng, hình ảnh, header, footer
-
-
Tùy chỉnh hiển thị và bố cục
-
Cấu hình font chữ, kích thước, màu sắc theo nhu cầu doanh nghiệp
-
Thiết lập bố cục chuẩn chỉnh, đảm bảo sự đồng bộ giữa các loại tài liệu
-
Giúp tài liệu luôn mang phong cách chuyên nghiệp và thống nhất với nhận diện thương hiệu
-
-
Hỗ trợ tải và chèn hình ảnh trực tiếp
-
Thêm logo, biểu tượng, hình ảnh minh họa vào tài liệu một cách dễ dàng.
-
Tăng tính trực quan và độ tin cậy cho các văn bản quan trọng như hợp đồng, báo giá, hóa đơn.
-
-
Tự động điền dữ liệu chính xác
-
Tích hợp trực tiếp với Lark Base, cho phép lấy và điền dữ liệu tự động vào các trường thông tin đã cấu hình sẵn
-
Đảm bảo chính xác, loại bỏ rủi ro từ nhập liệu thủ công
-
-
Tạo file PDF chỉ trong tích tắc
-
Chỉ với một cú nhấp chuột, toàn bộ dữ liệu được xử lý và xuất ra file PDF hoàn chỉnh
-
Cách thức hoạt động
-
Thiết kế Template: Tạo mẫu tài liệu PDF trên PDF Maker bằng cách kéo thả và đặt tên biến cho các trường cần điền thông tin
.png)
.png)
Dữ liệu có sẵn trên Lark Base
.png)
AnyCross lấy thông tin từ Base
-
Tạo file PDF hoàn chỉnh: AnyCross gửi dữ liệu đã tổng hợp đến PDF Maker qua API. Ứng dụng sẽ tự động tạo ra file PDF hoàn chỉnh, với tất cả thông tin đã được điền vào đúng vị trí
.png)
Kết luận
Với PDF Maker, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình tạo tài liệu PDF – từ thiết kế, nhập liệu đến xuất file. Đây không chỉ là công cụ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là giải pháp chiến lược để nâng cao tính chuyên nghiệp, tính chính xác và hiệu suất vận hành. Để được tư vấn về giải pháp, quý doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin liên hệ trong form dưới đây!
Ứng dụng liên quan
DocuMaker
DocuMaker là một tiện ích mở rộng trên Lark Base, cho phép tự động hóa tạo template văn bản từ dữ liệu sẵn có, đồng thời hỗ trợ nhiều định dạng như docx, xlsx, html,...
Lark x Redash Integration
Bằng cách tích hợp hệ thống mini CRM Lark Base và công cụ BI Redash, các công ty có thể thấu hiểu khách hàng hơn, từ đó đưa ra các quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.
Lark x NextCloud Integration
Với công cụ tích hợp này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và chia sẻ tài liệu dung lượng lớn ngay trong Lark mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
Kiến tạo giải pháp cho doanh nghiệp bạn
Rikkei Digital rất hân hạnh được lắng nghe những ý kiến đóng góp của quý doanh nghiệp.
