Giới thiệu về Org Chart Viewer
-
Đối với Ban lãnh đạo / Quản lý cấp cao: Để hoạch định chiến lược nhân sự, phân quyền hiệu quả và đảm bảo sự vận hành thông suốt của tổ chức. Bên cạnh đó, hỗ trợ việc theo dõi sát các luồng báo cáo và cấu trúc phát triển từng bộ phận.
-
Đối với Quản lý cấp trung / Trưởng nhóm: Nắm rõ mối quan hệ giữa các phòng ban, đội nhóm để phối hợp công việc, phân bổ nguồn lực và đánh giá nhân sự đúng vị trí.
-
Đối với Bộ phận Nhân sự (HR): Là nhóm cần nắm vững nhất cấu trúc tổ chức để phục vụ công tác tuyển dụng, onboarding, điều chuyển nhân sự, đánh giá hiệu suất và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp.
-
Đối với Toàn bộ nhân viên trong tổ chức: Dù không trực tiếp quản lý, mọi thành viên đều cần hình dung được cơ cấu tổ chức để làm việc hiệu quả, tránh nhầm lẫn về trách nhiệm và tăng cường kết nối nội bộ.
Tính năng nổi bật của Org Chart Viewer
Org Chart Viewer chuyển dữ liệu cơ cấu tổ chức được quản lý trên Lark Base thành sơ đồ tổ chức dạng phân cấp.
Các đơn vị, phòng ban hoặc nhóm được thể hiện thành từng node theo cấu trúc tổ chức, giúp người dùng nhanh chóng hình dung mối quan hệ giữa các cấp thay vì phải đọc và đối chiếu từng dòng dữ liệu trong bảng.
Qua một giao diện trực quan, người dùng có thể dễ dàng quan sát:
-
Các cấp trong cơ cấu tổ chức
-
Mối quan hệ giữa đơn vị cha và đơn vị trực thuộc
-
Cách các phòng ban, bộ phận được tổ chức trong doanh nghiệp
-
Thông tin luôn chính xác và đồng nhất
-
Tránh nhập liệu thủ công gây mất thời gian và dễ sai sót
-
Tự động cập nhật khi có thay đổi nhân sự, điều chuyển phòng ban
Xem danh sách nhân sự theo từng phòng ban
Không chỉ hiển thị sơ đồ tổ chức, Org Chart Viewer còn cho phép người dùng nhấp vào từng node để xem danh sách nhân sự thuộc đơn vị hoặc phòng ban tương ứng.
Nhờ đó, từ cùng một giao diện, người dùng có thể đi từ góc nhìn tổng quan về cơ cấu doanh nghiệp đến thông tin chi tiết về con người trong từng bộ phận mà không cần chuyển qua nhiều bảng hoặc chế độ xem khác nhau.
Tổng kết
Org Chart Viewer giúp biến dữ liệu cơ cấu tổ chức trên Lark Base thành một sơ đồ trực quan và dễ tra cứu hơn.
Thay vì chỉ nhìn thấy các phòng ban và nhân sự dưới dạng bảng dữ liệu, người dùng có thể quan sát toàn bộ cấu trúc theo dạng phân cấp, sau đó nhấp vào từng đơn vị để xem ngay danh sách nhân sự tương ứng.
Được phát triển bởi Rikkei Digital dành cho Lark Base, Org Chart Viewer phù hợp với các doanh nghiệp muốn nâng cao trải nghiệm tra cứu thông tin tổ chức và khai thác hiệu quả hơn dữ liệu nhân sự đang được quản lý trên Base.
Ứng dụng liên quan
DocuMaker
DocuMaker là một tiện ích mở rộng trên Lark Base, cho phép tự động hóa tạo template văn bản từ dữ liệu sẵn có, đồng thời hỗ trợ nhiều định dạng như docx, xlsx, html,...
Lark x Redash Integration
Bằng cách tích hợp hệ thống mini CRM Lark Base và công cụ BI Redash, các công ty có thể thấu hiểu khách hàng hơn, từ đó đưa ra các quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.
Lark x NextCloud Integration
Với công cụ tích hợp này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và chia sẻ tài liệu dung lượng lớn ngay trong Lark mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
Kiến tạo giải pháp cho doanh nghiệp bạn
Rikkei Digital rất hân hạnh được lắng nghe những ý kiến đóng góp của quý doanh nghiệp.
