Giới thiệu về Org Chart View
Org chart view là một mini app được tích hợp trên Workplace của Lark suite, giúp doanh nghiệp hiển thị, tương tác và quản lý toàn bộ cơ cấu tổ chức một cách trực quan và linh hoạt.
Việc nắm bắt cấu trúc tổ chức đóng vai trò quan trọng đối với từng nhóm đối tượng trong doanh nghiệp:
-
Đối với Ban lãnh đạo / Quản lý cấp cao: Để hoạch định chiến lược nhân sự, phân quyền hiệu quả và đảm bảo sự vận hành thông suốt của tổ chức. Bên cạnh đó, hỗ trợ việc theo dõi sát các luồng báo cáo và cấu trúc phát triển từng bộ phận.
-
Đối với Quản lý cấp trung / Trưởng nhóm: Nắm rõ mối quan hệ giữa các phòng ban, đội nhóm để phối hợp công việc, phân bổ nguồn lực và đánh giá nhân sự đúng vị trí.
-
Đối với Bộ phận Nhân sự (HR): Là nhóm cần nắm vững nhất cấu trúc tổ chức để phục vụ công tác tuyển dụng, onboarding, điều chuyển nhân sự, đánh giá hiệu suất và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp.
-
Đối với Toàn bộ nhân viên trong tổ chức: Dù không trực tiếp quản lý, mọi thành viên đều cần hình dung được cơ cấu tổ chức để làm việc hiệu quả, tránh nhầm lẫn về trách nhiệm và tăng cường kết nối nội bộ.
Tính năng nổi bật của Org Chart View
Hiển thị trực quan sơ đồ tổ chức (Org Chart)
Toàn bộ cấu trúc doanh nghiệp được thể hiện dưới dạng cây phân cấp (tree view), bao gồm các phòng ban, vị trí quản lý của từng nhân sự. Giao diện dễ nhìn, bố cục rõ ràng giúp bất kỳ ai cũng có thể nắm được “bức tranh toàn cảnh” về bộ máy tổ chức chỉ trong một lần xem.
Tương tác linh hoạt với các node
Người dùng có thể mở rộng (expand) hoặc thu gọn (collapse) từng nhánh để tập trung quan sát theo từng bộ phận, phòng ban hoặc cấp quản lý.
Đồng bộ dữ liệu nhân sự trong Lark hoặc hệ thống HRM
Sơ đồ tổ chức được cập nhật theo thời gian thực dựa trên dữ liệu có sẵn trong hệ thống Lark hoặc từ các nguồn dữ liệu HRM đã được liên kết. Điều này đảm bảo:
-
Thông tin luôn chính xác và đồng nhất
-
Tránh nhập liệu thủ công gây mất thời gian và dễ sai sót
-
Tự động cập nhật khi có thay đổi nhân sự, điều chuyển phòng ban
Tổng kết
Org Chart View không chỉ là một sơ đồ hiển thị thông tin, mà là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy minh bạch, linh hoạt và sẵn sàng thích ứng. Được phát triển bởi Rikkei Digital trên nền tảng Lark Suite, mini app này là sự bổ sung thiết thực cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm một giải pháp quản trị nội bộ hiệu quả và hiện đại.
Để được tư vấn về giải pháp, quý doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin liên hệ trong form dưới đây!
Ứng dụng liên quan
DocuMaker
DocuMaker là một tiện ích mở rộng trên Lark Base, cho phép tự động hóa tạo template văn bản từ dữ liệu sẵn có, đồng thời hỗ trợ nhiều định dạng như docx, xlsx, html,...
Lark x Redash Integration
Bằng cách tích hợp hệ thống mini CRM Lark Base và công cụ BI Redash, các công ty có thể thấu hiểu khách hàng hơn, từ đó đưa ra các quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.
Lark x NextCloud Integration
Với công cụ tích hợp này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và chia sẻ tài liệu dung lượng lớn ngay trong Lark mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
Kiến tạo giải pháp cho doanh nghiệp bạn
Rikkei Digital rất hân hạnh được lắng nghe những ý kiến đóng góp của quý doanh nghiệp.
