Giá Lark 2026: Cách chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp

Bảng giá Lark Starter, Basic, Pro, Enterprise và phương án Frontline A2

Lưu ý:

• Giá Basic và Pro là giá theo người dùng/tháng khi thanh toán theo năm, chưa bao gồm thuế.
• Frontline A2 có mức giá tham khảo tối đa 4 USD/người dùng/tháng. Đây là gói bổ sung, chỉ sử dụng kết hợp với Pro hoặc Enterprise, không thể mua độc lập.
• Giá thực tế, điều kiện cấp phép và phạm vi tính năng có thể thay đổi theo chính sách thương mại. Doanh nghiệp nên xác nhận thông qua báo giá chính thức trước khi triển khai.

Doanh nghiệp nên chọn gói Lark nào theo nhu cầu sử dụng?

• Bộ phận kinh doanh, vận hành và quản lý cần họp nhóm, cộng tác tài liệu và xử lý công việc trên cùng nền tảng.
• Doanh nghiệp đưa yêu cầu mua hàng, dự án hoặc hồ sơ khách hàng lên Base, với số bản ghi hay lượt tự động hóa vượt giới hạn gói cơ bản.
• Nhiều bộ phận cùng tham gia quy trình nhưng cần kiểm soát quyền xem và chỉnh sửa theo vai trò.

• Số tài khoản dự kiến vượt giới hạn 500 người dùng của Pro hoặc có kế hoạch mở rộng ở cấp tổ chức.
• Cần đăng nhập một lần (SSO), kiểm soát tuân thủ hay quản trị bảo mật nâng cao theo chính sách nội bộ.
• Dữ liệu Base, lượt tự động hóa hoặc nhu cầu quản trị vượt khả năng đáp ứng của Pro.

Lưu ý: Frontline A2 là gói bổ sung sử dụng kết hợp với Pro hoặc Enterprise, không được mua độc lập và không mặc định có đầy đủ tính năng của hai gói này. Giá giấy phép, đối tượng áp dụng, quyền sử dụng và điều kiện kết hợp cần được xác nhận với Lark hoặc đối tác triển khai thông qua báo giá chính thức. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại trang gói dịch vụ Lark.

Checklist 06 yếu tố doanh nghiệp cần xem xét trước khi chọn gói Lark

Cách tính tổng chi phí năm đầu:

Tổng chi phí = Chi phí giấy phép + Chi phí triển khai ban đầu + Chi phí vận hành và duy trì

• Giấy phép: Tài khoản Lark và tiện ích bổ sung theo báo giá.
• Triển khai ban đầu: Cấu hình, di chuyển dữ liệu, phát triển tích hợp và đào tạo.
• Vận hành: Hỗ trợ, duy trì tích hợp và các công cụ cần sử dụng song song.

Quy trình 05 bước lựa chọn gói Lark phù hợp cho doanh nghiệp

Bước 1: Ưu tiên 3-5 tình huống sử dụng

• Xác định những vấn đề trong giao tiếp, phối hợp công việc, quản lý dữ liệu hoặc phê duyệt cần ưu tiên giải quyết.
• Làm rõ các bộ phận tham gia, quy trình hiện tại và kết quả mong muốn sau khi ứng dụng Lark.
• Xác định mức độ ưu tiên và tiêu chí đánh giá hiệu quả cho từng tình huống.

Bước 2: Đối chiếu nhu cầu với tính năng và giới hạn của từng gói Lark

• Đối chiếu số lượng người dùng, nhu cầu họp, dung lượng dữ liệu và mức độ tự động hóa với giới hạn của từng gói.
• Xem xét các yêu cầu về phân quyền, bảo mật, quản trị và tích hợp với hệ thống hiện có.
• Phân biệt những tính năng bắt buộc với các tính năng có thể bổ sung khi mở rộng.

Bước 3: Xây dựng và so sánh các phương án ngân sách

• So sánh phương án đáp ứng nhu cầu trước mắt với phương án có khả năng mở rộng trong tương lai.
• Cân nhắc kết hợp các loại giấy phép theo nhóm người dùng để tối ưu ngân sách khi phù hợp.
• Tính toán tổng chi phí sử dụng, bao gồm giấy phép, triển khai, tích hợp và các khoản vận hành liên quan.

Bước 4: Thử nghiệm và đánh giá trên quy trình thực tế

• Thử nghiệm các tình huống sử dụng thực tế với sự tham gia của những nhóm người dùng liên quan.
• Kiểm tra khả năng phối hợp, quản lý dữ liệu, phân quyền, tự động hóa và tích hợp theo yêu cầu.
• Đánh giá kết quả dựa trên mức độ đáp ứng nghiệp vụ, trải nghiệm người dùng và hiệu quả vận hành.

Bước 5: Thống nhất báo giá và phạm vi triển khai

• Xác nhận số lượng, loại giấy phép, kỳ thanh toán, các khoản phí bổ sung và điều kiện nâng cấp.
• Thống nhất phạm vi triển khai, yêu cầu tích hợp, đào tạo, hỗ trợ và tiêu chí nghiệm thu.
• Xây dựng lộ trình triển khai theo từng giai đoạn, phù hợp với nguồn lực và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.

Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi lựa chọn gói Lark

• Chỉ chọn gói theo số nhân sự: Dễ mua thiếu năng lực dữ liệu, tự động hóa hoặc quản trị dù số tài khoản vẫn nằm trong giới hạn.
• Cấp cùng một loại tài khoản cho mọi vị trí: Có thể mua dư cho nhóm sử dụng đơn giản hoặc cấp thiếu quyền cho người trực tiếp vận hành quy trình.
• Xem Starter là bản dùng thử đầy đủ: Kết quả thử có thể không phản ánh được luồng họp, phân quyền và bảo mật của phương án dự kiến triển khai.
• Chỉ so giá giấy phép: Ngân sách dễ bị thiếu khi phải giữ thêm phần mềm, xây tích hợp hoặc bổ sung nguồn lực vận hành.
• Chọn theo danh sách tính năng: Có thể trả tiền cho năng lực ít dùng nhưng bỏ sót một yêu cầu bắt buộc của quy trình chính.
• Mua gói cao hơn khi quy trình chưa rõ: Dung lượng và hạn mức tăng thêm không giải quyết được phê duyệt mâu thuẫn, dữ liệu thiếu chủ sở hữu hoặc trách nhiệm vận hành chưa thống nhất.

Rikkei Digital hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn và triển khai Lark như thế nào?

Kết luận: Chọn gói Lark theo điều kiện bắt buộc, không theo giá thấp nhất