PDF Maker - Giải pháp tạo tài liệu PDF chuyên nghiệp và tự động đồng bộ dữ liệu sẵn có

PDF Maker được phát triển nhằm tự động hóa quy trình tạo tài liệu PDF – từ việc thiết kế mẫu, nhập dữ liệu sẵn có đến xuất file hoàn chỉnh chỉ trong vài phút.

Mục lục

Trong thời đại số, doanh nghiệp cần những giải pháp giúp rút ngắn thời gian xử lý tài liệu mà vẫn đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp. PDF Maker được phát triển nhằm tự động hóa quy trình tạo tài liệu PDF – từ việc thiết kế mẫu, nhập dữ liệu sẵn có đến xuất file hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Nhờ đó, các tổ chức có thể loại bỏ thao tác thủ công, tiết kiệm chi phí vận hành và dễ dàng đồng bộ tài liệu theo nhận diện thương hiệu.

PDF Maker là gì?

PDF Maker là một giải pháp tạo tài liệu PDF chuyên nghiệp được tích hợp trực tiếp trên Lark Suite thông qua Lark AnyCross, do Rikkei Digital phát triển. Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho các phòng ban thường xuyên xử lý khối lượng tài liệu lớn như hành chính, vận hành, kế toán, nhân sự, sales… vốn phải làm việc với hợp đồng, báo giá, phiếu lương hay hóa đơn mỗi ngày.

Thay vì phải nhập liệu thủ công dễ sai sót, PDF Maker cho phép tự động biến dữ liệu thô có sẵn từ cơ sở dữ liệu thành tài liệu PDF hoàn chỉnh, nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và chuyên nghiệp trong toàn bộ quy trình xử lý tài liệu.

Các tính năng nổi bật của PDF Maker

PDF Maker giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình xử lý tài liệu – từ thiết kế, soạn thảo đến nhập liệu – để nhanh chóng tạo ra các file PDF chuyên nghiệp. Giải pháp mang lại trải nghiệm liền mạch với những tính năng nổi bật:

Tạo mẫu tài liệu nhanh chóng và linh hoạt

Thiết kế các mẫu tài liệu như hợp đồng, báo giá, phiếu lương, báo cáo… chỉ bằng thao tác kéo - thả trực quan
Hỗ trợ đa dạng thành phần: văn bản, số liệu, bảng biểu, hình ảnh, header, footer

Tùy chỉnh hiển thị và bố cục

Linh hoạt cấu hình font chữ, kích thước, màu sắc theo nhu cầu doanh nghiệp
Thiết lập bố cục chuẩn, đảm bảo sự đồng bộ giữa các loại tài liệu
Giữ cho mọi tài liệu luôn chuyên nghiệp và nhất quán với nhận diện thương hiệu

Hỗ trợ chèn hình ảnh trực tiếp

Dễ dàng thêm logo, biểu tượng, hình minh họa vào tài liệu
Tăng tính trực quan và độ tin cậy cho các văn bản quan trọng như hợp đồng, báo giá, hóa đơn

Tự động điền dữ liệu chính xác

Tích hợp trực tiếp với Lark Base, cho phép tự động lấy và điền dữ liệu vào các trường đã cấu hình
Loại bỏ rủi ro sai sót từ nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối

Tạo file PDF tức thì

Chỉ với một cú nhấp chuột, toàn bộ dữ liệu được xử lý và xuất ra file PDF hoàn chỉnh trong vài giây

Cách thức hoạt động của PDF Maker - Từ dữ liệu thô đến file PDF chuyên nghiệp

Thiết kế Template: Tạo mẫu tài liệu PDF trên PDF Maker bằng cách kéo - thả và đặt tên biến cho các trường cần điền thông tin

Tự động lấy dữ liệu: AnyCross kết nối với Lark Base để tự động thu thập dữ liệu tương ứng với các tên biến trong template

Tạo file PDF hoàn chỉnh: AnyCross gửi dữ liệu đã tổng hợp đến PDF Maker qua API. Ứng dụng sẽ tự động tạo ra file PDF hoàn chỉnh, với tất cả thông tin đã được điền vào đúng vị trí

Chính sách giá PDF Maker - Tự động hóa tạo tài liệu PDF với chi phí hợp lý

PDF Maker mang đến giải pháp số hóa quy trình tạo tài liệu chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Chỉ với một mức phí cố định, tổ chức có thể sử dụng đầy đủ các tính năng từ thiết kế template, tự động điền dữ liệu đến xuất file PDF hoàn chỉnh – tất cả trong một công cụ tích hợp ngay trên Lark.

Giá niêm yết: 1,000,000 VNĐ / tháng / tổ chức
Áp dụng cho toàn bộ tổ chức, không giới hạn số lượng người dùng
Trọn gói tất cả tính năng: thiết kế mẫu, tùy chỉnh bố cục, chèn hình ảnh, tự động hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, xuất file PDF nhanh chóng
Có thể nâng cấp, mở rộng linh hoạt theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

*Khách hàng của Rikkei Digital sẽ được hưởng ưu đãi riêng (liên hệ Rikkei Digital để biết thêm chi tiết)

So sánh hai công cụ tự động hóa tạo tài liệu PDF: PDF Maker với DocuGenius

DocuGenius là một tiện ích mở rộng trong hệ sinh thái Lark Suite, với chức năng chính là tự động hóa tài liệu. Công cụ này giúp doanh nghiệp soạn thảo, quản lý và ký kết nhanh chóng mà không cần nhiều thao tác thủ công. Cùng chung mục tiêu tối ưu hóa quy trình tạo tài liệu, nhưng PDF Maker và DocuGenius lại có những điểm khác nhau ở tính năng, chi phí và khả năng ứng dụng AI.

Tiêu chí	PDF Maker	DocuGenius
Giá	1.000.000 VNĐ/tháng ~ $38/tháng	$12/người dùng/tháng tối thiểu 10 người dùng (tức $120/tháng)
Số lượng người dùng	Không giới hạn	Tối thiểu 10 người dùng
Tự động hóa dữ liệu / điền dữ liệu	✔	✔
Template linh hoạt / mẫu tài liệu đa dạng	✔	✔
Chèn hình ảnh, logo, header/footer	✔	✔
Tạo file PDF nhanh chóng	✔	✔
Tích hợp AI hỗ trợ	❌	✔

PDF Maker phù hợp với doanh nghiệp chỉ có nhu cầu tạo tài liệu PDF nhanh chóng từ dữ liệu đã có sẵn (dữ liệu thô từ Lark Base), loại bỏ các tác vụ thủ công, tránh mất thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc
DocuGenius có lợi thế lớn hơn nếu doanh nghiệp cần xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau, chức năng AI nâng cao như OCR, trích xuất nội dung phức tạp từ hình ảnh / tài liệu scan, tóm tắt hoặc kiểm tra văn bản

>> Xem thêm: Tự động hóa phiếu lương trong doanh nghiệp bằng Lark Base

Tổng kết

PDF Maker là một giải pháp tối ưu, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tạo tài liệu PDF – từ thiết kế, nhập liệu đến xuất file hoàn chỉnh. Với chi phí hợp lý, cách sử dụng đơn giản và khả năng tích hợp trực tiếp trên Lark Suite, PDF Maker đặc biệt phù hợp cho các tổ chức muốn chuẩn hóa và số hóa quy trình xử lý tài liệu hàng ngày.

So với những nền tảng nâng cao như DocuGenius, PDF Maker tập trung vào sự nhanh chóng, chính xác và đồng bộ dữ liệu có sẵn. Đây chính là công cụ giúp tổ chức của bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong từng tài liệu.

Để được tư vấn về giải pháp với Rikkei Digital, quý doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin liên hệ trong form bên dưới!