Lark Suite 2026 có gì mới? Tổng hợp các cập nhật mới nhất giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và quản trị dữ liệu
Lark tiếp tục nâng cấp mạnh mẽ với loạt tính năng AI và tự động hóa mới, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, quản trị dữ liệu hiệu quả hơn và nâng cao năng suất vận hành.
Mục lục
Bước tiến mới trong tự động hóa quy trình và quản trị vận hành doanh nghiệp
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh chuyển đổi số và ứng dụng AI vào vận hành, Lark đã liên tục nâng cấp nền tảng của mình. Nếu như đầu năm 2025, Lark AI được tích hợp vào các tác vụ làm việc hàng ngày, thì giai đoạn sau đó, nền tảng này tiếp tục mở rộng theo hướng AI hóa quy trình, nâng cao tự động hóa, tăng cường quản trị dữ liệu và phân quyền chuyên sâu.
Những thay đổi này cho thấy Lark đang dần vượt ra khỏi vai trò một công cụ cộng tác để trở thành nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và tối ưu quy trình vận hành một cách toàn diện.
Hãy cùng Rikkei Digital tìm hiểu chi tiết các cập nhật mới nhất của Lark từ cuối 2025 tới đầu 2026 và những giá trị được mang lại cho hoạt động quản trị và vận hành trong doanh nghiệp!
Tổng quan: Lark đang thay đổi điều gì?
Trong giai đoạn từ tháng 06/2025 tới tháng 01/2026, Lark đã tập trung nâng cấp 4 nhóm tính năng chính:
-
AI hỗ trợ xử lý dữ liệu và nội dung ngay trong quy trình làm việc
-
Tự động hóa quy trình linh hoạt và mạnh mẽ hơn
-
Quản trị dữ liệu & phân quyền ở mức chi tiết
-
Phân tích dữ liệu và dashboard phục vụ ra quyết định
Đây đều là những yếu tố cốt lõi trong hành trình chuyển đổi số và tối ưu vận hành doanh nghiệp. Nhằm giảm các thao tác thủ công, tăng tốc xử lý dữ liệu và giúp nhân viên không chuyên vẫn khai thác được dữ liệu, Lark đang biến Base thành nền tảng có AI hỗ trợ xử lý dữ liệu và nội dung ngay trong quy trình làm việc.
1. AI trong Base: Tăng năng suất mà không cần đội ngũ kỹ thuật lớn
Nửa cuối 2025, Lark tiếp tục mở rộng việc ứng dụng AI vào nền tảng Base, nơi doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu và quy trình nội bộ.
Sau đây là những nâng cấp nổi bật nhất về việc tích hợp AI trong Base:
| Tính năng được cập nhật | Giá trị đem lại cho doanh nghiệp |
| AI hỗ trợ tạo công thức (Formula) tự động | Nhân viên chỉ cần mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI sẽ tạo công thức xử lý dữ liệu phù hợp. Giúp các phòng ban tự chuẩn hóa và tính toán dữ liệu nhanh chóng mà không phụ thuộc IT, rút ngắn thời gian báo cáo và ra quyết định. |
| AI tóm tắt, phân loại và trích xuất dữ liệu | Tự động chuyển nội dung văn bản dài thành dữ liệu có cấu trúc. Giúp doanh nghiệp xử lý phản hồi khách hàng, ghi chú dự án, hồ sơ nội bộ nhanh hơn và nâng cao chất lượng dữ liệu phân tích. |
| AI tạo nội dung tự động trong quy trình | AI có thể tự tạo nội dung như thông báo hoặc tóm tắt trong workflow, giúp chuẩn hóa giao tiếp nội bộ và tăng hiệu quả tự động hóa quy trình. |
| AI Q&A - Hỏi đáp dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên | Lãnh đạo có thể đặt câu hỏi trực tiếp với dữ liệu và nhận câu trả lời ngay lập tức, hỗ trợ theo dõi hiệu suất và ra quyết định dựa trên dữ liệu nhanh chóng. |
| Smart Summary & Smart Analysis cho Dashboard | Hệ thống tự động phân tích và tóm tắt số liệu quan trọng trên dashboard, giúp nhà quản lý nắm bắt xu hướng và tình hình vận hành mà không cần đọc báo cáo chi tiết. |
| AI đề xuất lựa chọn cho trường dữ liệu | AI gợi ý giá trị cho các trường chọn sẵn, giúp dữ liệu được nhập nhất quán hơn và giảm sai lệch khi nhiều người cùng thao tác. |
| AI tô màu dữ liệu theo điều kiện | Tự động đánh dấu dữ liệu bằng màu sắc theo logic, giúp bảng dữ liệu trực quan và hỗ trợ quản lý nhận diện nhanh vấn đề hoặc mức độ ưu tiên. |
| Smart Toolbar xử lý nội dung văn bản | Hỗ trợ viết lại, tóm tắt, dịch hoặc chỉnh sửa nội dung ngay trong ô dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và nâng cao chất lượng thông tin lưu trữ. |
2. Tự động hóa quy trình trên Lark: Nền tảng cho vận hành số
|
Tính năng được cập nhật
|
Giá trị đem lại cho doanh nghiệp
|
Ảnh minh họa
|
|
Switch Node - Rẽ nhánh quy trình linh hoạt
|
Lark bổ sung khả năng tạo nhiều nhánh xử lý theo điều kiện khác nhau, cho phép xây dựng quy trình tự động hóa phức tạp và sát thực tế vận hành.
|
_2.png) |
|
Tin nhắn Lark làm điều kiện kích hoạt quy trình
|
Doanh nghiệp có thể kích hoạt workflow dựa trên nội dung tin nhắn trong nhóm hoặc chat riêng. Điều này giúp tích hợp giao tiếp hằng ngày vào hệ thống vận hành tự động.
|
.png) |
|
Gửi tin nhắn kèm tệp đính kèm qua Bot
|
Lark đã cập nhật để cho phép người dùng gửi file như PDF, Excel hoặc hình ảnh tự động ngay trên Workflow, giúp số hóa quy trình báo cáo và phê duyệt tài liệu.
|
.png) |
|
Vô hiệu hóa nút sau khi bấm
|
Khi người dùng kích hoạt một quy trình, hệ thống có thể tự động vô hiệu hóa nút để tránh thao tác lặp. Đây là cải tiến nhỏ nhưng giúp kiểm soát quy trình và giảm lỗi vận hành.
|
.png) |
|
Tích hợp ứng dụng bên thứ ba vào Workflow
|
Lark cho phép kết nối với Gmail, Outlook, Slack, Teams… giúp dữ liệu luân chuyển giữa các hệ thống và hình thành hạ tầng vận hành số liền mạch.
|
.png) |
3. Quản trị dữ liệu và phân quyền trong Lark
|
Tính năng được cập nhật
|
Giá trị đem lại cho doanh nghiệp
|
Ảnh minh họa
|
|
Condition Groups - Phân quyền theo nhiều điều kiện
|
Lark cho phép thiết lập quyền truy cập dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện kết hợp. Đây là bước nâng cấp quan trọng cho các doanh nghiệp cần kiểm soát dữ liệu theo vai trò, phòng ban hoặc trạng thái công việc.
|
.png) |
|
Tạo Workspace riêng cho từng phòng ban
|
Mỗi bộ phận có thể có không gian làm việc riêng với quyền truy cập tách biệt, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu rõ ràng khi tổ chức mở rộng.
|
.png) |
|
Nhóm các trường dữ liệu (Field Grouping)
|
Lark cũng vừa cho phép nhóm các trường trong Base để bảng dữ liệu dễ đọc hơn, cải thiện đáng kể trải nghiệm quản lý dữ liệu.
|
.png) |
|
Thiết lập giá trị mặc định cho trường dữ liệu
|
Doanh nghiệp có thể đặt giá trị mặc định cho nhiều loại trường, giúp chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và giảm lỗi nhập liệu.
|
.png) |
|
Tùy chỉnh giao diện trang chi tiết dữ liệu
|
Trang record details có thể được thiết kế lại theo nhu cầu từng bộ phận, giúp người dùng tiếp cận thông tin phù hợp với quy trình công việc của bản thân.
|
.png) |
|
Xem và chỉnh sửa dữ liệu liên kết trực tiếp
|
Người dùng có thể thao tác trực tiếp với dữ liệu liên kết từ bảng khác, giúp tăng tốc xử lý công việc và nâng cao hiệu suất vận hành liên bảng dữ liệu.
|
.png) |
4. Dashboard & phân tích dữ liệu phục vụ ra quyết định
Cuối 2025, Lark đã bổ sung các công cụ phân tích tương tự BI, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích dữ liệu theo nhiều chiều. Đây là nền tảng quan trọng cho quản trị dựa trên dữ liệu và theo dõi hiệu suất kinh doanh.
5. Cải tiến cộng tác và bảo mật trong Lark Docs
5.1. Lọc tài liệu theo mức độ bảo mật và quyền truy cập
Người quản lý có thể rà soát tài liệu theo mức độ chia sẻ, giúp tăng cường kiểm soát bảo mật thông tin nội bộ.
5.2. Phản hồi trực tiếp trên vùng hình ảnh
Tính năng mới cập nhật này cho phép đánh dấu và bình luận vào khu vực cụ thể của hình ảnh, hỗ trợ trao đổi trực quan giữa các nhóm Marketing, Thiết kế và Sản phẩm, đẩy nhanh tiến độ công việc cho các dự án liên phòng.
Kết luận: Lark đang trở thành nền tảng vận hành số tích hợp AI
Từ góc nhìn triển khai của Rikkei Digital, các cập nhật lần này cho thấy Lark đang từng bước hoàn thiện để trở thành một nền tảng vận hành số tích hợp AI, dữ liệu và tự động hóa quy trình.
Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp SME Việt Nam đang tìm kiếm công cụ để:
-
Chuẩn hóa quy trình nội bộ
-
Tự động hóa vận hành
-
Quản trị dữ liệu an toàn
-
Ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác
Sự đồng hành của Rikkei Digital
Với vai trò là đối tác chính thức đầu tiên của Lark tại Việt Nam, Rikkei Digital sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn, triển khai và tối ưu hệ thống Lark phù hợp với mô hình vận hành thực tế của doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin chi tiết cùng những ưu đãi độc quyền để tối ưu quy trình vận hành của doanh nghiệp bạn!
