[RECAP] Webinar Sharing: Doanh nghiệp triển khai quản lý hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP như thế nào?
Webinar Sharing của Rikkei Digital về quản lý HĐLĐ điện tử đã mang đến giải pháp tập trung hóa dữ liệu và tự động hóa quy trình trên Lark x nền tảng eContract
Mục lục
Chiều ngày 30/06/2026 vừa qua, Rikkei Digital đã tổ chức webinar “Doanh nghiệp triển khai quản lý hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP như thế nào?” dành cho đội ngũ lãnh đạo và quản lý tại các doanh nghiệp, nhằm chia sẻ hướng tập trung hóa và tự động hóa quy trình quản lý HĐLĐ điện tử trong bối cảnh khung pháp lý mới có hiệu lực.
Trong bối cảnh Nghị định 337/2025/NĐ-CP đặt ra quy định mới cho hợp đồng lao động điện tử, nhiều doanh nghiệp bắt đầu nhìn lại cách quản lý hợp đồng lao động hiện tại: dữ liệu nhân sự đang được lưu ở đâu, quy trình phê duyệt có đang bị rời rạc hay không, việc ký kết và lưu trữ hồ sơ sau ký đã đủ tập trung, minh bạch và dễ truy xuất chưa.
Tại webinar, chị Nguyễn Thị Hoa - chuyên gia chuyển đổi số của Rikkei Digital đã chia sẻ góc nhìn thực tiễn về cách doanh nghiệp có thể triển khai HĐLĐ điện tử theo hướng liền mạch, khép kín hơn.
Phần 1: Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý từ Nghị định 337/2025/NĐ-CP
Mở đầu webinar, Rikkei Digital cập nhật một số nội dung pháp lý quan trọng liên quan đến HĐLĐ điện tử. Trong đó, doanh nghiệp cần lưu ý 03 điểm khi chuẩn bị áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
-
HĐLĐ điện tử cần được gắn mã định danh
-
Nhà cung cấp eContract cần đáp ứng các điều kiện theo quy định
-
Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị hồ sơ, định danh và chữ ký hợp lệ
Từ ngày 01/07/2026, việc giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử chính thức được thực hiện theo Nghị định 337. Vì vậy, thay vì chỉ chuẩn bị ở khâu ký số, doanh nghiệp cần nhìn nhận đây là một bài toán vận hành tổng thể, bao gồm hệ thống hóa dữ liệu nhân sự, thiết lập luồng phê duyệt, kết nối nền tảng ký điện tử và quản lý hồ sơ sau ký.
Phần 2: Bài toán tập trung hóa dữ liệu và tự động hóa quy trình HĐLĐ điện tử
Tiếp nối phần cập nhật pháp lý, webinar đi sâu vào bài toán vận hành HĐLĐ khi quy trình liên quan nhiều bên và nhiều hệ thống. Khi xử lý rời rạc qua Excel, email hoặc các công cụ khác nhau, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng dữ liệu thiếu nhất quán, khó theo dõi tiến độ và mất thời gian tổng hợp.
Vì vậy, khi chuyển sang hình thức điện tử, doanh nghiệp không chỉ cần công cụ ký số mà cần một hệ thống tập trung để quản lý dữ liệu và toàn bộ luồng xử lý hiệu quả. Trước khi chuyển đổi, các doanh nghiệp thường quan tâm một số hạng mục như sau:
-
Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự trước khi đưa vào mẫu hợp đồng
-
Thiết lập luồng vận hành nội bộ rõ ràng giữa HR, quản lý và các bên liên quan
-
Kết nối nền tảng ký điện tử để giảm thao tác gửi file thủ công
-
Theo dõi trạng thái hợp đồng trên một hệ thống quản lý chung
-
Lưu trữ hồ sơ sau ký để dễ truy xuất khi cần
Phần 3: Lark x eContract - Giải pháp tích hợp hệ thống tự động hóa quản lý HĐLĐ điện tử liền mạch
Trong phần tiếp theo, chị Nguyễn Thị Hoa giới thiệu giải pháp tích hợp Lark x eContract, trong đó Lark đóng vai trò quản lý dữ liệu nhân sự, quy trình ký kết và lưu trữ hợp đồng sau ký. Khi kết nối với nền tảng eContract, hệ thống tự động gửi email yêu cầu ký tới người liên quan, hỗ trợ thực hiện ký trên nền tảng, sau đó đồng bộ trạng thái và kết quả hợp đồng về lại Lark Base để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và truy xuất tập trung.
Luồng giải pháp có thể được hình dung theo các bước chính:
-
Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự trên Lark
-
Hệ thống hóa luồng quy trình ký kết với các trường dữ liệu
-
Tạo và quản lý hợp đồng theo quy trình
-
Thực hiện ký kết qua nền tảng eContract được kết nối
-
Đồng bộ trạng thái và lưu trữ hồ sơ sau ký
Giải pháp tích hợp Lark x eContract giúp doanh nghiệp giảm thao tác trên nhiều hệ thống rời rạc, hạn chế lỗi sai do con người và quản lý tập trung toàn bộ vòng đời HĐLĐ điện tử từ dữ liệu đầu vào đến hồ sơ sau ký.
Phần 4: Demo thực tế quy trình HĐLĐ điện tử trên Lark Suite
Tại phần trình bày, người tham dự được theo dõi phần demo thực tế quy trình quản lý HĐLĐ điện tử trên Lark Suite kết hợp với nền tảng eContract. Thay vì phải xuất file, gửi email thủ công và cập nhật trạng thái trên nhiều bảng tính khác nhau, toàn bộ quy trình được mô phỏng theo một luồng vận hành thống nhất.
Phần demo cho thấy vai trò của việc đồng bộ trạng thái: Sau khi hợp đồng được ký hoàn tất trên eContract, hồ sơ sau ký và trạng thái được cập nhật real-time trên Lark Base. Đây là bước giúp quy trình không bị đứt đoạn trong các bước ký, bởi doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ, kiểm tra và quản lý hợp đồng trong suốt vòng đời lao động.
Phần 5: Q&A và trao đổi cùng doanh nghiệp tham dự
Phần Q&A ghi nhận nhiều câu hỏi từ doanh nghiệp xoay quanh cách vận hành HĐLĐ điện tử khi tích hợp hệ thống, ví dụ như nếu doanh nghiệp tạo lại cùng một hợp đồng sau khi đã hủy bản cũ thì hệ thống có bị trùng số hay không, có thể linh hoạt chỉ định người ký và thứ tự ký theo từng loại hợp đồng hay không, cũng như liệu có rủi ro sai dữ liệu khi chuyển hợp đồng sang eContract,...
Đại diện Rikkei Digital cho biết hệ thống tích hợp Lark x eContract được thiết kế nhằm đảm bảo kết nối liền mạch và tự động hóa các bước xử lý quan trọng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả vận hành và hạn chế rủi ro sai lệch trong quá trình quản lý hợp đồng.
Thông qua phần Q&A, người tham dự có thêm góc nhìn thực tiễn về cách đưa HĐLĐ điện tử vào vận hành, từ đó đánh giá rõ hơn mức độ phù hợp của giải pháp, các điểm cần chuẩn bị và những rủi ro cần kiểm soát trước khi triển khai.
Tổng kết
Webinar khép lại với nhiều thông tin hữu ích về hướng triển khai HĐLĐ điện tử trong doanh nghiệp. Thông qua chương trình, Rikkei Digital kỳ vọng đã mang đến một cách tiếp cận rõ ràng hơn: HĐLĐ điện tử không chỉ là bước ký số, mà là một phần của hệ thống vận hành nhân sự cần được thiết kế đồng bộ từ dữ liệu, quy trình, ký kết đến lưu trữ sau ký.
Rikkei Digital trân trọng cảm ơn các doanh nghiệp đã tham gia webinar. Những câu hỏi và trao đổi thực tế từ doanh nghiệp là cơ sở để chúng tôi tiếp tục phát triển các nội dung chuyên sâu, bám sát nhu cầu vận hành nhân sự và chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
Nếu Anh/Chị quan tâm đến nội dung webinar và muốn nhận tài liệu demo hoặc tư vấn lộ trình triển khai HĐLĐ điện tử trên Lark x eContract, vui lòng để lại thông tin qua form phía dưới bài viết. Đội ngũ Rikkei Digital sẽ liên hệ và tư vấn giải pháp phù hợp với hiện trạng vận hành của doanh nghiệp.
Là đối tác Platinum của Lark tại Việt Nam, Rikkei Digital đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng hệ thống vận hành số, tối ưu workflow và triển khai các giải pháp tích hợp đáp ứng với từng mô hình doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở việc tư vấn công cụ, đội ngũ chuyên gia của Rikkei Digital hướng tới việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nền tảng vận hành tập trung, có khả năng mở rộng và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu quản trị trong tương lai.
