[RECAP] Webinar “AI-Powered Operation: Tự động hóa – Tối ưu – Tăng tốc”
Webinar “AI-Powered Operation” đã mang đến cái nhìn tổng quan và thực tế về cách doanh nghiệp có thể bắt đầu với AI mà không cần quá nhiều nguồn lực, cũng như cách tối ưu chi phí – nâng cao hiệu suất trong vận hành hàng ngày.
Mục lục
Vào chiều thứ Năm, ngày 24/07/2025, Rikkei Digital đã tổ chức thành công Webinar “AI-Powered Operation: Tự động hóa – Tối ưu – Tăng tốc” với sự tham gia của 65+ doanh nghiệp.
Dưới sự dẫn dắt và chia sẻ của ông Ngô Minh Quân - CEO Rikkei Digital, chuyên gia công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn chuyển đổi số, đồng hành cùng 1000+ doanh nghiệp trong và ngoài nước, webinar đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ và ứng dụng công nghệ AI vào vận hành một cách thực tiễn, dễ tiếp cận và hiệu quả.
Cùng điểm lại những nội dung đáng chú ý của buổi Webinar trong bài viết dưới đây!
Phần 1: AI trong vận hành doanh nghiệp – Xu hướng & thực tiễn ứng dụng
Trong phần đầu tiên của sự kiện, ông Quân đã có những chia sẻ tổng quan xu hướng phát triển của công nghệ AI, từ giai đoạn bắt đầu với Machine Learning, đến Deep Learning và hiện tại là Generative AI and Large Language Model (LLM) cùng khả năng ứng dụng AI vào trong doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
Công nghệ AI có thể được ứng dụng linh hoạt theo phòng ban/chức năng nghiệp vụ và đáp ứng được trong đa dạng các lĩnh vực, ngành nghề.

Diễn giả cũng đưa ra những ví dụ cụ thể để khách tham dự hiểu rõ hơn việc AI có thể được ứng dụng thực tiễn như thế nào:
-
Khi triển khai theo ngành nghề:
-
Ngành sản xuất: Kiểm soát chất lượng tự động bằng việc sử dụng camera AI độ phân giải cao trên dây chuyền sản xuất để phát hiện lỗi sản phẩm (defects)
-
Ngành vận tải & cung ứng: Phân tích dữ liệu bán hàng, lịch sử, các hoạt động khuyến mãi, tính thời vụ (seasonality) và các chỉ số kinh tế để dự báo nhu cầu
-
Ngành bán lẻ & thương mại điện tử: sử dụng AI chatbot để phục vụ khách hàng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau hay để thực hiện phân khúc khách hàng (segmentation) và gợi ý sản phẩm theo thời gian thực
-
-
Khi triển khai theo phòng ban:
-
Phòng bán hàng & tiếp thị: Nghiên cứu khách hàng, phân loại khách hàng và Chatbot tự động chăm sóc khách hàng sử dụng ngôn ngữ tự nhiên
-
Phòng nhân sự: Phân tích CV và chấm điểm tự động, Chatbot giải đáp cho nhân sự mới về các FAQ về doanh nghiệp, về sản phẩm dịch vụ, về các quy trình công việc
-
Phòng vận hành: Phân tích dữ liệu ca kíp và kết quả sản xuất để tối ưu việc phân bổ nguồn lực dựa trên nhu cầu sản xuất và nguồn lực
-
Không chỉ dừng lại ở việc chia sẻ những thông tin, kiến thức tổng quan, ông Quân cũng đã có gợi ý và phân tích 3 hướng triển khai AI cho doanh nghiệp:
-
Top down: Đi từ ban lãnh đạo, level của công ty, lựa chọn các mô hình và công nghệ sử dụng một cách đồng bộ
-
Bottom up: Đi từ cá nhân và phòng ban nghiệp tự tìm hiểu và ứng dụng, sử dụng mô hình và công nghệ theo nhu cầu riêng
-
Hybrid (khuyến nghị): Từ level công ty sẽ thống nhất về chủ trương triển khai AI, lựa chọn công cụ và đưa ra các chính sách, triển khai cụ thể tiến hành ở các phòng ban nghiệp vụ
Phần 2: Tự động hoá thông minh - Triển khai AI cơ bản vào quy trình cốt lõi trên Lark Suite
Trong nội dung thứ 2 của webinar, diễn giả đã có những chia sẻ và demo chi tiết về việc triển khai AI vào một số quy trình vận hành cốt lõi của doanh nghiệp trên Lark Suite. Về tổng quan, doanh nghiệp có thể triển khai AI trên Lark thông qua:
-
Lark Base AI Shortcut: Cung cấp tích hợp sẵn (shortcut) với các mô hình LLM để có thể làm các formula dựa trên AI
-
AnyCross và Open Platform: Thông qua custom app và API, doanh nghiệp có thể tự xây dựng các mini app, tích hợp với LLM qua API
-
AI Knowledge: Có khả năng truy cập các file tài liệu trong Lark của DN và kết hợp với dữ liệu công cộng trên mạng
Mỗi cách triển khai sẽ có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp. Và để giúp doanh nghiệp hiểu hơn với từng cách triển khai này, ông Quân đã có phần hướng dẫn cụ thể trong việc viết prompt với AI kèm với những kỹ thuật cần lưu ý.

Lưu ý: Doanh nghiệp cũng có thể tối ưu chi phí bằng cách giảm số lượng AI call nhờ giới hạn auto update và hậu xử lý bằng formula.
Không chỉ dừng lại ở phần nội dung lý thuyết, những ứng dụng thực tiễn được demo một cách trực quan hoá khi ứng dụng AI vào:
-
Đánh giá và chấm điểm CV hay phê duyệt đơn xin work from home trong Quản trị nhân sự
-
Đánh giá các review sản phẩm, tự động tạo nội dung phản hồi phù hợp trong Thương mại điện tử
-
Chấm điểm các lead trong Sales & Marketing
Phần 3: So sánh & lựa chọn các mô hình AI phù hợp - Tối ưu hiệu quả & chi phí
Trong phần 3 của webinar, ông Quân đã chia sẻ về các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) đang phổ biến trên toàn cầu như OpenAI, Gemini, Claude, Deepseek, ByteDance Seed cùng với tốc độ cải tiến nhanh chóng của chúng. Ông nhấn mạnh rằng việc lựa chọn mô hình phù hợp là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả triển khai AI trong doanh nghiệp.
Để đưa ra lựa chọn đúng đắn, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng sau:
-
Tính năng mô hình: Xác định nhu cầu sử dụng giữa mô hình ngôn ngữ (chỉ xử lý văn bản) và mô hình đa phương thức (có thể xử lý cả hình ảnh, âm thanh...). Doanh nghiệp có thể sử dụng các nền tảng như AWS Bedrock hoặc BytePlus Model Ark để linh hoạt trải nghiệm nhiều mô hình khác nhau mà không cần tích hợp thủ công.
-
Chi phí vận hành: Giá token là yếu tố cốt lõi, bởi phần lớn chi phí khi sử dụng AI nằm ở đây. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc giữa hình thức triển khai "model as a service" (dịch vụ dùng sẵn) hoặc tự triển khai (self-host) – giải pháp phù hợp với doanh nghiệp có quy mô sử dụng lớn do yêu cầu cao về hạ tầng phần cứng.

Phần 4: Hướng dẫn đăng ký BytePlus Model as a service - Kích hoạt AI nhanh chóng & dễ dàng
Với những ưu điểm vượt trội của BytePlus ModelArk - miễn phí 500.000 token và chi phí tối ưu, ông Quân cũng gợi ý doanh nghiệp có thể trải nghiệm mô hình AI này. Bên cạnh đó là những hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp kích hoạt AI của BytePlus và lấy API Key để có thể thực hiện AI trực tiếp trên Lark.
Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử AI Shortcut trên Lark Base hoặc BytePlus ModelArk bằng cách quét và điền form dưới đây!
Phần 5: Q&A - Giải đáp chi tiết cùng chuyên gia
Phần cuối của chương trình là thời gian để các doanh nghiệp đặt câu hỏi trực tiếp với chuyên gia. Tại đây, mọi thắc mắc không chỉ về AI mà còn về Lark đều được giải đáp một cách rõ ràng và chi tiết. Ban tổ chức hy vọng webinar đã giúp các doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và định hướng được các chiến lược chuyển đổi số với AI một cách rõ ràng hơn.