Không chắc đâu là hồ sơ đang hiệu lực
Nhiều phiên bản cùng tồn tại khiến đội triển khai khó xác định đúng bản đã được phê duyệt.
Giải pháp số hóa vận hành dự án kỹ thuật
Đồng bộ vận hành dự án từ hồ sơ, vật tư đến hiện trường
Kết nối Kỹ thuật – Mua sắm – Quản lý dự án – Hiện trường trên cùng một luồng dữ liệu, giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ, vật tư, tiến độ và phối hợp triển khai xuyên suốt vòng đời dự án.
Từ thiết kế, mua sắm đến triển khai và bàn giao, mọi bộ phận cùng làm việc trên một nguồn thông tin thống nhất.
Tư vấn và triển khai bởi
Bài toán vận hành dự án kỹ thuật
Một thay đổi nhỏ ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi vận hành dự án
Trong dự án kỹ thuật, hồ sơ – vật tư – phê duyệt – tiến độ luôn phụ thuộc lẫn nhau. Khi mỗi bộ phận theo dõi trên một luồng riêng, thay đổi dễ bị chậm hoặc bỏ sót giữa Kỹ thuật – Mua sắm – Dự án – Hiện trường.
- 01 · Nguồn thay đổi Hồ sơ thay đổi
- 02 · Dữ liệu khối lượng BOQ/BOM cập nhật
- 03 · Cung ứng Mua sắm bị ảnh hưởng
- 04 · Kế hoạch Tiến độ thay đổi
- 05 · Thực thi Hiện trường điều chỉnh
Thiết kế thay đổi, vật tư chưa cập nhật
Revision mới làm thay đổi BOQ/BOM hoặc yêu cầu mua nhưng thông tin chưa được đồng bộ sang Mua sắm.
Tiến độ bị chặn vì đầu vào chưa sẵn sàng
Hạng mục phải chờ hồ sơ duyệt, vật tư hoặc thiết bị được cung ứng trước khi triển khai.
Muốn biết trạng thái phải hỏi nhiều nơi
Hồ sơ, vật tư, tiến độ và issue nằm ở nhiều nguồn, khiến quản lý phải tổng hợp thủ công.
Từ các điểm đứt gãy riêng lẻ đến số hóa các quy trình cốt lõi
Giảm độ trễ và sai lệch giữa các bộ phận bằng cách số hóa 3 luồng cốt lõi có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ dự án.
-
01
Hồ sơ kỹ thuật
Kiểm soát phiên bản và phê duyệt
-
02
Vật tư & Mua sắm
Theo dõi từ nhu cầu đến giao nhận
-
03
Dự án & Hiện trường
Kiểm soát tiến độ, trách nhiệm và điều kiện triển khai
Ba quy trình này sẽ được số hóa như thế nào?
Quy trình 01 · Hồ sơ kỹ thuật
Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật từ bản vẽ đến phát hành triển khai
Từ bản vẽ, phản hồi đến phê duyệt, mỗi thay đổi trong hồ sơ kỹ thuật cần được kiểm soát xuyên suốt để đảm bảo các bộ phận luôn làm việc trên cùng một phiên bản.
Số hóa trên Lark
Quản lý toàn bộ vòng đời hồ sơ trên một luồng thống nhất.-
01
Quản lý hồ sơ theo từng dự án và hạng mục
-
02
Kiểm soát phiên bản, trạng thái và người xử lý
-
03
Theo dõi lịch sử phản hồi, chỉnh sửa và phê duyệt
-
04
Tự động cập nhật trạng thái và thông báo khi hồ sơ được duyệt
Quy trình 02 · Vật tư & Mua sắm
Kiểm soát vật tư từ nhu cầu đến giao nhận theo tiến độ dự án
Nhu cầu vật tư thay đổi theo thiết kế và kế hoạch triển khai. Số hóa luồng mua sắm giúp Kỹ thuật – Mua sắm – Dự án cùng theo dõi một trạng thái thống nhất từ yêu cầu đến giao nhận.
Số hóa trên Lark
Theo dõi toàn bộ luồng vật tư trên cùng dữ liệu dự án.-
01
Liên kết nhu cầu vật tư với dự án và hạng mục
-
02
Theo dõi trạng thái yêu cầu mua, phê duyệt và đơn hàng
-
03
Cập nhật kế hoạch và tình trạng giao nhận tập trung
-
04
Tự động thông báo khi trạng thái vật tư thay đổi
Quy trình 03 · Dự án & Hiện trường
Kiểm soát tiến độ từ kế hoạch đến thực tế triển khai tại hiện trường
Kế hoạch chỉ có giá trị khi phản ánh đúng tình trạng triển khai. Số hóa luồng dự án giúp văn phòng và hiện trường cùng cập nhật tiến độ, trách nhiệm và các vấn đề phát sinh trên một nguồn dữ liệu thống nhất.
Số hóa trên Lark
Kết nối kế hoạch và thực tế triển khai trên cùng một luồng.-
01
Theo dõi tiến độ theo dự án, hạng mục và người phụ trách
-
02
Ghi nhận cập nhật, issue và bằng chứng trực tiếp từ hiện trường
-
03
Liên kết công việc với hồ sơ, vật tư và điều kiện triển khai
-
04
Tự động cập nhật trạng thái và cảnh báo các hạng mục có nguy cơ chậm
Một nền tảng kết nối toàn bộ vận hành dự án
Trên Lark, giao tiếp, tài liệu, dữ liệu, phê duyệt và workflow được kết nối trên cùng một nền tảng để hỗ trợ xuyên suốt Hồ sơ kỹ thuật – Vật tư & Mua sắm – Dự án & Hiện trường.
Một nền tảng – Một nguồn dữ liệu – Một luồng vận hành
Tư vấn theo bài toán thực tế
Bắt đầu từ chính quy trình doanh nghiệp đang cần cải thiện
Đăng ký demo để cùng Rikkei Digital rà soát quy trình hiện tại và xem cách Lark có thể được cấu hình theo bài toán vận hành thực tế.
Tư vấn và triển khai bởi